Какую кассу купить для бизнеса

С каждым годом кассовой реформы на рынке появляется все больше новейших моделей: от самых универсальных до более специализированных. Грамотный выбор позволит упростить ведение бизнеса, автоматизировать торговые операции и увеличить доходы. Поговорим о том, какую кассу лучше купить под конкретные бизнес-задачи предпринимателям и владельцам компаний, какие факторы важно учитывать перед покупкой и стоит ли экономить.

Как выбрать кассу для ИП и компаний: основные принципы

Правильно подобранный кассовый аппарат может значительно помочь в бизнес-деятельности: увеличить прибыль, ускорить обслуживание, заменить операции, выполняемые вручную, автоматическими, увеличить клиентский поток. Зная, как правильно выбрать кассу, вы решаете проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Для этого нужно учесть основные факторы:

1. Соответствие закону 54-ФЗ. Согласно установленным требованиям, допустимо применять только аппараты, утвержденные в едином реестре ККТ на портале ФНС. В нем представлено 147 моделей (на 01.09.2018), качество которых подтверждено сертификатами. Они предусматривают фискальный накопитель, интерфейсы для создания интернет-соединения, встроенный принтер для печати чеков и другие дополнительные опции. Устройство должно быть установлено в срок, определенный законодательством для данного вида деятельности и режима налогообложения.
   

   Важно! Использование оборудования, не входящего в реестр, приравнивается к отсутствию онлайн-кассы, за что взимается штраф.

2. Пропускная способность. В техническом плане это показатель скорости печати чеков в минуту. Он должен быть сопоставлен с потоком клиентов. Более высокая пропускная способность понадобится для точек, где возможно образование очередей (супермаркеты, столовые, точки торговли фастфудом и др.).
3. Способ интернет-подключения. Стандарт для ККМ предполагает наличие портов для создания проводного соединения, а также модулей и интерфейсов для беспроводного интернета.
4. Функционирование в режиме offline. При потере интернет-соединения техника продолжит выполнять стандартные операции и передаст данные ОФД сразу же после восстановления сигнала.
5. Поддержка ЕГАИС, необходимая для продаж алкоголя. Возможна с помощью специального УТМ-модуля и программного обеспечения (ПО). Опция представлена далеко не во всех моделях, поэтому будьте внимательны при покупке.
6. Мобильность. Автономные устройства просто необходимы для отдельных сегментов бизнеса, связанных с торговлей в мобильном формате и оказанием услуг вне офиса. Они энергонезависимы и компактны.
7. Опция автономной работы, реализованная в мобильных ККМ и многих смарт-терминалах. Устройство продолжит функционировать при экстренном отключении электричества — вашему бизнесу не грозит простой.
8. Наличие встроенного терминала оплаты картами или возможности его подключения. Этот фактор способствует росту числа покупателей и скорости обслуживания.

Какую кассу купить для розничной торговли

Сегмент розничных продаж самый обширный и требует деликатного подхода к покупке оборудования. Здесь важно учитывать:

1. Масштаб и проходимость торговой точки. Для микробизнеса (магазинов шаговой доступности, точек в павильонах, киосках) достаточно недорогого фискального регистратора или автономного устройства с невысокой скоростью печати чеков — до 90 мм/с (Меркурий 185Ф, Атол 30Ф). Скорость до 150 мм/с будет достаточной для магазинов, в которых ежедневно совершают покупки до 500 человек (Кассир 57Ф). В супер- и гипермаркетах с постоянно образующимися очередями стоит приобрести более скоростное оборудование: производительную POS-систему (ForPOSt Супермаркет) или модульное решение с высокоскоростным фискальным регистратором (Штрих Лайт 01Ф, Атол 55Ф, Ритейл-01Ф).
2. Категории товаров. Если вы реализуете пищевую продукцию, оптимальным решением станет техника с расширенным товароучетом, который автоматически будет уведомлять о приближающемся окончании срока хранения товаров, последнем экземпляре, наличии товарных единиц на складе или у поставщика. Интеграция с ЕГАИС потребуется в магазинах с алкогольной продукцией
   (Кассир 57Ф, Эвотор 7.3, Вики Мини, Атол-FPrint-22ПТК, Эвотор Алко и т. д.). Аптечные товары и подакцизную продукцию маркируют 2-мерными штрихкодами. Для них потребуется 2D-сканер. Его стоит приобрести и для повышения скорости обслуживания в точках с непрерывным клиентопотоком.
3. Стационарность торговой точки. Фискальные регистраторы, POS-системы — оптимальные варианты для стационарной торговли. Если же ваш бизнес связан с реализацией продукции на рынках, в некрытых помещениях, киосках, необходимо приобрести мобильную ККТ. Продолжительная автономная работа смарт-терминалов позволяет использовать их универсально: как для стационарной, так и дистанционной бизнес-деятельности. Но они по-прежнему остаются более дорогими в сравнении с мобильными. Их функционал направлен на автоматизацию бизнеса и позволяет исключить ошибки персонала. Базовое и специализированное ПО обеспечивает контроль товарооборота и действий сотрудников, отслеживание наиболее продаваемой и неликвидной продукции, а также изменений в цене, создание промоакций и системы бонусов, автоматическое оформление документов и др. Смарт-терминалы — идеальное решение для специализированных розничных магазинов, бутиков, точек малой площади с ограниченным местом для кассира. Благодаря аккумуляторным батареям, они функционируют до 48 часов без подключения к электросети.

Какая касса лучше подойдет для интернет-магазина

С 2018 года практически все онлайн-магазины, за исключением попавших под новейшие поправки, перешли на современную кассовую технику. Рассмотрим, какую кассу лучше приобрести и как взять «виртуальное» оборудование в аренду.

Согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/46230, если онлайн-продажи осуществляются параллельно с реализацией товара в локальной торговой точке (магазине), предприниматель освобождается от покупки второй кассы. Но ККМ понадобится курьеру, который доставит заказ покупателю. Пробитие чека должно осуществляться только в момент покупки, то есть распечатать его заранее и передать с курьером уже не получится. Для доставки отлично подойдут функциональные автономные модели, желательно со встроенным эквайрингом или возможностью его подключения через доступные интерфейсы (Атол 60Ф, Вики Мини Ярус-М2100Ф, Эвотор 5, Lightbox 5 и др.).В пункте самовывоза достаточно установить недорогое стационарное оборудование.

С мая 2017 года специально для интернет-ритейлеров компанией «АТОЛ» запущен сервис «облачной» кассы на базе Атол 42ФС. Аренда подходит только для онлайн-магазинов с системой безналичных расчетов, включая электронные платежные системы. Чек отправляется покупателю в электронном виде на e-mail или в СМС-сообщении. Плюсы «виртуальной» аренды в том что:

• не требуются значительные единоразовые вложения на покупку техники — сервис оплачивается ежемесячно;
• арендодатель ответственен за настройки, стабильное функционирование техники;
• нет необходимости оплачивать услуги ОФД, договор с оператором заключается компанией-арендодателем.

Арендная плата составляет 3 000 рублей в месяц. Дополнительно к этому необходимо приобрести ФН (от 6 200 рублей), поскольку по закону запоминающее устройство хранится у владельца бизнеса в течение 5 лет.

Какую кассу выбрать для общепита

Для точек общепита существуют специальные программные решения и расширенные функциональные возможности ККТ. Рассматривая вопрос, какую кассу выбрать, стоит предусмотреть:

• возможность подключения терминала для оплаты картами, денежного ящика для сохранности средств, считывателя штрихкода для подакцизной продукции;
• опцию отложенного чека, позволяющую включить в единую оплату все блюда до того, как посетитель попросит счет;
• интеграцию с ЕГАИС (для заведений с алкогольной продукцией в меню);
• влагоустойчивость корпуса.

Для стационарного обслуживания отличным решением станет POS-система или фискальный регистратор под управлением компьютера или планшета. Также большой популярностью в этом сегменте пользуются смарт-терминалы (Атол Sigma 10, Эвотор 7.3,10), которые выделяются своей компактностью, мобильностью, статусностью и широкими программными возможностями. ККМ для ресторанного бизнеса позволяют автоматически контролировать процесс продаж: от бронирования столиков посетителями до передачи заказов на кухню и доставку. Также вы сможете создавать схемы залов и нумерацию столиков, управлять складскими операциями, оформлять скидки, определять права доступа персонала, удаленно контролировать бизнес-процессы и вести аналитику, оформлять отчетность и документацию.

В ресторанном обслуживании официанты нередко используют мобильные устройства со встроенным терминалом оплаты, что позволяет списывать средства с карты в присутствии клиента. Это однозначно повышает кредит доверия и статус ресторана. Мобильные кассовые аппараты также актуальны для служб доставки заказов, кейтеринговых компаний с выездным ресторанным обслуживанием, в микробизнесе (реализации фастфуда в киосках и палатках).

Для закусочных, пиццерий, кофеен, ресторанов быстрого питания с большим потоком клиентов понадобится техника с высокой скоростью печати чека (Атол 55Ф, Вики Принт 57Ф Плюс). Наличие автоотрезчика станет существенным плюсом.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

100 ₽

Быстрый просмотр

Лучшие кассы для мобильных продаж и выездных услуг

Дистанционная торговля, сфера услуг на выезде и другие продажи в мобильном формате требуют применения компактных, но функциональных устройств размером со смартфон. Они также широко используются в маршрутных такси, на платных стоянках, АЗС, службами доставки, такси, сервисными центрами и мастерскими с оказанием услуг на дому. Портативная техника постоянно дополняется новыми техническими возможностями. Сейчас можно купить модели с такими характеристиками:

• сенсорным или кнопочным управлением;
• пыле- и влагозащищенным корпусом и прорезиненными кнопками;
• поддержкой ЕГАИС;
• встроенными терминалами приема безналичных платежей;
• опциями коррекции чека и возврата, учета прибыли и товарных остатков, формирования отчетной документации, печати чеков в ручном и автоматическом режимах;
• расширенным диапазоном рабочих температур.

Мобильные ККМ очень компактные, легкие, удобные в использовании, имеют автономные источники питания, которых достаточно для полной рабочей смены. Они функционируют без управляющего устройства, но не исключают подключение смартфона или планшета для упрощенной работы с товарной базой. Имеющиеся интерфейсы позволяют без проблем установить наиболее удобное проводное или беспроводное подключение к Интернету.

Вам будет интересно: Кассовый аппарат Меркурий 115ф: основные характеристики и инструкция

Лучшие среди касс с сенсорным управлением — Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Lightbox 5, МТС.Касса 5 — работают в режиме многозадачности и позволяют улучшить показатели бизнеса. С ними легко создавать и редактировать товарную базу, разделять продукцию на категории и группы, регулировать ценообразование, активировать маркетинговые акции. Камера берет на себя функцию сканера штрихкода.

Реализация весового товара требует специальных устройств. В большинстве автономных аппаратов эта опция отсутствует. Поэтому стоит обратить внимание на Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Дримкас Ф, Атол 91Ф, работающих с весовым оборудованием.

Для реализации продукции на рынках, в некрытых точках будут актуальны устройства АТОЛ 91Ф, Элвес Микро Ф, которые можно использовать при температуре от -10 ˚С до +45 ˚С.

Элвес Микро Ф и Меркурий 115Ф имеют специализированные опции для продажи и вывода на печать билетов при пассажироперевозках. В памяти можно сохранять до 10 различных маршрутов и данные о 230 билетах. Они применимы и для нестационарной и для стационарной мелкорозничной торговли. Помимо основных функций, способны создавать дубликаты чеков, формировать электронный журнал, проводить учет и контроль товарных категорий, аннулировать продажи и т. д.

Многие клиенты привыкли расплачиваться пластиковыми картами в барах и ресторанах, при курьерской доставке, на платных стоянках, АЗС, в такси. Современные модели с уже встроенным эквайрингом (Атол 60Ф, Lightbox 5 и др.) позволяют принимать оплату картами в присутствии клиента.

Заключение

Покупка ККМ обязывает сопоставить все характеристики и потенциальные возможности техники с целями и задачами бизнеса, учесть все законодательные нюансы. Многие компании предлагают услугу «Касса под ключ», которая позволит оперативно установить ККТ и продолжить бизнес-деятельность уже по новым правилам. Аренда «виртуальной» онлайн-кассы доступна интернет-ритейлерам. Полезно также использовать возможности «Личного кабинета», предоставляемого многими производителями онлайн-касс, который позволит не только иметь под рукой аналитику продаж, но и удаленно контролировать функционирование устройства, в том числе, оперативно решать задачи, с которыми может не справиться кассир.