Какую кассу купить для бизнеса
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Какую кассу купить для бизнеса

2477
4
13.09.2018
Рейтинг:

С каждым годом кассовой реформы на рынке появляется все больше новейших моделей: от самых универсальных до более специализированных. Грамотный выбор позволит упростить ведение бизнеса, автоматизировать торговые операции и увеличить доходы. Поговорим о том, какую кассу лучше купить под конкретные бизнес-задачи предпринимателям и владельцам компаний, какие факторы важно учитывать перед покупкой и стоит ли экономить.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как выбрать кассу для ИП и компаний: основные принципы

Правильно подобранный кассовый аппарат может значительно помочь в бизнес-деятельности: увеличить прибыль, ускорить обслуживание, заменить операции, выполняемые вручную, автоматическими, увеличить клиентский поток. Зная, как правильно выбрать кассу, вы решаете проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Для этого нужно учесть основные факторы:

  1. Соответствие закону 54-ФЗ. Согласно установленным требованиям, допустимо применять только аппараты, утвержденные в едином реестре ККТ на портале ФНС. В нем представлено 147 моделей (на 01.09.2018), качество которых подтверждено сертификатами. Они предусматривают фискальный накопитель, интерфейсы для создания интернет-соединения, встроенный принтер для печати чеков и другие дополнительные опции. Устройство должно быть установлено в срок, определенный законодательством для данного вида деятельности и режима налогообложения.

    Важно! Использование оборудования, не входящего в реестр, приравнивается к отсутствию онлайн-кассы, за что взимается штраф.

  2. Пропускная способность. В техническом плане это показатель скорости печати чеков в минуту. Он должен быть сопоставлен с потоком клиентов. Более высокая пропускная способность понадобится для точек, где возможно образование очередей (супермаркеты, столовые, точки торговли фастфудом и др.).
  3. Способ интернет-подключения. Стандарт для ККМ предполагает наличие портов для создания проводного соединения, а также модулей и интерфейсов для беспроводного интернета.
  4. Функционирование в режиме offline. При потере интернет-соединения техника продолжит выполнять стандартные операции и передаст данные ОФД сразу же после восстановления сигнала.
  5. Поддержка ЕГАИС, необходимая для продаж алкоголя. Возможна с помощью специального УТМ-модуля и программного обеспечения (ПО). Опция представлена далеко не во всех моделях, поэтому будьте внимательны при покупке.
  6. Мобильность. Автономные устройства просто необходимы для отдельных сегментов бизнеса, связанных с торговлей в мобильном формате и оказанием услуг вне офиса. Они энергонезависимы и компактны.
  7. Опция автономной работы, реализованная в мобильных ККМ и многих смарт-терминалах. Устройство продолжит функционировать при экстренном отключении электричества — вашему бизнесу не грозит простой.
  8. Наличие встроенного терминала оплаты картами или возможности его подключения. Этот фактор способствует росту числа покупателей и скорости обслуживания.

Какую кассу купить для розничной торговли

Сегмент розничных продаж самый обширный и требует деликатного подхода к покупке оборудования. Здесь важно учитывать:

  1. Масштаб и проходимость торговой точки. Для микробизнеса (магазинов шаговой доступности, точек в павильонах, киосках) достаточно недорогого фискального регистратора или автономного устройства с невысокой скоростью печати чеков — до 90 мм/с (Меркурий 185Ф, Атол 30Ф). Скорость до 150 мм/с будет достаточной для магазинов, в которых ежедневно совершают покупки до 500 человек (Кассир 57Ф). В супер- и гипермаркетах с постоянно образующимися очередями стоит приобрести более скоростное оборудование: производительную POS-систему (ForPOSt Супермаркет) или модульное решение с высокоскоростным фискальным регистратором (Штрих Лайт 01Ф, Атол 55Ф, Ритейл-01Ф).
  2. Категории товаров. Если вы реализуете пищевую продукцию, оптимальным решением станет техника с расширенным товароучетом, который автоматически будет уведомлять о приближающемся окончании срока хранения товаров, последнем экземпляре, наличии товарных единиц на складе или у поставщика. Интеграция с ЕГАИС потребуется в магазинах с алкогольной продукцией
    (Кассир 57Ф, Эвотор 7.3, Вики Мини, Атол-FPrint-22ПТК, Эвотор Алко и т. д.). Аптечные товары и подакцизную продукцию маркируют 2-мерными штрихкодами. Для них потребуется 2D-сканер. Его стоит приобрести и для повышения скорости обслуживания в точках с непрерывным клиентопотоком.
  3. Стационарность торговой точки. Фискальные регистраторы, POS-системы — оптимальные варианты для стационарной торговли. Если же ваш бизнес связан с реализацией продукции на рынках, в некрытых помещениях, киосках, необходимо приобрести мобильную ККТ. Продолжительная автономная работа смарт-терминалов позволяет использовать их универсально: как для стационарной, так и дистанционной бизнес-деятельности. Но они по-прежнему остаются более дорогими в сравнении с мобильными. Их функционал направлен на автоматизацию бизнеса и позволяет исключить ошибки персонала. Базовое и специализированное ПО обеспечивает контроль товарооборота и действий сотрудников, отслеживание наиболее продаваемой и неликвидной продукции, а также изменений в цене, создание промоакций и системы бонусов, автоматическое оформление документов и др. Смарт-терминалы — идеальное решение для специализированных розничных магазинов, бутиков, точек малой площади с ограниченным местом для кассира. Благодаря аккумуляторным батареям, они функционируют до 48 часов без подключения к электросети.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какая касса лучше подойдет для интернет-магазина

С 2018 года практически все онлайн-магазины, за исключением попавших под новейшие поправки, перешли на современную кассовую технику. Рассмотрим, какую кассу лучше приобрести и как взять «виртуальное» оборудование в аренду.

Согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/46230, если онлайн-продажи осуществляются параллельно с реализацией товара в локальной торговой точке (магазине), предприниматель освобождается от покупки второй кассы. Но ККМ понадобится курьеру, который доставит заказ покупателю. Пробитие чека должно осуществляться только в момент покупки, то есть распечатать его заранее и передать с курьером уже не получится. Для доставки отлично подойдут функциональные автономные модели, желательно со встроенным эквайрингом или возможностью его подключения через доступные интерфейсы (Атол 60Ф, Вики Мини Ярус-М2100Ф, Эвотор 5, Lightbox 5 и др.).В пункте самовывоза достаточно установить недорогое стационарное оборудование.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

С мая 2017 года специально для интернет-ритейлеров компанией «АТОЛ» запущен сервис «облачной» кассы на базе Атол 42ФС. Аренда подходит только для онлайн-магазинов с системой безналичных расчетов, включая электронные платежные системы. Чек отправляется покупателю в электронном виде на e-mail или в СМС-сообщении. Плюсы «виртуальной» аренды в том что:

  • не требуются значительные единоразовые вложения на покупку техники — сервис оплачивается ежемесячно;
  • арендодатель ответственен за настройки, стабильное функционирование техники;
  • нет необходимости оплачивать услуги ОФД, договор с оператором заключается компанией-арендодателем.

Арендная плата составляет 3 000 рублей в месяц. Дополнительно к этому необходимо приобрести ФН (от 6 200 рублей), поскольку по закону запоминающее устройство хранится у владельца бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какую кассу выбрать для общепита

Для точек общепита существуют специальные программные решения и расширенные функциональные возможности ККТ. Рассматривая вопрос, какую кассу выбрать, стоит предусмотреть:

  • возможность подключения терминала для оплаты картами, денежного ящика для сохранности средств, считывателя штрихкода для подакцизной продукции;
  • опцию отложенного чека, позволяющую включить в единую оплату все блюда до того, как посетитель попросит счет;
  • интеграцию с ЕГАИС (для заведений с алкогольной продукцией в меню);
  • влагоустойчивость корпуса.

Для стационарного обслуживания отличным решением станет POS-система или фискальный регистратор под управлением компьютера или планшета. Также большой популярностью в этом сегменте пользуются смарт-терминалы (Атол Sigma 10, Эвотор 7.3,10), которые выделяются своей компактностью, мобильностью, статусностью и широкими программными возможностями. ККМ для ресторанного бизнеса позволяют автоматически контролировать процесс продаж: от бронирования столиков посетителями до передачи заказов на кухню и доставку. Также вы сможете создавать схемы залов и нумерацию столиков, управлять складскими операциями, оформлять скидки, определять права доступа персонала, удаленно контролировать бизнес-процессы и вести аналитику, оформлять отчетность и документацию.

В ресторанном обслуживании официанты нередко используют мобильные устройства со встроенным терминалом оплаты, что позволяет списывать средства с карты в присутствии клиента. Это однозначно повышает кредит доверия и статус ресторана. Мобильные кассовые аппараты также актуальны для служб доставки заказов, кейтеринговых компаний с выездным ресторанным обслуживанием, в микробизнесе (реализации фастфуда в киосках и палатках).

Для закусочных, пиццерий, кофеен, ресторанов быстрого питания с большим потоком клиентов понадобится техника с высокой скоростью печати чека (Атол 55Ф, Вики Принт 57Ф Плюс). Наличие автоотрезчика станет существенным плюсом.

Лучшие кассы для мобильных продаж и выездных услуг

Дистанционная торговля, сфера услуг на выезде и другие продажи в мобильном формате требуют применения компактных, но функциональных устройств размером со смартфон. Они также широко используются в маршрутных такси, на платных стоянках, АЗС, службами доставки, такси, сервисными центрами и мастерскими с оказанием услуг на дому. Портативная техника постоянно дополняется новыми техническими возможностями. Сейчас можно купить модели с такими характеристиками:

  • сенсорным или кнопочным управлением;
  • пыле- и влагозащищенным корпусом и прорезиненными кнопками;
  • поддержкой ЕГАИС;
  • встроенными терминалами приема безналичных платежей;
  • опциями коррекции чека и возврата, учета прибыли и товарных остатков, формирования отчетной документации, печати чеков в ручном и автоматическом режимах;
  • расширенным диапазоном рабочих температур.

Мобильные ККМ очень компактные, легкие, удобные в использовании, имеют автономные источники питания, которых достаточно для полной рабочей смены. Они функционируют без управляющего устройства, но не исключают подключение смартфона или планшета для упрощенной работы с товарной базой. Имеющиеся интерфейсы позволяют без проблем установить наиболее удобное проводное или беспроводное подключение к Интернету.

Вам будет интересно: Кассовый аппарат Меркурий 115ф: основные характеристики и инструкция

Лучшие среди касс с сенсорным управлением — Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Lightbox 5, МТС.Касса 5 — работают в режиме многозадачности и позволяют улучшить показатели бизнеса. С ними легко создавать и редактировать товарную базу, разделять продукцию на категории и группы, регулировать ценообразование, активировать маркетинговые акции. Камера берет на себя функцию сканера штрихкода.

Реализация весового товара требует специальных устройств. В большинстве автономных аппаратов эта опция отсутствует. Поэтому стоит обратить внимание на Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Дримкас Ф, Атол 91Ф, работающих с весовым оборудованием.

Для реализации продукции на рынках, в некрытых точках будут актуальны устройства АТОЛ 91Ф, Элвес Микро Ф, которые можно использовать при температуре от -10 ˚С до +45 ˚С.

Элвес Микро Ф и Меркурий 115Ф имеют специализированные опции для продажи и вывода на печать билетов при пассажироперевозках. В памяти можно сохранять до 10 различных маршрутов и данные о 230 билетах. Они применимы и для нестационарной и для стационарной мелкорозничной торговли. Помимо основных функций, способны создавать дубликаты чеков, формировать электронный журнал, проводить учет и контроль товарных категорий, аннулировать продажи и т. д.

Многие клиенты привыкли расплачиваться пластиковыми картами в барах и ресторанах, при курьерской доставке, на платных стоянках, АЗС, в такси. Современные модели с уже встроенным эквайрингом (Атол 60Ф, Lightbox 5 и др.) позволяют принимать оплату картами в присутствии клиента.

Заключение

Покупка ККМ обязывает сопоставить все характеристики и потенциальные возможности техники с целями и задачами бизнеса, учесть все законодательные нюансы. Многие компании предлагают услугу «Касса под ключ», которая позволит оперативно установить ККТ и продолжить бизнес-деятельность уже по новым правилам. Аренда «виртуальной» онлайн-кассы доступна интернет-ритейлерам. Полезно также использовать возможности «Личного кабинета», предоставляемого многими производителями онлайн-касс, который позволит не только иметь под рукой аналитику продаж, но и удаленно контролировать функционирование устройства, в том числе, оперативно решать задачи, с которыми может не справиться кассир.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Какую кассу купить для бизнеса"
  • Антон
    04.07.2019

    Хотим подключить эквайринг. Подскажите, все ли кассы имеют возможность подключить эту услугу или только современные модели? Думали приобрести что-то максимально простое. Рассматриваем так же возможность аренды кассы. Там эквайринг сразу подключен или это надо отдельно договариваться с банком? Или у каждого банка индивидуально?

    Ответить
  • Марина Борисова
    19.06.2019

    Мы столкнулись с такой проблемой. Взяли кассу в аренду, сначала все было хорошо. Подключили кассу, зарегистрировали, помогли с установкой ФН. Служба поддержки работала чуть ли молниеносно. Но такие плюсы сменились тем, что обещанная помощь в течение срока аренды просто не оказывалась. Касса стала зависать (брали Атол Сигму 5), платежи по налу проводились очень долго и муторно. Связь с банком постоянно терялась, раз в неделю стабиль приходилось перепроверять, все ли чеки ушли в ОФД. В итоге при обращении в службу поддержки ждали около трех суток, после чего попытались устранить неполадку самостоятельно. Но такие манипуляции не помогли. Пошли уже в сам банк, что расторгнуть эту аренду, НО нам выдали экспертное заключение, что мы кассу привели в ненадлежащее техническое состояние.

    Ответить
  • Кристина
    31.05.2019

    Предоставляют ли касу для тестового пользования и какой в этом случае подключается тариф? В чьей компетенции такая услуга?

    Ответить
    • online-kassa ru
      04.06.2019

      Кристина, Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники не предоставляет ККТ в безвозмездное пользование. Чтобы оценить функционал кассы и определиться с выбором, предлагаем взять оборудование в аренду, а уже после определиться с последующей покупкой.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.