Онлайн-касса — специализированное устройство, предназначенное для расчетов с покупателями. Применяется для учета финансовых поступлений, регистрации продаж товаров и услуг, удаленной передачи сведений в налоговую службу (по запросу) через оператора фискальных данных согласно требованиям ФЗ № 54. Оснащена фискальным накопителем и подключается к интернету.
Поговорим об онлайн-ККТ — что это такое и как работает.
Содержание
- 1.Зачем нужна ККТ: функции и задачи
- 2.Закон 54-ФЗ — главный документ о кассах
- 3.Классификация онлайн-ККТ: какую модель выбрать
- 3.1 Фискальный регистратор (ФР)
- 3.2 Автономная касса
- 3.3 Смарт-терминал
- 3.4 Моноблоки
- 3.5 POS-система
- 4.Штрафы за несоблюдение правил применения ККТ
- 5.Пошаговый алгоритм: как запустить ККТ в работу
Зачем нужна ККТ: функции и задачи
Аббревиатура ККТ расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». Это широкая категория устройств, включающая не только классические «автономки» или набравшие популярность смарт-терминалы, но и кассовые моноблоки и сборные POS-системы.
В соответствии с требованиями ФЗ № 54, кассовый аппарат должен обеспечивать:
- регистрацию продаж товаров или услуг;
- финансовые расчеты с клиентами;
- формирование и печать чека;
- обмен данными с ОФД через интернет.
За сбор, шифрование, запись и хранение информации обо всех операциях, совершенных с применением онлайн-кассы, отвечает фискальный накопитель (ФН). Это съемный чип памяти с функциями криптографической защиты данных.
Актуальность и соответствие кассового оборудования техническому регламенту контролирует ФНС России. Предприниматели вправе использовать для расчетов с покупателями только онлайн-кассы из реестра ККТ. Модель ФН также должна быть включена в реестр фискальных накопителей.
Чтобы не тратить время на поиск подходящего устройства и полную настройку ККТ, воспользуйтесь услугой «Онлайн-касса под ключ». Мы подберем модель под ваши задачи и объем продаж, зарегистрируем кассу в ФНС и подготовим вас к работе без ошибок и штрафов.
Закон 54-ФЗ — главный документ о кассах
Применение ККТ регламентируется ФЗ № 54, вступившим в силу 22 июня 2003 (спустя месяц после опубликования 22.05.2003). За более чем 20 лет в законе произошло много существенных изменений.
Онлайн-кассы обязаны использовать практически все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах с покупателями и клиентами. Самозанятые полностью освобождены от применения ККТ при получении доходов и формируют чеки через приложение «Мой налог».
Исключения — при занятии какими видами деятельности можно не использовать ККТ:
- при продаже газет и журналов на бумажном носителе, ценных бумаг;
- обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
- продаже товаров сельхозпроизводителями на рынке или ярмарке;
- разносной торговле вне стационарной сети;
- продаже мороженого в киосках, в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
- торговле из автоцистерн квасом, молоком, живой рыбой и т.д.;
- сезонной торговле вразвал овощами;
- предоставлении услуг: ремонт и покраска обуви, присмотр за детьми и стариками, распиловка дров и пр.;
- продаже собственных изделий народных художественных промыслов;
- сдаче в аренду жилых помещений;
- розничной продаже бахил.
Не нужна касса ИП на ПСН при занятии отдельными видами деятельности — предоставлении услуг. При этом должны выдавать покупателям документ, подтверждающий факт расчета.
Организации и ИП в отдаленных или труднодоступных местностях также могут не использовать ККТ. Не требуются онлайн-кассы в аптечных пунктах, размещенных в «глухих» селах, а также:
- реализации предметов религиозного культа в специализированных организациях;
- продаже входных билетов и абонементов на посещение государственных театров;
- в государственных и муниципальных библиотеках;
- образовательных и спортивных организациях;
- товариществах собственников недвижимости;
- домах культуры и народного творчества.
Полный список предпринимателей, которых не касается переход на онлайн-кассы, приведен в ст. 2 ФЗ № 54. Во многих случаях освобождение не относится к продажам подакцизной продукции и товаров с обязательной маркировкой.
Классификация онлайн-ККТ: какую модель выбрать
Производители оснащают кассы различными программно-аппаратными возможностями. При выборе ориентируйтесь на специфику бизнеса. Рассмотрим основные разновидности онлайн-ККТ.
Фискальный регистратор (ФР)
Включает принтер чеков, ФН и модуль связи, объединенные в общем корпусе. ФР не является самостоятельным устройством и функционирует только под управлением компьютера. В силу своей универсальности одинаково популярен среди представителей микро-, малого, среднего и крупного бизнеса. На базе ФР можно собрать постоянно расширяемую POS-систему, отвечающую текущим нуждам компании.
Автономная касса
Это классическая кнопочная онлайн-касса. «Заточена» под нужды микро- и малого бизнеса. Стоит недорого, обеспечивает печать до 100–500 чеков в сутки, подходит для разъездной работы — курьерам, водителям такси, мобильным продавцам.
«Автономки» легкие, компактные, комплектуются клавиатурой с резиновыми кнопками, защищенными от влаги и пыли, 8- или 9-разрядными дисплеями и АКБ. Для маркировки не подходят, так как не имеют технической возможности для связи с Честным ЗНАКом. Да и вводить на них номенклатуру затруднительно.
Смарт-терминал
«Умная» ККТ с сенсорным экраном, процессором, встроенным принтером чеков. Работает, как правило, на базе ОС Android. Смарт-терминалы бывают как стационарными, работающими только от электросети, так и мобильными, укомплектованными АКБ. Последние подходят для разъездной работы и, как правило, комплектуются 3G/4G-модемами.
Все модели готовы к маркировке, подавляющее большинство — к работе с ЕГАИС, некоторые комплектуются встроенными эквайринговыми модулями — для приема оплаты безналичным способом.
Моноблоки
Это POS-устройства, представляющие собой комплект элементов: монитор, кассовый компьютер, сетевые интерфейсы, ФН и ФР в едином корпусе. Могут предусматривать вертикальный монтаж — на стене, с помощью креплений VESA. Относятся к стационарному типу ККТ и АКБ не оснащаются. Благодаря расширенному набору интерфейсов совместимы с любым торговым оборудованием:
- эквайринговыми терминалами;
- программируемыми смарт-клавиатурами;
- принтерами чеков и этикеток;
- сканерами штрихкодов;
- денежными ящиками;
- кардридерами;
- электронными весами.
Большинство моноблоков не содержат фискального регистратора — его необходимо приобретать отдельно, вместе с ФН.
POS-система
Это полноценное рабочее место кассира. Можно приобрести готовую POS-систему или собрать ее самостоятельно. Минимальная комплектация включает:
- фискальный регистратор;
- кассовый компьютер;
- дисплей продавца;
- клавиатурный блок.
Расширить функциональность можно в любой момент, подключив сканер штрихкодов, принтер этикеток, денежный ящик, эквайринговый терминал и другое торговое оборудование. POS-система относится к стационарному типу техники. Совместима практически со всеми популярными операционными системами.
Штрафы за несоблюдение правил применения ККТ
За нарушение требований закона в отношении использования контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ):
| Нарушение | Для сотрудников | Для ИП | Для компаний |
| Работа без кассы | От ½ до ¼ от суммы незаконной выручки, но не менее 10 000 рублей | От ¾ до 100% от суммы незаконной выручки, но не менее 30 000 рублей | |
| Повторное нарушение (работа без кассы) при условии, что сумма незаконной выручки достигла 1 млн рублей и более | Дисквалификация сроком на 1–2 года | Приостановление деятельности на срок до 90 дней | |
| Оборудование не отвечает требованиям ФЗ № 54 | От 1 500 до 3 000 рублей или предупреждение | От 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение | |
| Кассовый чек оформлен не по правилам или вообще не предоставлен клиенту | 2 000 рублей или предупреждение | 10 000 рублей или предупреждение | |
Пошаговый алгоритм: как запустить ККТ в работу
Запуск онлайн-кассы состоит из пяти обязательных этапов. Пропуск любого из них сделает торговлю незаконной.
Шаг 1. Покупка кассы и фискального накопителя (ФН). Самого аппарата недостаточно. Внутрь корпуса обязательно устанавливается ФН — сертифицированный чип для шифрования и хранения чеков. ФН выбирают по сроку действия: на 15 месяцев (для ОСНО, торговли подакцизными товарами, сезонных работ) или на 36 месяцев (для сферы услуг и спецрежимов вроде УСН и Патента).
Шаг 2. Выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она необходима для удаленной регистрации кассы через интернет. Руководители юрлиц и ИП получают КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
Шаг 3. Заключение договора с ОФД. Оператор фискальных данных — это лицензированный посредник между вашей кассой и налоговой. Именно ОФД принимает чеки с вашего аппарата, обрабатывает их и мгновенно пересылает в ФНС.
Шаг 4. Регистрация ККТ в личном кабинете налоговой. На сайте nalog.gov.ru в личном кабинете налогоплательщика заполняется заявление. Там указываются модель и заводской номер кассы, адрес установки и данные ОФД. Заявление подписывается созданной ранее КЭП.
Шаг 5. Настройка и фискализация аппарата. Полученный от ФНС номер вводится в саму кассу вместе с реквизитами компании. Касса печатает первый документ — отчет о фискализации. Данные из этого отчета нужно ввести на сайте ФНС в течение суток, после чего ведомство выдает финальный документ — карточку регистрации ККТ. С этого момента можно законно пробивать чеки.
В рамках услуги «Онлайн-касса под ключ» все перечисленные работы выполняются в срок от 3 дней. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию.
