В соответствии с нормами Федерального закона №54-ФЗ большая часть ИП и юридических лиц с июля 2018 года обязана купить кассовые аппараты с интернетом. Процесс приобретения и регистрации онлайн-касс завершится до конца первого полугодия 2019 года.
Каким параметрам должна соответствовать новая онлайн-касса, каким образом она подключается к интернету, какие условия для этого нужно выполнять, на какие аппараты нового образца следует обратить внимание и как их выбрать? Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.
Каким параметрам соответствуют кассовые аппараты с интернетом
Требования к ККТ нового образца указаны в статье 4 ФЗ № 54.
Применяемые сегодня ККМ с функцией передачи данных о торговых операциях, работающие в режиме реального времени имеют следующие особенности:
- формируют электронные чеки и передают их оператору фискальных данных (ОФД) сразу после того, как информация поступает в фискальный накопитель (ФН);
- обрабатывают и хранят информацию о проведенной сделке на специальном устройстве — фискальной памяти — помещенном внутри корпуса аппарата;
- располагают принтером для печати чеков с двухмерным QR-кодом 20 х 20 мм. При необходимости для тех моделей, которые не обеспечены таким устройством, его можно приобрести отдельно;
- присваивают каждому чеку индивидуальный фискальный признак длиной десять цифровых знаков;
Сформированный чек касса автоматически отправляет в хранилище ОФД, где информация будет обработана и передана в ФНС. Сведения, отраженные в чеках (адрес торговой точки, наименование товара, данные о кассире и др.) таким образом застрахованы от потери и последующих изменений и полностью защищены.
Обратите внимание! От обычной кассы, у которой имеется только ЭКЛЗ, онлайн-ККМ отличается возможностью подключения к интернет-сети и наличием ФН.
Некоторые ККТ предыдущего поколения, перечисленные в особом реестре ФНС, допустимо модернизировать для использования в качестве онлайн-кассы — нужно только снабдить их Wi-Fi или GSM-модулем и установить ФН. Это позволяет продавцам, которые привыкли пользоваться простым кассовым аппаратом, быстро приспособиться к новым условиям работы.
Кассовые аппараты нового образца были внедрены в том числе для того, чтобы сотрудники ФНС получили возможность контроля всех финансовых сделок в режиме реального времени. Это делает необязательными и более редкими выездные проверки с их стороны. Бизнесмены получают возможность не заниматься подготовкой многочисленных документов и отчётов для ФНС.
Покупатели при этом приобрели преимущество в виде копии кассового чека, направляемой им через смс или на e-mail или доступа к сохраненным у ОФД данным, касающимся совершенной покупки.
Как подключается и работает кассовый аппарат через интернет
Подключенный через интернет кассовый аппарат становится обычным сетевым устройством, способным функционировать на основании протоколов связи TCP-IP. Подключение происходит при помощи тех же способов, какие используются для ПК или мобильных устройств. В первую очередь, это беспроводное соединение Wi-Fi, затем Ethernet-порт, а также каналы мобильной связи 2G, 3G и 4G.
В современных, отвечающих требованиям законодательства, онлайн-ККМ производители изначально предусмотрели для подключения соответствующие модули или порты. Если же в кассовом аппарате, например, нет разъёма для подключения модема или слота под SIM-карту, то его нужно будет установить отдельно.
Какой способ выхода в интернет используется для онлайн-касс
54-ФЗ не предъявляет конкретных требований к техническим параметрам подключения, провайдерам и к стандартам связи, которые должны обеспечивать работу онлайн-ККМ. Для передачи электронной информации в ФНС используется проводное соединение, Wi-Fi и несколько стандартов сотовой связи.
Обратите внимание! Каждый собственник магазина или иной торговой точки, остановивший свой выбор на соответствующей модели онлайн-кассы, имеет возможность без ограничений выбрать для ее обслуживания любого из интернет-провайдеров, который удовлетворяет его минимальной стоимостью услуг и оптимальными техническими возможностями.
Если интернет-соединение окажется недостаточно надежным, в результате чего онлайн-информация о фискальных сделках не будет передаваться в ФНС более 30 суток подряд, то работу кассового аппарата ФНС заблокирует. Кроме этого, такое нарушение приведёт к тому, что ОФД и собственника ККМ могут посетить с проверкой сотрудники ФНС. За непредставление фискальной информации собственник онлайн-кассы будет привлечён к административному штрафу. Для юридического лица это 10 тысяч, а для физического лица 3 тысячи рублей.
На какие кассовые аппараты с интернетом следует обратить внимание
Наиболее современными по функционалу, а также дизайну, среди существующих сегодня на рынке предложений, можно назвать смарт-терминалы. Они отличаются компактностью, лёгкостью, а также наличием необходимых опций для торговли в режиме реального времени.
Смарт-терминалы Эвотор
В связи с полной адаптацией устройств от «Эвотор» к требованиям 54-ФЗ, для проведения платежей могут быть приняты не только наличные деньги, но и банковская карта.
Используя все программные интерфейсы смарт-терминалов, владельцы бизнеса могут:
- создавать и запускать маркетинговые акции;
- заниматься приёмкой и инвентаризацией товаров;
- оформлять списание и возвраты.
Кассовые аппараты с интернетом от «Эвотор» дают преимущество в виде получения личного кабинета на сайте производителя для осуществления владельцем торговой точки удалённого контроля кассовых операций с помощью смартфона, ПК или планшета. Также к достоинствам терминалов Эвотор относится простота их настройки и использования. С помощью такой ККМ ведение учёта товарных позиций может осуществляться продавцом самостоятельно.
Терминалы Viki от ДРИМКАС
Смарт-терминалы Viki от ДРИМКАС соответствуют требованиям, предусмотренным законом №54-ФЗ. Функции этих устройств позволяют выполнять следующие действия:
- передача чеков в электронном виде на e-mail покупателя или путём отправки ему SMS;
- контроль платёжных данных, сохранение их в памяти ФН, передача ОФД;
- обеспечение обмена информацией круглосуточно.
Терминалы Viki просты в использовании, поскольку для управления ими применяется сенсорный экран.
Перед использованием устройств Viki необходимо только пройти регистрацию в ФНС, которая осуществляется в порядке, установленном законодательством. Какие-либо другие устройства для учёта товара устанавливать не требуется. За счёт функционального ПО, которым оснащены данные ККМ, возможно совершение следующих действий:
- проверка правильности формирования цен при продаже товаров;
- ведение учёта товаров;
- отражение выручки, прошедшей через кассу в течение рабочей смены;
- прием к оплате банковских карт.
Онлайн-кассы от компании Атол
Особенно высоко оценены представителями среднего и крупного бизнеса, а также подходят для тех ИП и организаций, которые торгуют алкогольной продукцией и применяют различные системы налогообложения.
Предлагаемая этой компанией ККТ продаётся с ФН или без них. В каталоге можно найти смарт-терминалы и онлайн-кассы по разным ценам, которые используются не только в стационарных условиях, но и имеют возможность автономной работы. Чеки печатаются на ленте шириной от 44 до 80 мм со скоростью от 50 мм в секунду и более. Данные в ФНС передаются через стандартную проводную и беспроводную сеть Wi-Fi, Ethernet, при помощи LAN, а также GSM (2G/3G). Поддерживают ЕГАИС, интеграцию с операционными системами Windows, Android или iOS. Некоторые из моделей оснащены собственным ПО.
Какой кассовый аппарат с интернетом купить и от чего зависит цена
Чтобы не переплачивать за ненужные функции и не нести расходы за переустановку дополнительного оборудования перед тем, как приобрести кассовый аппарат с интернетом, следует определиться:
- с особенностью эксплуатации (стационарная или переносная);
- с какой скоростью должна печатать ККМ;
- с наличием модулей и портов для выхода устройства в интернет;
- с необходимостью подключения периферийного оборудования (сканер штрихкодов, терминал для считывания банковских карт, весы или денежный ящик) ;
- со способом ввода информации о товаре (кнопочный или сенсорный);
- с необходимостью интеграции аппарата с товароучетными программами.
Обратите внимание! Выбор онлайн-ККМ будет зависеть, в первую очередь, от товарооборота компании и от фактического или предполагаемого количества ежедневных покупок, для констатации которых нужно сформировать кассовый чек, а также от системы налогообложения ИП или юридического лица.
Если в течение рабочего дня кассир оформляет не больше сотни чеков, то остановить свой выбор можно на простых и бюджетных вариантах онлайн-касс или смарт-терминалов.
При показателе от 100 до 500 транзакций в сутки можно приобрести такие ККМ, как:
- Viki Micro + Принт 57. С ФН она будет стоить от 26 880 до 29 880 рублей (в зависимости от срока использования накопителя);
- Эвотор 5 стандарт плюс с 2D-сканером. С ФН стоимость будет составлять от 24 500 до 27 500 рублей;
- Атол 20Ф без ФН будет стоить 18 390, а с ФН — от 24 390 до 26 390 рублей.
При наличии у предпринимателя обширной товарной номенклатуры и более 1000 кассовых операций в день, следует остановить выбор на более дорогих и производительных ККМ.
Это, к примеру, может быть:
- онлайн-касса Атол 52Ф. Общий ресурс принтера позволит напечатать до 100 километров ленты. Высокоскоростной модуль позволяет печатать чек со скоростью 200 мм в секунду. С ФН цена составляет от 33 390 до 36 890 рублей.
- смарт-терминал Viki Tower F. Общий ресурс печатающей головки его принтера равен 100 км обработанной кассовой ленты. Он имеет прочный корпус из алюминия, моноблок с сенсорным экраном, хорошо читаемый дисплей, автоотрез и чековую ленту шириной 80 мм. С ФН такая ККМ стоит от 71 200 до 74 200 рублей.
- онлайн-ККМ Эвотор 10 (стандарт плюс). С ФН и 2D-сканером его стоимость составляет от 40 600 до 43 600 рублей.
Таким образом, в зависимости от вида деятельности, масштаба компании и фактического количества ежедневных продаж каждый бизнесмен может выбрать для себя смарт-терминал или онлайн-кассу нового образца, которые будут полностью соответствовать требованиям закону № 54-ФЗ. Они станут эффективными инструментами для автоматизации бизнеса и для предоставления фискальной информации в территориальные органы ФНС.
Поделитесь опытом, какая касса надёжнее и дольше служит, сенсор или на кнопках?
Вот за это я и выбираю Эвотор, что все последовательно. Касса вам просто не даст прыгнуть выше головы и поставить обновление самое актуальное, пока другие не пройдете. И я считаю это правильно. Удобно во -первых, потому что постепенно меняете ПО, во-вторых нет риска наткнуться на пиратские прошивки.
какие модели в линейке Эвотор могут обновляться автоматически ? И каким образом это осуществляется? Интересует прежде всего обновление до НДС 20 % и смена формата фискальных данных.
Антон, чтобы терминал работал в соответствии с актуальными требованиями законодательства, нужно обеспечить бесперебойную связь с интернетом. Все обновления будут предлагаться для загрузки автоматически. Когда новая программа будет доступна, на терминале появится информационное сообщение. Обновление произойдет после нажатия на сообщение. Важно помнить, что обновления должны быть последовательными, например, при переустановке версии 2.3.0 нельзя установить сразу 3.5.3, нужно сначала загрузить 2.5.0, 3.1.0, 3.2.0 и только после этого — нужную.
По поводу НДС — налоговая ставка была изменена 01.01.2019. На момент перехода, приложение «Пакет обновлений» из Эвотор.Маркета автоматически обновило кассы в законодательно установленные даты. То же касается и ФФД.