Как перейти на онлайн-кассу

У предпринимателей много вопросов о 54-ФЗ. Как перейти на онлайн-кассу самому? Что делать, если нет интернета? Что лучше, доработать старую ККМ или купить новую? В статье мы ответим на все вопросы и расскажем, с какими сложностями столкнулся бизнес, который уже установил онлайн-ККТ. А в конце вы найдете чек-лист с пошаговым алгоритмом перехода на новую технику.

Как подготовиться к переходу на онлайн-кассу

Проверьте нужна ли новая ККТ

Определите нужна ли вам касса. На сайтах региональных властей найдите перечни труднодоступных городов, в которых ККТ не нужна. Обычно это сельская местность.

Узнайте за модернизацию

Уточните, можно ли модернизировать вашу ККМ. Для этого обратитесь к производителям техники, в ЦТО или зайдите в реестр налоговой. Также узнайте стоимость модернизации, так как иногда выгоднее купить онлайн-кассу.

Свяжитесь с производителем ПО

Узнайте, будет ли производитель программного обеспечения обновлять свой продукт. Теперь через кассовую программу нужно регистрировать фискальный накопитель, добавлять новую номенклатуру чека и сохранять телефонные номера клиентов для отправки электронных чеков.

Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие

Рассчитайте бюджет

Перед тем как перейти на онлайн-кассу, рассчитайте бюджет. Учитывайте затраты на обновление ПО и покупку дополнительных модулей: денежного ящика, сканера штрих-кодов. Не забудьте про услуги ЦТО — модернизировать ККТ стоит от 6 до 13 тыс. р., подключить — еще 2–3 тыс. р. Также посчитайте стоимость интернета и услуг ОФД — 3 тыс. р.

Проведите интернет

Проведите в помещение интернет. Если кассовый аппарат будет работать через 3G-модем, тогда выберите оператора и тарифный план.

Купить новую кассу или модернизировать старую

Доработка старого аппарата

Каждая контрольно-кассовая техника обновляется по-разному — в одной придется сверлить дырки для новых кабелей, а на другой только обновить прошивку.

Если вы модернизируете старую кассу, действуйте в два этапа.

1. Снимите кассу с учета. Процедура не изменилась — снимаете отчеты с ЭКЗЛ, несете аппарат в налоговую и пишите заявление.
2. Приобретите комплект модернизации. Обычно в него входят плата (устройство модернизации), фискальный накопитель и новое программное обеспечение.
3. Модернизируйте кассовый аппарат. Лучше обратитесь в ЦТО. Если все делаете сами, производители могут не дать гарантию на технику.

Купить новый кассовый аппарат

Выбирайте онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ, из реестра ФНС. Обратите внимание на скорость печати, размеры ККТ и функционал. Больше информации вы найдете в статье: «Как выбрать онлайн-кассу».

Снять с регистрации старый аппарат все равно придется. Если вы этого не сделаете, с 1 июля 2017 года ФНС самостоятельно снимет технику с учета. Вас даже не предупредят об этом. Если вы продолжите работать на такой кассе, то получите штраф.

Заранее заключите договор с производителем фискальных накопителей. На рынке не хватает накопителей и вы можете не успеть его купить. После 1 июля 2017 ФНС не штрафовала предпринимателей, которые не успели перейти на онлайн-кассу, но подписали договор на поставку оборудования.

Обновить программы для кассового оборудования

После обновления 54-ФЗ, управление ККМ изменилось. В чеке появились новые реквизиты, а кассир должен вводить номер покупателя, чтобы отправить ему чек. Поэтому ПО придется обновить.

Если вы используете автономную онлайн-кассу, совместите ее с программой бухгалтерии.

Подписать договор с ОФД

Без электронной подписи нельзя работать на сайте ОФД и nalog.ru.

1. Проверить, нужно ли подключаться к ОФД. Передавать данные через интернет оператору не нужно тем, кто живет в местности, удаленной от связи. В таких населенных пунктах касса работает в автономном режиме.
2. Выбрать оператора из реестра ФНС.
3. Подписать договор с ОФД через интернет. Если у вас нет электронной подписи, можете пойти в партнерский центр и написать заявление на бумаге.

Чтобы закончить регистрацию кассы у ОФД, нужно поставить ее на учет в налоговой.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

1. На сайте налоговой заполнить заявление о регистрации.
2. Вам выдадут номер кассового аппарата.
3. Полученный номер ввести в кассу. Это называется фискализировать ККТ. После этого аппарат напечатает первый документ — отчет о регистрации.
4. На сайте налоговой в личном кабинете внести информацию из отчета, который напечатала касса.
5. Вы получите карточку регистрации ККТ. Теперь кассу можно использовать.

После этого на сайте ОФД введите информацию о кассовом аппарате. Это нужно, чтобы установить между ними связь и передавать чеки. ККТ появится в личном кабинете, после чего можно оплатить услуги.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Чек лист: как перейти на онлайн-кассу (пошаговый алгоритм)

1. Узнайте, нужна ли вам онлайн-касса.
2. Определите дату перехода для вашей деятельности.
3. Проверьте, нужно ли подключаться к оператору, или можно работать в автономном режиме.
4. Купите онлайн-ККМ или комплект доработки для старого аппарата.
5. Снимите с учета кассу, на которой работали раньше.
6. Оформите КЭП.
7. Проведите интернет.
8. Заключите договор с поставщиком накопителей.
9. Обновите ПО для оборудования в магазине.
10. Заключите договор с оператором.
11. Поставьте онлайн-кассу на учет в ФНС.
12. Получите из налоговой карточку регистрации.
13. Добавьте технику в личный кабинет ОФД.

Это основной порядок перехода на новые ККТ в 2017–2018 годах. Если у вас остались вопросы по поводу того, как перейти на онлайн-кассу, задавайте их в комментарии или на нашем форуме.