Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

80499
6
18.06.2021
Рейтинг:

Переход на онлайн-кассы повлек за собой введение новых требований и частичную отмену действующих. В основе кассовой реформы лежит «прозрачность расчетов»: отказ от бумажных форм отчетности и переход на электронный документооборот. Больше не нужно подтверждать каждый полученный рубль цифрой на бумаге — данные по каждой операции через интернет передаются в налоговую службу. Расскажем, как повлияли нововведения на формирование отчетов по онлайн-кассе. Какие их виды существуют и для чего используются.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какие отчеты формирует онлайн-касса

О том, какие отчеты формирует онлайн-касса, сказано в ФЗ № 54. Согласно п 4. ст. 4.1, в фискальном накопителе в некорректируемом виде хранятся реквизиты следующих видов отчетности:

  • о регистрации;
  • об изменении параметров регистрации;
  • об открытии смены;
  • о закрытии смены;
  • о закрытии фискального накопителя;
  • о текущем состоянии расчетов, Х-отчет.

Отчеты по онлайн-кассе: о регистрации и об изменении ее параметров

Согласно 54-ФЗ, предприниматель может использовать кассовый аппарат для расчетов с покупателями только после регистрации его в налоговой. Сделать это можно через официальный сайт ФНС или при личном посещении территориального органа. После рассмотрения заявки пользователь получает регистрационный номер. В течение одного дня вносит его в память ФН вместе с другими реквизитами (наименованием организации или ИП, данными о ККТ и прочими) — выполняет фискализацию. В результате формирует соответствующий отчет по онлайн-кассе, в котором отражены:

  • сведения о субъекте хозяйствования;
  • модель устройства, его регистрационный номер;
  • адрес установки (для интернет-магазина это веб-ресурс);
  • наименование оператора фискальных данных и другие реквизиты.

Аналогичные данные указаны в отчете об изменении параметров регистрации ККТ. Также в него вносится код причины перерегистрации. Пользователь создает кассовый отчет об изменении параметров регистрации в том случае, если при постановке аппарата на учет в ФНС были допущены ошибки в данных или они изменились (например, поменялись настройки контрольно-кассовой техники или система налогообложения).

В зависимости от используемого ФФД, набор реквизитов отчетов немного отличается — в Приказе ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ представлены их списки для каждого формата фискальных документов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Отчет об открытии смены на онлайн-кассе

Кассир формирует отчет об открытии смены на онлайн-кассе до первого расчета. Причем необязательно утром. Если пересменка происходит в середине дня, можно снимать отчет после обеда и даже ближе к вечеру. Это первый документ, с которого начинается смена кассира. Реквизиты, которые содержит отчет, утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (далее — Приказ). Данные отражены в таблицах №№ 18, 56, 94 — в зависимости от используемого ФФД.

Обратите внимание! Если предыдущая смена открыта, отчет распечатать не получится.

Нужен ли Z-отчет на онлайн-кассе

Во времена использования кассовых аппаратов с ЭКЛЗ Z-отчет завершал смену и обнулял счетчики. Его данные кассир переносил в ф. КМ-6 (справку-отчет) и ф. КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

С внедрением ККТ нового образца правила изменились. Z-отчет не формируется на онлайн-кассах. В современной интерпретации такого понятия не существует. Вместо него кассир формирует отчет о закрытии смены, который, в отличие от своего предшественника, не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.

В письме № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 Минфин поясняет: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и необязательны к исполнению. Документы по формам КМ-6 и КМ-4 также больше не востребованы. Но на правовом уровне не запрещена привычная отчетность — в свободной форме и по желанию предпринимателя.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

По завершении расчетов кассир формирует отчет о закрытии смены на онлайн-кассе. Его данные, как и реквизиты других фискальных документов, передает в налоговую через ОФД. Содержимое отчета о закрытии смены отражено в табл. №№ 30, 68, 123 Приказа. Назначение документа:

  • отчетность предприятия перед контролирующим органом;
  • архивирование кассовых операций в фискальной памяти;
  • перенос данных в систему бухгалтерского учета.

Длительность смены (интервал между отчетами об открытии и закрытии) — не более 24 часов, но не ограничен одним днем. То есть ее можно открыть вечером в понедельник, а закрыть после обеда во вторник. Если с момента открытия смены проходит более 24 часов, ФН временно блокируется. ККТ выдает ошибку. Дальнейшая работа возможна после закрытия и повторного открытия смены.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Отчет о текущем состоянии расчетов и Х-отчет на онлайн-кассе

В любой момент кассир может снять на онлайн-кассе отчет о текущем состоянии расчетов (не равнозначен Х-отчету). Он позволяет выяснить, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили ОФД, время прекращения информационного обмена. Это важно, если фискальные данные ККТ не отправляла оператору дольше 30 дней. В таком случае касса блокируется, и для дальнейшей работы требуется подключение к интернету для выгрузки документов.

Отчет о текущем состоянии расчетов можно снимать много раз в течение смены. Он не обнуляет итоги, выполняет лишь информационную функцию. Его реквизиты представлены в табл. №№ 19, 57, 95 (в зависимости от используемого ФФД) Приказа.

Х-отчет можно снимать неограниченное количество раз. Он показывает операции, проведенные в течение смены, а также их суммы. Его используют и для отслеживания выручки. Х-отчет не входит в перечень обязательных документов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой, но позволяет своевременно устранить нарушения, а значит, избежать штрафов. Он отражает:

  • сумму наличных денег в кассе в рассматриваемый период;
  • общий итог по продажам;
  • количество и сумму оплаты наличными и безналичным способом;
  • количество продаж за смену;
  • число проведенных операций по возвратам, их суммы;
  • общее количество напечатанных чеков.

Х-отчет можно снять только за текущую смену, а также сформировать по узким показателям:

  • по чекам и наличности — количество с суммами;
  • по кассирам — группировка информации по выручке каждого сотрудника;
  • по отделам — данные о продажах по каждому подразделению;
  • по товарным позициям — для отслеживания остатков;
  • по активности продаж — операции за разные временные периоды.

Х-отчет по времени продаж позволяет определить пиковую активность клиентов.

Кассовый отчет о закрытии ФН

Фискальный накопитель (ФН) устанавливается в специальный отсек в корпусе онлайн-кассы и предназначен для шифрования, защиты и хранения данных. Имеет ограниченный срок службы (13, 15 или 36 месяцев). По завершении периода действия требует замены. Кассир должен закрыть архив использованного накопителя, сформировав соответствующий отчет, установить новый чип и перерегистрировать кассу в налоговой (в связи с заменой ФН).

Отчет о закрытии архива фискального накопителя также понадобится, если предприниматель снимает ККТ с учета, заканчивается ресурс памяти накопителя (даже если срок действия не завершен) и по другим причинам. Реквизиты документа указаны в табл. №№ 31, 69, 124 Приказа. Перед его формированием нужно убедиться в отсутствии непереданных данных (снять отчет о текущем состоянии расчетов).

Нужно ли хранить отчеты онлайн-кассы

Обязанность по хранению фискальных накопителей после закрытия их архива лежит на предпринимателе. ФН нельзя уничтожать или выбрасывать в течение 5 лет. А нужно ли хранить отчеты, сформированные с помощью онлайн-кассы?

После внедрения новой кассовой дисциплины государство приняло решение отказаться от «бумажной волокиты». Фискальные документы в онлайн-режиме предприниматели передают в ФНС, в электронном виде они содержатся в памяти ФН, поэтому нет смысла хранить их бумажные аналоги.

Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать"
  • Ольга
    14.03.2021

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, налогообложения УСН, какой отчёт нужно сформировать за год для налоговой, чтоб посчитать уплату налога 6%? Ну и соответственно для себя, чтоб понять с какой суммы платить )

    Ответить
    • online-kassa ru
      14.03.2021

      Уважаемая Ольга, по итогам прошедшего года нужно заполнить и сдать декларацию, делается это до 30 апреля. Вы должны учитывать доходы от продажи товаров или услуг. Например, вы заработали 150 000, именно эту сумму запишите в доходы УСН и заплатите с неё налог.

      Ответить
  • Емелин Антон
    27.06.2019

    Если бы не утренний отчет, то как иначе контролировать все ли в порядке с вечера с кассой. У нас вот иногда закрытие смены зависало и мы только утром могли сориентироваться, что да как. Считаю, что отчет ынаоборот нам помогают. Вы тем более не в ручную их набираем, как в недалеком прошлом.

    Ответить
  • Алекс
    24.03.2019

    Я считаю, что очень детальные отчёты всё-таки не имеют никакого смысла. Да, закрытие смены, подсчёт всех продаж, закрытие смены и так далее — действительно важная вещь. Но, например, нет никакой необходимости в постоянном отчёте открытой смены. Да,фиксирование состояния кассы должно быть, но детальный отчёт смысла не имеет

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.03.2019

      Открытие смены необходимо для проверки кассы на работоспособность — печатается пробный чек для проверки четкости печати, качества обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр. До начала работы с ККТ пользователь может внести коррективы. Открытие смены является и точкой начала отсчета для Х-отчетов. Открытие смены сигнализирует о начале текущего рабочего периода.

      Ответить
    • Анастасия Ш
      08.06.2019

      Алекс, вы не правы. Отчет по открытой смене является базой для отчета по закрытию. Если касса не сможет выдать вам утренний отчет, вы же в принципе не сможете работать. Любая ошибка или глюк, произошедший за ночь и незамеченный без отчета, испортит вам весь рабочий день. Потом уже ничего наладить не сможете.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Сложно сделать выбор? Подберем лучшее решение за 15 минут.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним
в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.