После выхода нового закона 54-ФЗ большинству индивидуальных предпринимателей нужно купить онлайн-кассу и установить оборудование для корректной работы своего предприятия. Если не начать использовать устройство вовремя, Федеральная налоговая служба (далее — ФНС) может оштрафовать ИП или совсем приостановить деятельность. Однако, не все предприниматели могут позволить себе приобрести дорогостоящее оборудование. Для облегчения перехода на кассовые аппараты, можно купить онлайн-кассу в рассрочку. О ценах на устройства в Москве, расходах на содержание техники и выборе аппарата, подходящего под конкретный бизнес, читайте в нашей статье.
Как выбрать и купить онлайн-кассу в рассрочку: типы и характеристики касс
Главным назначением новой техники является передача сведений о расчетах в налоговую в онлайн-режиме. Благодаря этой функции, ФНС не проводит проверку касс и не требует многих видов отчетности. Обязательный элемент кассовых аппаратов — фискальный накопитель, который обеспечивает передачу и хранение информации о продажах.
Онлайн-кассы представлены как дорогими моделями, так и бюджетными вариантами. Друг от друга кассовые аппараты отличаются по следующим параметрам:
- внешний вид и габариты;
- интерфейс для подсоединения к интернету;
- характеристики печати: скорость, количество чеков в минуту;
- мобильность и работа в автономном режиме;
- программная реализация и нюансы управления;
- дополнительные функции.
В зависимости от данных характеристик, формируется цена устройства.
Кассовые аппараты условно можно разделить на три вида:
- Автономные POS-системы. Как правило, это готовые места для кассиров с клавиатурой, экраном и разработанным конкретно под эту кассу ПО. Используют без подключения к компьютеру, есть система учета.
- Контрольно-кассовые машины. Аппараты, которые работают как в автономном режиме (есть экран, кнопки, иногда — сенсорное управление), так и с помощью компьютера. Подключаются к товароучетной системе и специальным программам.
- Фискальные регистраторы. Представляют собой аппараты для печати чеков, но снабжены фискальным накопителем для передачи данных в ФНС. Работают только под управлением компьютера или планшета.
Вид кассовой техники также влияет на ее стоимость. Поэтому, чтобы правильно сэкономить на покупке новых онлайн-касс, индивидуальному предпринимателю нужно подобрать аппарат, подходящий под его бизнес.
Стоимость онлайн-кассы в рассрочку и затраты на обслуживание в Москве
Рассмотрим основные ценовые сегменты и приведем примеры таких кассовых аппаратов.
Модели до 10 000 руб.
Представлена портативными аппаратами с простым ПО, клавиатурой, термохимической печатью. Могут работать в автономном режиме, подключаются к сети через Wi-Fi или GSM. Примеры популярных моделей: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф.
Модели от 10 000 до 25 000 руб.
Аппараты качественной сборки. ПО с дополнительными функциями, сенсорный дисплей, длительное время работы без подключения к сети. Несколько интерфейсов для выхода в интернет. Примеры популярных моделей: Эвотор 5, Атол 11Ф.
Модели от 25 000 до 50 000 руб.
POS-системы, фискальные регистраторы с высокой скоростью печати и большим объемом памяти. Есть функция автоотрезчика, поддерживают ЕГАИС (необходимо для продажи подакцизных товаров). Примеры моделей: Эвотор 10, Искра Прим 07 Ф.
Модели от 50 000 руб.
Готовые места для кассиров, можно подключать дополнительное оборудование. Подойдет для предприятий, использующих совмещенные системы налогообложения. Высокая скорость печати, удобно для магазинов и заведений с большим клиентопотоком. Примеры: Viki Tower F.
Покупать кассу нужно, учитывая вид вашего бизнеса. К примеру, для малых торговых точек подойдет техника без автоотреза и с небольшой скоростью печати. Для кейтеринга — переносные кассы с длительным временем работы от аккумулятора. Также не забудьте проверить онлайн-кассу на сайте ФНС — входит ли техника в специальный реестр разрешенных к использованию аппаратов.
Расходы на обслуживание онлайн-кассы
На покупке кассового аппарата расходы индивидуального предпринимателя на контрольно-кассовую технику не заканчиваются. Теперь ИП должен тратить средства на ежегодное и ежемесячное поддержание онлайн-кассы в рабочем состоянии. Во сколько обходится руководителю исполнение требований законодательства?
- Периодическая замена фискального накопителя. Фискальный накопитель меняют раз в 13, 15 или 36 месяцев. Цена ФН — около 6 000 — 7 000 руб. Перед приобретением стоит также проверить устройство на сайте ФНС.
- Подписание соглашения на ежегодное обслуживание с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — организация, которая хранит, обрабатывает и отправляет информацию о каждой продаже налоговой службе. Ежегодное обслуживание обходится ИП в сумму около 3 000 руб.
- Первоначальная регистрация техники. Чтобы использовать кассу, нужно поставить ее на учет в налоговую. Для этого ее регистрируют на официальном сайте ФНС с помощью электронной подписи (стоимость около 2000 руб. и 600 руб./год за сопутствующее ПО).
- Настройка техники и программного обеспечения.Иногда товароучетные системы и программы входят в комплект оборудования. В противном случае, придется покупать дополнительные программы для работы (например, синхронизация с 1С, обмен данными, загрузка товаров из Excel и прочее).
Что выгоднее: модернизировать аппарат, арендовать или купить онлайн-кассу в рассрочку в Москве
Закон 54-ФЗ предусматривает возможность модернизации техники старого образца. Для этого нужно обеспечить кассу выходом в интернет и заменить электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) на фискальный накопитель. Списки кассовых аппаратов, подлежащих обновлению, размещены на сайтах изготовителей. После доработки, также как и для новых онлайн-касс, выбирают ОФД и ставят технику на учет. Во сколько предпринимателю обойдется модернизация?
- Приобретение фискального накопителя. Около 7 000 руб.
- Установка модуля подключения к Интернету. 5 000 — 15 000 руб.
- Обновление ПО. 200 — 5 000 руб.
- Услуги сервисных специалистов. Около 3 000 руб.
Таким образом, модернизация кассы окажется не дешевле, чем покупка новой техники.
Также у предпринимателей есть возможность арендовать ККТ. В этом случае не нужно беспокоиться о настройке ПО, поиске ОФД — все это делает компания-арендодатель. Однако, суммарные расходы на аренду будут такими же, как и при покупке онлайн-кассы, к тому же, ИП на спецрежимах не смогут получить налоговый вычет.
Хороший способ распределить и оптимизировать затраты на исполнение требований государства — купить онлайн-кассу в рассрочку.
Некоторые банки (например, ВТБ24, Альфабанк) и компании, которые продают новые кассовые аппараты, предлагают выгодные условия для предпринимателей без комиссий и переплат. Обращайте внимание на тарифы — некоторые организации предоставляют скидки на обслуживание.
Подведем итоги и дадим несколько рекомендаций для ИП, которые хотят купить онлайн-кассу в рассрочку в Москве.
- Для каждой ниши характерна своя специфика работы. Например, для курьерской службы важна возможность переноса аппарата и работы отдельно от сети, а для магазинов нужно подключать дополнительные устройства — сканер штрихкода, электронные весы и прочее.
- Если у ИП небольшой магазин с маленьким клиентопотоком (например, 100 человек в день), не нужно приобретать аппарат с высокой скоростью печати и дополнительным функционалом, который увеличивает стоимость кассы, но не влияет на качество работы кассира (например, автоотрез, дополнительное ПО и прочее).
- Перед покупкой проверьте кассу, фискальный накопитель и ОФД на соответствие требованиям законодательства на сайте ФНС.
- Учитывайте дополнительные затраты. Помимо покупки кассы, ее необходимо обслуживать, платить за интернет и сопровождение ОФД, раз в 13, 15 или 36 месяцев менять фискальный накопитель. Поэтому, если ИП хочет купить онлайн-кассу в рассрочку, стоит принимать во внимание побочные расходы.
Если вы затрудняетесь с подбором оборудования, настройкой или регистрацией онлайн-кассы, обращайтесь к квалифицированным специалистам в специальные магазины техники или на интернет-ресурсы.
Лично я вообще не рассматриваю ни рассрочку, ни аренду. Переплатишь в несколько раз в итоге.
Неужели у предпринимателя нет 10-15 тысяч на бюджетный фискальник с фн?
Чтож это тогда за горе-предприниматель. Тогда уж и лезть не нужно в бизнес, или продавать в левую по первой. Надеясь, что авось прокатит.
Получается, что и рассроча как вариант тоже подойдет мелкому бизнесу как и аренда. А когда подавать на вычет при рассрочке? Я например свою кассу купила в рассрочку на три года. Мне нужно ждать окончания срока рассрочки или подавать уже сейчас?
С этими кассами ничего в этом году не понять, то отсрочка, то нет, неясно. В результате оказывается, что касса нам нужна, а мы к этому совершенно не готовы. Теперь думаем, либо аренда, либо рассрочка. Рассрочка вообще на сколько месяцев даётся? И что делать с вычетами на кассу? Мы и по идее должны получить. При рассрочке их реально получить вообще?
Вы говорите о Федеральном законе от 27.11.2017 №349-ФЗ — налоговый вычет вы можете получить даже на ККТ, которая приобретена в рассрочку, законодатель не ограничивает предпринимателя в этом праве. Сумма составит до 18 000 рублей на каждую кассу и под вычет можно компенсировать и стоимость ФН, и купленное ПО, и сервисные услуги (настройка, отладка, модернизация), и договор с ОФД.
Модернизирование кассы на самом деле штука скользкая. Это и по затратам не дешевле, чем купить даже самую бюджетную. Плюс нет гарантии. что касса прослужит вам долго. Ведь до модернизации она тоже работала, а техника имеет свойство ломаться. Плюс вам нужно будет не просто зарегистрировать, а перерегистрировать кассу, это тоже дополнительные затраты. Поэтому лучше купить уж, или на худой конец в аренду взять.