Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-ККТ: что это такое

2754204
0
09.06.2021
Рейтинг:

Онлайн-касса — специализированное устройство, предназначенное для расчетов с покупателями. Помимо этого, применяется:

  • для учета финансовых поступлений;
  • для регистрации продаж товаров и услуг;
  • для удаленной передачи сведений в налоговую службу (по запросу) через оператора фискальных данных согласно требованиям ФЗ № 54.

Современные контрольно-кассовые устройства должны оснащаться фискальными накопителями и поддерживать подключение к интернету.

Онлайн-ККТ — что это такое? Аббревиатура ККТ расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». Это широкая категория устройств, включающая не только классические «автономки» или набравшие популярность смарт-терминалы, но и кассовые моноблоки и сборные POS-системы. Рассмотрим виды и функции онлайн-ККТ, и как ее зарегистрировать в налоговой службе.

Поможем подобрать онлайн-кассу для вашего бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Онлайн-ККТ — что это такое: основные функции и классификация

В соответствии с требованиями ФЗ № 54, кассовый аппарат должен как минимум обеспечивать:

  • регистрацию продажи товара или услуги;
  • финансовые расчеты с клиентами;
  • формирование и печать чека;
  • обмен данными с ОФД через интернет.

За сбор, шифрование, запись и хранение информации обо всех операциях, совершенных с применением онлайн-кассы, отвечает фискальный накопитель (ФН). Это съемный чип памяти с функциями криптографической защиты данных.

Актуальность и соответствие кассового оборудования техническому регламенту контролирует ФНС России. Предприниматели вправе использовать для расчетов с покупателями только онлайн-кассы из специализированного реестра. ФН также подвергаются тщательному тестированию. Выбирать фискальный накопитель нужно из этого реестра.

По типу питания и монтажа онлайн-кассы бывают:

  • стационарные — размещаются на прилавках или в прикассовых зонах, а работают от бытовой электросети;
  • мобильные — носимые аппараты. Это легкие и компактные устройства с возможностью и горизонтального, и вертикального (например, на стене) монтажа. Питаются как от электросети, так и от аккумулятора. Комплектуются модулями мобильной и/или беспроводной связи, обеспечивающими обмен данными с ОФД во время разъездной работы.

Кассовая техника классифицируется и по методу приема оплаты:

  • только наличными;
  • наличными и банковской картой — с возможностью подключения к внешнему эквайринговому терминалу;
  • наличными и банковской картой — с поддержкой эквайринга.

Важно! ККТ, применяемая при продаже алкогольной продукции, должна «уметь» подключаться к ЕГАИС. Эту функцию поддерживают не все модели кассовых аппаратов. Магазинам, ресторанам и барам, реализующим спиртные напитки, нужно применять ККТ:

  • с фирменным ПО, позволяющим установку универсального транспортного модуля (УТМ) — софта для обмена данными с ЕГАИС;
  • с поддержкой подключения к аппаратной версии УТМ — HUB-19.

Примечание. HUB-19 — модуль, разработанный компанией «АТОЛ».

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Классификация моделей

Производители оснащают кассы различными программно-аппаратными возможностями, ориентируясь на специфику бизнеса. Классификация по функциональности облегчает предпринимателям выбор.

Фискальный регистратор (ФР)

Представляет собой минимальный комплект элементов: принтер чеков, ФН и модуль связи, объединенные в общем корпусе. ФР не оснащается клавиатурой или видеомодулем с сенсорным экраном, не является самостоятельным устройством и функционирует только под управлением компьютера. В силу своей универсальности одинаково популярен среди представителей микро-, малого, среднего и крупного бизнеса. Может питаться не только от электросети, но дополнительно оснащаться АКБ. На базе ФР можно собрать постоянно расширяемую POS-систему, отвечающую текущим нуждам компании.

Подкатегория — ФР, встраиваемые в автоматические устройства самообслуживания (АУС): платежные терминалы, аппараты для вендинга и другие. Такие фискальные регистраторы могут не оснащаться даже принтерами чеков (докупаются отдельно) — только процессором, ФН, интерфейсами для подключения к локальной сети и внешней технике.

«Автономка»

Классическая кнопочная онлайн-касса — еще ее иногда называют «суммовой». «Заточена» под нужды микро- и малого бизнеса. Стоит недорого, обеспечивает печать до 100–500 чеков в сутки, подходит для разъездной работы — курьерам, водителям такси, мобильным продавцам.

«Автономки» чем-то напоминают калькуляторы. Они легкие, компактные, комплектуются клавиатурой с резиновыми кнопками, защищенными от влаги и пыли, 8- или 9-разрядными дисплеями и АКБ. Подключаются к ПК или локальной кассовой инфраструктуре и, как правило, совместимы с веб-сервисами, 1С и другим товароучетным софтом. Для маркировки не подходят, с товарными номенклатурами не работают.

Обратите внимание! С 1 февраля 2021 учет проданных товаров и подробная печать номенклатур обязательны. Возможно, вам придется срочно поменять «автономку» на более современную ККТ.

Ньюджер

Расширенная «автономка» — эксклюзивная разработка компании «АТОЛ». Ньюджеры поддерживают работу с товарной номенклатурой — через облачный личный кабинет, зарегистрированный на сайте изготовителя. Модели готовы к маркировке, но производительность у них невысокая — до 100 чеков в сутки (согласно заявлениям «АТОЛ»). Зато к ньюджерам можно подключать сканеры штрихкодов.

Смарт-терминал

«Умная» ККТ, функционирующая на базе планшетного компьютера. Оснащается ярким цветным видеомодулем с поддержкой сенсорного ввода данных. Смарт-терминалы бывают как стационарными, работающими только от электросети, так и мобильными, укомплектованными АКБ. Последние подходят для разъездной работы и, как правило, оснащаются 3G/4G-модемами.

Все модели готовы к маркировке, подавляющее большинство — к работе с ЕГАИС, некоторые комплектуются встроенными эквайринговыми модулями — для приема оплаты безналичным способом. На смарт-терминалы предустанавливается фирменный специализированный софт, существенно расширяющий функциональность, с интуитивно понятным интерфейсом.

Моноблоки

POS-устройства, представляющие собой комплект элементов: монитор, кассовый компьютер, универсальный и сетевые интерфейсы, ФН и ФР в едином корпусе. Могут предусматривать вертикальный монтаж — на стене, с помощью креплений VESA. Относятся к стационарному типу ККТ и АКБ не оснащаются. Благодаря расширенному набору интерфейсов, совместимы с любым торговым оборудованием:

  • эквайринговыми терминалами;
  • программируемыми смарт-клавиатурами;
  • принтерами чеков и этикеток;
  • сканерами штрихкодов;
  • денежными ящиками;
  • кардридерами;
  • электронными весами.

Некоторые моноблоки не содержат фискального регистратора — его необходимо приобретать отдельно, вместе с ФН.

Модульная POS-система

Компьютеризированное и автоматизированное рабочее место кассира. Можно приобрести готовую POS-систему или собрать ее самостоятельно. Минимальная комплектация включает:

  • фискальный регистратор;
  • кассовый компьютер;
  • дисплей продавца;
  • клавиатурный блок.

Расширить функциональность можно в любой момент, подключив сканер штрихкодов, принтер этикеток, денежный ящик, эквайринговый терминал и другое торговое оборудование.

POS-система относится к стационарному типу техники и комплектуется АКБ для кратковременного поддержания работы и защиты данных при сбоях в электросети. АКБ хватает на 2–4 ч автономного функционирования. Совместима практически со всеми популярными операционными системами. Прикладной софт предустанавливается разработчиком по согласованию с пользователем или инсталлируется им самостоятельно.

Техническое сопровождение онлайн-кассы сроком на 12 месяцев. Консультации 24 часа!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Переход на онлайн-кассы: основные положения действующего законодательства РФ

Применение ККТ регламентируется ФЗ № 54, вступившим в силу 22 июня 2003 (спустя месяц после опубликования 22.05.2003). С тех пор НПА претерпел множество изменений. На момент публикации Закон обязывает использовать онлайн-кассы почти всех предпринимателей, ведущих расчеты с клиентами. Льготники — только самозанятые и ИП без наемных работников, торгующие продукцией собственного изготовления, оказывающие услуги или выполняющие работы. Отсрочка для них действует до 1 июля 2021: с этой даты переход на онлайн-кассы должны выполнить все предприниматели, кроме самозанятых.

Важно! В особую категорию льготников попали бизнесмены, работающие в труднодоступных местностях или областях, удаленных от сетей связи. Им можно применять ККТ в автономном режиме (без подключения к ОФД) или не использовать вовсе (правило не распространяется на вендинговую торговлю и магазины, реализующие подакцизные товары). Перечень местностей публикуется на официальных сайтах региональных органов самоуправления.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Переход на онлайн-кассы: исключения

Некоторые предприниматели полностью освобождены от применения ККТ. В список «вечных льготников» попали:

  • торговцы квасом, молоком или керосином в розлив — с цистерн;
  • продавцы живой рыбы;
  • киоски, реализующие печатную продукцию (газеты и журналы), при условии, что ее доля от общего товарооборота — 50 % и более;
  • продавцы товаров народного промысла;
  • киоски с мороженым;
  • фотоателье и кинолаборатории;
  • мастерские по пошиву, ремонту, чистке и покраске обуви;
  • химчистки;
  • прачечные;
  • мастерские по ремонту мебели;
  • религиозные организации;
  • столовые и другие предприятия общепита, ведущие деятельность на территории образовательных учреждений;
  • мастера хендмейда, торгующие продукцией собственного производства;
  • повара-надомники;
  • сиделки, ухаживающие за детьми, тяжелобольными пациентами и людьми с ограниченными физическими возможностями;
  • страховые агенты;
  • продавцы ценных бумаг;
  • металлические галантереи.

Полный список предпринимателей, которых не касается переход на онлайн-кассы, приведен в п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54.

Санкции за несоблюдение правил применения ККТ:

НарушениеШтрафы и другие наказания
Для сотрудниковДля ИПДля компаний
Работа без кассывзыскание — от ½ до ¼ от суммы незаконной выручки, но не менее 10 000 рублейштраф — от ¾ до 100% от суммы незаконной выручки, но не менее 30 000 рублей
Повторное нарушение (работа без кассы) при условии, что сумма незаконной выручки достигла 1 млн рублей и болееДисквалификация сроком на 1–2 годаПриостановление деятельности на срок до 90 дней
Оборудование не отвечает требованиям ФЗ № 54штраф — от 1 500 до 3 000 рублей или предупреждениевзыскание — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение
Кассовый чек оформлен не по правилам или вообще не предоставлен клиентувзыскание — 2 000 рублей или предупреждениештраф — 10 000 рублей или предупреждение

Регистрация онлайн-кассы в налоговой службе: как подать заявление

Это можно сделать удаленно. Вам потребуется УКЭП, доступ к личному кабинету (ЛК), зарегистрированному на сайте ФНС России, и действующий договор с ОФД. Выбирайте оператора фискальных данных из реестра налоговой службы. Не попавшие в него организации не имеют права обрабатывать фискальные данные. При дистанционной регистрации онлайн-кассы заходите в свой ЛК на сайте налоговой службы и заполняйте бланк заявления, указав:

  • ИНН и КПП налогоплательщика;
  • код налогового органа;
  • код документа — в зависимости от причины обращения (регистрация или перерегистрация ККТ) ;
  • полное наименование компании или Ф. И. О. предпринимателя;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • фабричные номера и наименования моделей ККТ и ФН;
  • адрес установки кассового оборудования с кодом региона;
  • условия использования (предложенные пункты заполняются цифрами 1 — «да» или 2 — «нет»).

Цифровое заявление подписывается УКЭП и отправляется на проверку инспектору. Подать документ на регистрацию онлайн-кассы можно и в бумажном виде (в отделении налоговой службы). Заявка обрабатывается до 5 рабочих дней. Отслеживайте статус в своем ЛК на сайте ФНС России — он должен смениться на «Присвоен регистрационный номер ККТ».

Завершение регистрации онлайн-кассы в налоговой службе: фискализация

Чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС России, необходимо выполнить фискализацию. Процедура предусматривает использование фирменного софта. ККТ подключают к ПК и запускают утилиту фискализации — устройство определяется автоматически. В настройках укажите данные ОФД и жмите «Далее»:

  1. В «Меню» выбирайте пункт «Зарегистрировать».
  2. В окошке «Ввод даты и времени» синхронизируйте кассу с ПК.
  3. Укажите сведения о компании или предпринимателе и параметры ККТ.
  4. Отметьте флажками режимы работы кассового аппарата, которые собираетесь использовать.
  5. Внесите параметры подключения к серверу ОФД.
  6. Укажите режим налогообложения.
  7. Проверьте правильность введенных данных — если вы ошиблись, фискальный накопитель можно выбрасывать (придется покупать новый).
  8. Нажмите «Выполнить» и распечатайте отчет о фискализации.

Возвращайтесь в ЛК на сайте ФНС России. Чтобы завершить регистрацию кассы, введите сведения из отчета о фискализации. Нажмите «Подписать и отправить». Теперь нужно подключить ККТ к услугам оператора ОФД, и можно начинать расчеты с покупателями.

Как работает онлайн-касса

Современная ККТ постоянно обменивается данными с ОФД. Если связь с интернетом прерывается, все непереданные оператору отчеты сохраняются на ФН и попадают в очередь. Как только подключение к глобальной сети восстанавливается, электронные чеки — один за другим — передаются ОФД. Если связь с интернетом отсутствует больше 30 дней, и электронные чеки оператору не доставляются, ФН блокируется. Использование такой ККТ уже будет незаконным. Как работает онлайн-касса при расчетах с покупателями:

  1. Кассир сканирует штрихкод с приобретенного клиентом товара.
  2. Данные обрабатываются кассовым аппаратом — на дисплее покупателя высвечиваются наименования товарных позиций, их количество, цены и итоговая стоимость покупки.
  3. Клиент расплачивается.
  4. Формируются бумажный и электронный чеки. Последний может быть отправлен на email или в СМС (ссылкой) на номер телефона покупателя (по его запросу).
  5. Онлайн-касса генерирует фискальный признак, подписывает цифровой отчет и отправляет его ОФД.

Кассовые аппараты, функционирующие в автономном режиме (в местностях, удаленных от сетей связи), никаких отчетов оператору не передают. Информация о расчетах с покупателями хранится в памяти ФН, но должна быть представлена ФНС России по первому требованию. В начале каждой рабочей смены кассир ее открывает, а в конце — закрывает. Выполнять эти операции необходимо, даже если в течение дня не было ни одного расчета.

Смену закрывают не позже чем спустя сутки (24 ч) после открытия. Отчет об этой операции содержит данные о денежных поступлениях, расходах, возвратах, количестве сформированных за день чеков (и других документов). На кассе можно распечатать и нефискальный отчет — со сведениями о проведенных сменах или об операциях, выполненных в течение заданного периода.

Зарегистрируем вашу кассу в ФНС России! Удаленно и в удобное время.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Сложно сделать выбор? Подберем лучшее решение за 15 минут.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним
в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.