Что нужно знать перед покупкой кассы?

Ключевой вопрос многих предпринимателей — как купить кассу и не переплатить за нее? Некоторые предпочли просто модернизировать имеющиеся кассовые машины, но не всем это помогло решить проблему перехода из-за ограниченного функционала старых моделей. В статье рассмотрим нюансы покупки контрольно-кассового оборудования (ККТ, ККМ). Расскажем о преимуществах современной техники и на что обратить внимание при ее выборе. Вы узнаете, где купить новый аппарат и как сэкономить на покупке.

Доработать или купить кассу?

У предпринимателей, ранее использовавших ККМ с электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ), есть возможность модернизировать их — внедрить фискальный накопитель (ФН) и модули для подключения к сети Интернет (Wi-Fi, GSM). Достаточно проверить наличие ККТ, подлежащих модернизации, в соответствующем реестре. Если ваш аппарат находится в списке, можете использовать его, дополнив необходимыми функциями.

Несомненно, такой вариант перехода на новые правила торговли экономичен, но нецелесообразен и имеет недостатки.

Среди них:

• ограниченный функционал (набора функций хватит для удовлетворения потребностей микробизнеса, но не для крупных розничных и оптовых магазинов);
• небольшой объем памяти для базы товаров (для загрузки большого количества товаров требуется подключение к ПК);
• сложно и долго заносить товары в базу, осуществлять их оперативную приемку и отпуск;
• нет возможности автоматизировать торговлю (например, подключить весы и прочие периферийные устройства, ускоряющие процесс продажи);
• маленький дисплей, на котором видно всего 2-3 строки чека (есть риск допустить ошибку, которую кассир увидит только на распечатанном чеке, придется осуществлять возврат);
• к некоторым моделям нельзя подключить сканер штрихкодов;
• старые кассы не поддерживают ЕГАИС, поэтому нельзя продавать алкоголь и подакцизные товары;
• долгий процесс замены чековой ленты (понадобится 2-3 минуты в отличие от моделей, где лента меняется по технологии «брось и печатай» за несколько секунд);
• отсутствие LAN-порта.

Автономные аппараты старого образца пригодны для торговли и оказания услуг только в тех случаях, если вы выбиваете не более 100 чеков в день. Они подойдут для аптек, автомоек, небольших розничных магазинов, баров, кафе, парикмахерских с небольшой клиентской базой. Если вы планируете расширять бизнес, увеличивать товарооборот и поток клиентов — эта касса не для вас. Здесь нужно современное кассовое оборудование с функционалом, позволяющим автоматизировать бизнес и работать на уровне крупного ритейла.

Преимущества покупки кассы нового образца

Несмотря на недовольство относительно новых правил торговли, предприниматели, внедрившие новое оборудование в торговлю, уже отметили его основные преимущества.

Плюсы работы с ККТ:

1. Отсутствие бумажной волокиты и экономия времени, так как не нужно заполнять журнал операциониста, вести кассовую книгу, ведомости, составлять отчеты, оформлять прочую документацию.
2. Гораздо легче отслеживать прибыль и чистый доход. Некоторые модели онлайн-касс интегрируются с товароучетными системами, что позволяет видеть товарные остатки, излишки; ежедневно следить за расходом, доходом, чистой прибылью; отслеживать товары, пользующиеся большим спросом и устанавливать конкурентоспособную цену; формировать отчеты на самом устройстве и распечатывать их.
3. Автоматизация продаж с кассой. Подключение периферийного оборудования (например, сканера штрихкодов, весов, POS-терминал для эквайринга) позволяет ускорить процесс торговли. Рассмотрим ситуацию. Кассир считывает штрихкод товара сканером и система онлайн-кассы мгновенно выдает наименование на экран. Продавцу останется распечатать и отдать чек покупателю. Наличие терминала для эквайринга также экономит время клиента и кассира. Первому не нужно искать нужную сумму, второму — отсчитывать сдачу. Оплата производится мгновенно. Это особенно актуально для магазинов с большой проходимостью.
4. Удаленный контроль за бизнес-процессами. Вы можете находиться где угодно и следить за работой сотрудников, анализировать продажи, видеть среднюю сумму чека, прибыль и прочее. Все операции отображаются в режиме реального времени. Это возможно с помощью личного кабинета — сервиса, разработанного производителями «умных» смарт-терминалов. Вход в него осуществляется как с компьютера, так и с телефона.
5. Отказ от инвентаризации. Все данные о продажах, остатках товара, поступивших средствах сохранены в памяти устройства.
6. Снижение числа проверок со стороны налоговой. Операции теперь «прозрачны», так как все чеки сразу становятся доступны ФНС.

С внедрением ККМ вести бизнес стало гораздо проще и удобнее. Современные модели кассовой техники разработаны для облегчения работы кассира, минимизации ошибок при продаже и увеличения товарооборота. Это многофункциональные незаменимые помощники, которые помогут разработать стратегию привлечения клиентов и спланировать дальнейшее развитие бизнеса.

Несколько способов приобрести кассу и сэкономить

Сегодня покупка ККТ стала более доступна, чем, например, год назад, когда предприниматели крупного ритейла только начали ее внедрять. Существует несколько способов установить оборудование без серьезных финансовых потерь.

Онлайн-кассу можно приобрести:

• в рассрочку;
• в аренду;
• в случае реализации продукции через интернет-магазин существуют специальные организации, выступающие в роли платежных агентов, если проводить платежи через их сервис, кассу можно не покупать.

Рассрочка — наиболее оптимальный вариант приобретения техники. Банки (Альфабанк, ВТБ24, ЮниКредит и прочие) и организации, реализующие ККТ, предлагают выгодные условия рассрочки без переплаты. Срок зависит от выбранной структуры, а ежемесячный платеж — от выбранной модели и комплектации. Если вы планируете принимать платежи с банковских карт, обратите внимание на банки, предлагающие покупку нового оборудования и оказание услуг эквайринга по спецтарифам. Они помогут существенно сэкономить на интеграции кассового оборудования и POS-терминалов.

Аренда кассовой техники обладает рядом преимуществ. Это способ подойдет тем, кто сомневается, что продолжит вести бизнес или планирует перейти в другую сферу.

Аренда ККТ хороша тем, что:

• не нужна установка программного обеспечения, загрузка торговых драйверов — вы покупаете оборудование, готовое к работе сразу после подключения;
• обслуживанием оборудования занимаются специалисты компании-арендодателя;
• дается бессрочная гарантия.

Недостатки:

• суммарные затраты на аренду техники будут равнозначны покупке своего оборудования;
• фискальный накопитель нужно покупать предпринимателю;
• налоговый вычет в этом случае не положен.

По закону при реализации продукции через Интернет владелец обязан купить кассу. Чтобы избежать покупки, но не попасть под административную ответственность, часть предпринимателей пользуется услугами платежных агентов и платит только проценты с проведенных платежей. Все операции проходят через онлайн-кассы платежных агентов, они же отправляют чеки в ФНС и покупателям. Бизнесмен получает перевод на расчетный счет. На первый взгляд, такой подход к решению проблемы перехода на ККТ кажется самым оптимальным. Но нужно учитывать риски. Если произойдет какой-то сбой в работе оборудования, а чеки не будут передаваться в ФНС, ответственность за это понесете только вы. Покупка физической ККМ поможет избежать неприятных ситуаций — вы вовремя заметите ошибки и предотвратите их.

Параметры выбора: как купить кассу?

Главная ошибка при выборе ККМ заключается в том, что чаша весов часто склоняется в пользу недорогих моделей. Предприниматель покупает онлайн-кассу, полагая, что установка оборудования — всего лишь возможность избежать проверок, продолжить легальную работу. Функционал и возможности кассы при этом не учитываются.

Основные параметры, на которые нужно обратить внимание при покупке кассы:

• габариты (небольшие компактные кассы помогут сэкономить место на прилавке);
• способ подключения к сети Интернет (Wi-Fi, GSM, Ethernet);
• мобильность (это актуально для выездной торговли и курьерской службы);
• питание (сетевое или аккумулятор);
• пропускная способность, скорость печати чека (для магазинов с большим потоком клиентов нужна ККМ со скоростью печати не менее 100 мм/с);
• набор функций, полезных для вашего бизнеса;
• количество портов для подключения дополнительного оборудования (некоторые модели снабжены всего одним портом, подключение большого количества периферии проблематично);
• поддержка системы ЕГАИС.

При выборе оборудования ориентируйтесь на эти параметры, чтобы купить аппарат, который полностью оправдает затраты.

Недорогие кассы для продажи товаров

С 1 июля 2021 года каждый предприниматель будет обязан указывать наименование товара в чеке (кроме тех, кто уже указывает или освобожден от перехода на ККТ). При выборе кассы нужно исходить из количества реализуемого товара и оказываемых услуг.

Если номенклатура содержит не более 50 товарных позиций и вы не планируете расширять бизнес, можно приобрести автономную кассу с встроенным принтером печати чеков. При отпуске товара нужно вбивать его код или наименование, если оно еще не занесено в память устройства. Сам аппарат пробивать товарные позиции на чеке не может, потребуется подключение к ПК.

Это привычные кассовые аппараты, которыми пользовались предприниматели до вступления в силу 54-ФЗ. Вместо контрольной ленты в них внедрили фискальный накопитель и модули для подключения к сети Интернет. Популярные и доступные по цене модели касс: Меркурий-115Ф, Элвес-МФ, Меркурий-158Ф.

Если вы реализуете более 50 товаров и планируете активно развиваться, покупайте модель с удобным способом внесения товаров и широким функционалом. Идеальным решением будут «умные» смарт-терминалы, которые помогут быстро принимать и отпускать товары, управлять продажами.Чтобы терминал пробивал наименование в чеке, достаточно создать товарную базу. К тому же они позволяют подключить оборудование, необходимое для автоматизации торговли. Среди популярных моделей: Эвотор 7.3 и 10, LiteBox 5.

Вам будет интересно: Можно ли купить недорогой кассовый аппарат в Москве: обзор популярных и доступных моделей

Касса для торговли в Интернете: кому нужно купить?

Владельцы интернет-магазинов до сих пор теряются в догадках и ищут разъяснения ФНС по поводу деятельности, которая освобождена от применения ККМ. По закону все покупки в Интернете независимо от способа расчета должны проводиться через онлайн-кассу. Но как быть с предпринимателями, которые попали в список освобожденных от перехода?

Например, религиозные организации, которые продают ритуальные атрибуты, литературу, иконы и прочее через интернет-магазин. Или бизнесмен, реализующий изделия народного промысла, созданные своими руками, в сети Интернет. Такие спорные ситуации требуют обращения в налоговую за получением разъяснений.

Что делать, если касса однозначно нужна? Приобрести ее или воспользоваться решениями, разработанными платежными агентами, такими, как Яндекс.Касса. При проведении платежей через этот сервис, чек в электронном формате будет отправляться клиенту и в ФНС.

Если вы осуществляете доставку курьером, обязаны каждого выездного сотрудника снабдить кассовой машиной. При наличии нескольких точек выдачи, ККТ должна стоять в каждой из них.

Стоимость кассы: что входит в цену?

Стоимость онлайн-касс зависит от выбранной модели, ФН и комплектации. Бюджетные модели стоят от 4 000 рублей (это кнопочные автономные кассы). Средняя стоимость — 30 000-40 000 рублей (сюда также входят многофункциональные смарт-терминалы). Дорогие кассы с максимальным набором функций для крупных магазинов обойдутся от 50 000 рублей (POS-системы на базе фискального регистратора).

Стоимость ФН на 13 месяцев — от 6 000 до 7 000 рублей. ФН на 36 месяцев — 12 000 рублей. То есть, при покупке даже самой дешевой ККМ с ФН вы потратите не менее 10 000 рублей. Если вы заняты в сфере услуг, из дополнительного оборудования понадобится только POS-терминал для приема платежей с карт. Его покупка обойдется, в среднем, в 15 000 рублей. Для торговли понадобится еще сканер штрихкодов — от 2 000 рублей, и весы — от 4000 рублей.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Где купить кассу по доступной цене в Москве?

Каждый вправе сам выбирать организацию, специализирующуюся на продаже и установке кассы «под ключ», получившую лицензию на осуществление этой деятельности. Оборудование, приобретенное в таких компаниях, обязательно соответствуют требованиям 54-ФЗ и внесены в реестр ККТ.

Сегодня у предпринимателей Москвы и других городов не возникает вопроса — где купить кассу, так как существует множество вариантов центров продажи кассового оборудования, как онлайн, так и обычных.

Некоторые из них предлагают выгодные условия покупки, регистрации в налоговой, установки и подключения кассовой техники. Специалисты компании берут на себя все эти заботы, а вы продолжаете спокойно работать. Ассортимент онлайн-касс разнообразен, но консультанты подскажут, какая ККМ подойдет под ваш бизнес, расскажут о технических характеристиках и функционале, покажут, как с работать с контрольно-кассовой машиной.

Ведущие компании стараются сохранять конкурентоспособную цену, чтобы владельцы среднего и малого бизнеса в Москве могли купить кассу, «безболезненно» перейти на новые правила торговли.