Онлайн-касса для вендинга — это устройство для печати и отправки чеков в ОФД, установленное в торговый автомат и работающее без участия кассира. Внутри аппарата есть место для размещения фискального накопителя. По внешнему виду онлайн-ККМ для торговых автоматов отличается от традиционных касс — не имеет экрана, кнопок и других устройств ввода и вывода данных.
До 1 июля 2019 года все представители вендинговой торговли, получившие отсрочку, обязаны перейти на ККТ — установить аппарат локально или арендовать удаленную кассу, которая подключается к облачному сервису (оба варианта соответствуют требованиям законодательства).
В статье мы детально рассмотрим онлайн-кассы для вендинга — что это такое, какую модель выбрать и как установить, чтобы соблюсти требования законодательства.
Когда подключать кассы для вендинга
Вендинг — продажа товаров и услуг посредством торгоматов — торговых автоматов. В этом секторе реализуют готовую еду, снеки, газированные напитки, жевательные резинки, шоколад, кофе, книги, журналы, канцелярские товары и т. д. В терминалах самообслуживания клиенты могут пополнить баланс телефона, купить билет на концерт, в театр или на проезд в общественном транспорте.
Организации и ИП, реализующие товары через автоматы и привлекающие наемный персонал, начали работать с онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года. С третьего квартала текущего года к ним присоединятся ИП, не имеющие наемных работников. Правило распространяется только на электрические аппараты.
Механические устройства, принимающие монеты (п. 1.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003; далее — Закон), и автоматы по продаже питьевой воды (п. 8 ст. 2 Закона) работают в прежнем режиме.
Порядок применения ККТ для вендинга
Реализация через вендинговые автоматы — отдельный вид розничной торговли, но продажа осуществляется в автоматическом режиме. К контрольно-кассовой технике для торгоматов предъявляются стандартные требования, перечисленные в ст. 4 Закона.
Согласно п. 2. ст. 1.2 Закона, продавец (в нашем случае — торговый аппарат) при осуществлении расчетов должен выдать покупателю бумажный чек или по его запросу отправить документ в электронном виде на e-mail или абонентский номер. Согласно Письма ФНС № ЕД-4-3/16368@ от 05.10.2011, бумажный и цифровой документы имеют одинаковую силу. В рамках вендинговой торговли есть несколько способов использования онлайн-касс в соответствии с требованиями Закона:
- Установить кассу с принтером чека в корпус автомата. После оплаты кассовый аппарат отправляет сведения напрямую ОФД, а клиент получает бумажный чек.
- Вмонтировать ККТ в торговый автомат и установить клавиатуру для ввода номера телефона или электронной почты для получения ссылки на фискальный чек. Такой вариант позволяет предпринимателю сэкономить на покупке печатающих устройств и постоянной замене чековой ленты.
- Поставить в корпус ККТ, не оборудованную принтером чеков, а на автомате указать номер телефона, по которому клиенту необходимо обратиться для получения электронного чека. При непредоставлении документа по запросу покупателя вендору грозит предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).
Перечисленные варианты оптимальны при небольшом количестве вендинговых автоматов. Владельцам торговых сетей выгоднее воспользоваться услугами специализированных сервисов, подключив терминалы к единой арендованной кассе для вендинга. Такой вариант предусмотрен Законом. В п. 5.1 ст. 1.2. сказано, что онлайн-ККТ разрешено устанавливать вне корпуса торгомата в том случае, если он не реализует подакцизные, технически сложные (входят в перечень, утвержденный ПП РФ № 924 от 10.11.2011) товары и те, что подключены к системе маркировки.
Изменения в порядке применения ККТ для вендинга в 2020 году
С 1.02.2020 условия использования ККТ в вендинговой торговле изменятся. В силу вступит уже внесенная в Закон поправка (пп.2 п. 5.1 ст. 1.2), согласно которой вендинговые автоматы могут не печатать бумажные чеки и не отправлять их в электронном виде покупателю. Льгота будет действовать при оснащении терминала дисплеем для отображения QR-кода.
Клиент может самостоятельно считать код с дисплея и идентифицировать кассовый чек с помощью специального приложения, установленного на его мобильном устройстве (смартфон, планшет и т. п.). В фискальном документе указывается место установки и номер торгомата, с помощью которого произведен расчет.
Регистрация кассы для вендинговых аппаратов
В отличие от стандартных ручных ККМ, автоматическим вендинговым устройствам присуще функциональное единообразие, они почти не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственный принципиальный момент, существенно влияющий на стоимость кассового аппарата, — наличие встроенного принтера чеков.
Выбор ККМ
В торговых автоматах допустимо использовать машины, разрешенные к применению Федеральной налоговой службы — включены в реестр, размещенный на сайте ведомства. На текущий момент из 168 моделей, одобренных ФНС, только 11 подходят для вендоров. Модели без принтера чеков (стоимость варьируется в пределах 3-13 тыс. руб.):
С термопринтером (20-50 тыс. руб.):
Некоторые кассы для вендинговых аппаратов, например, Pay VKP-80K-ФА, поддерживают работу с ЕГАИС. Если фискальный накопитель не идет в комплекте к онлайн-ККТ, его необходимо приобрести отдельно. Большинство вендоров в России работает на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД и ПСН), и для них обязательно использование ФН со сроком действия 3 года. Если автомат продает подакцизную продукцию, допустимо купить любой накопитель со сроком службы от 13 месяцев.
Регистрация кассовой техники в ФНС
Регистрация ККТ для вендинга осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, предполагает стандартный порядок действий:
- Авторизоваться в ЛК и выбрать раздел «Учет ККТ».
- Заполнить онлайн-заявку.
- Заверить форму электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.
При заполнении заявки следует учесть несколько важных моментов. При введении данных о ККТ необходимо указать, что она входит в состав автоматического устройства для расчетов, ввести номер автомата, название и адрес места его расположения. В дальнейшем, если торговый терминал будет перемещен в точку, расположенную по другому адресу, его придется перерегистрировать в ФНС.
Если все сделано правильно, в разделе учета напротив ККТ, появится регистрационный номер и уведомление, что она зарегистрирована.
Для фискализации устройства необходимо подключить его к ПК, запустить утилиту от производителя, ввести регистрационный номер, данные о владельце ККТ и информацию об ОФД. РНМ и ИНН можно вводить однократно. Если информация указана неверно, ФН придется заменить.
После фискализации необходимо завершить процедуру регистрации в ЛК ФНС и заключить договор с ОФД. Помимо стандартных услуг по передаче данных, рекомендуется подключить телеметрию, то есть установить в торгомат специальный модуль мониторинга, который будет контролировать его работоспособность, вести подсчет наличных, уведомлять о сбоях, скором исчерпании ресурсов, товаров и т. д.
Установка онлайн-кассы для вендингового аппарата
Все торгоматы, вышедшие на рынок позднее 2003 года, поддерживают протоколы EXE и MDB и без проблем интегрируются с современными моделями касс для вендинга. Более старые модели модернизировать уже невозможно, а значит, с точки зрения законодательства, они непригодны к использованию и подлежат замене.
В каждом торговом терминале уже стоит простейшая касса. Она не соединяется с интернетом и не формирует чеки, а только регистрирует продажи. При модернизации требуется заменить «родное» устройство на онлайн-кассу для вендингового аппарата. ККТ размещают внутри корпуса торгомата или фиксируют снаружи в специальном металлическом коробе, после чего подключают к ней термопринтер (если он не встроен в кассу).
Второй этап установки — интеграция онлайн-ККМ с системой управления. После внесения наличных и выдачи товара касса получает от управляющего модуля сигнал на печать фискального документа или его отправку покупателю в электронном виде. Чтобы наладить взаимодействие, требуется заранее «перепрошить» управляющую систему под работу с контрольно-кассовым устройством. После этого оба элемента будут работать как единая платформа.
На завершающем этапе ККМ подключается к интернету. Большинство современных моделей техники для вендинга оснащены модулем Wi-Fi и слотом для SIM-карты с поддержкой 2G/3G. Если в зале стоит несколько автоматов, предпочтительнее первый вариант — машины подключаются к одной точке доступа.
Облачная касса для вендинга
Сетевые вендоры, не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами, получили возможность подключить терминалы к единой облачной кассе для вендинга. На рынке представлено несколько компаний, предлагающих услуги телеметрии и сдающих удаленные кассы в дата-центрах в аренду. Принцип работы выглядит следующим образом:
- В торговом аппарате размещают модем мониторинга, собирающий информацию о каждой платежной операции и передающий ее на арендованную кассу в дата-центре.
- Из облачной ККМ сведения передаются оператору ФД, а тот обеспечивает к ним доступ ФНС.
- На терминале указан телефон обслуживающей компании, куда обращается покупатель, если хочет получить цифровой чек.
Вендору придется заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за аренду кассы (в среднем 1 500-1 900 рублей в месяц, в зависимости от количества торговых автоматов). В случае аренды онлайн-ККТ, на учет ее ставит непосредственно владелец вендинга по месту ведения деятельности.
ИП на ЕНВД и ПСН, не использующий наемный персонал, вправе претендовать на налоговый вычет до 18 тыс. рублей за каждую кассу, если успеют зарегистрировать ККТ до 1.07.2019. В сумму вычета можно включать затраты на приобретение, установку, настройку, модернизацию и аренду техники. Для оформления компенсации ИП на ЕНВД подают в ФНС декларацию и отражают в ней затраты на автоматизацию, а на ПСН — направляют уведомление об уменьшении размера платежа по патенту.
Я в свои автоматы поставил кассу без принтера чеков, все отправляется покупателям в электронном виде. Не хотелось еще и чековую ленту постоянно менять.
Правильно ли я понимаю, что наличие встроенной клавиатуры для ввода телефона или адреса почты это более простой в обслуживании вариант? Чем встроенный принтер чеков например
Да. Более того, наличие встроенного принтера — это расходы на чековую ленту, тогда как электронная рассылка чеков и более экономна, и более оперативна.
Виктор,габариты и прочие физические характеристики корпусных решения для вендинговых автоматов как правило адаптированны для внедрения в большиство так или иначе распространнеых автоматов.Так что можете брать почти любую а ознакомится с точными характеристиками таковых можно как тут так и на ряде прочих ресурсов.
Покупаю несколько вендинговых аппаратов по всему городу. Со снеками и с кофе. Подскажите, есть ли смысл переплачивать за наличие встроенного принтера чеков? Можно ли сказать, что он обеспечивает более бесперебойную работу аппарата? Хотелось бы как можно меньше заботиться о вызовах тех. поддержки. Какие модели вы посоветуете в моем случае?
А сколько вообще весит такая касса и какие ее средние габариты? Что понимать сколько места оставлять под нее в тех. отсеке торгового автомата. Наверное, действительно проще приобрести облачную кассу, чтобы не заниматься поиском всех составляющих и не вызывать специалиста, чтобы тот все подключил.