Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Переход на онлайн-кассы — завершение реформы в России

2209
15
13.03.2019
Рейтинг:

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался с первого июля 2017 года. Первоначально законодатель возложил обязанность по использованию ККТ нового формата на всех хозяйствующих субъектов, но ввел ряд исключений. В частности, онлайн-кассы можно не использовать индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, перечень которых установлен в статье 2 основного кассового закона 54-ФЗ.

До второго полугодия 2018 старый режим работы сохранялся для предпринимателей на «вмененке» при условии, что клиентам вручались иные документы, подтверждающие оплату. От покупки ККТ был освобожден и бизнес сферы услуг, который выдавал бланки строгой отчетности. Полный перечень льготников первой волны содержится в пункте третьем приведенной выше статьи.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Второе полугодие 2019 станет моментом изменения режима работы для плательщиков ЕНВД, за исключением предпринимателей, задействованных в отрасли общественного питания и тех, кто не имеет наемного персонала (касается любых сфер деятельности). До июля льгота распространяется и на представителей патентной системы налогообложения. Но «патентщики» не могут заниматься продажами в рознице, не имеют права работать в общепите, не могут на возмездной основе присматривать за детьми и несамостоятельными взрослыми, и им не разрешено вести приемку вторичного сырья. Также исключение составляют услуги вокзальных грузчиков и перевозки багажа на территории аэропортов. А предприниматели без штата сотрудников вправе работать и в общепите, и в торговле.

О том, кому продлили переход на онлайн-кассу, какие сроки определены для установки оборудования нового поколения и какие санкции применяются к нарушителям, поговорим ниже.

Сроки перехода на онлайн-кассы для разных сфер бизнеса

Постепенный переход на онлайн-кассы призван сгладить внедрение обновленного порядка фискальной отчетности. Последняя редакция № 54-ФЗ обрела законную силу с 15.07.2016, но это не стоит воспринимать буквально — реформа имеет четко выраженные этапы перехода на онлайн-кассы. Одномоментное изменение порядка работы бизнеса привело бы к хаосу:

  • элементарная нехватка кассовой техники на рынке;
  • дефицит фискальных накопителей с наиболее востребованными сроками;
  • неподготовленность персонала и банальное отсутствие навыков работы с техникой;
  • невозможность для налоговой службы охватить объем работы при одновременном обращении огромного количества потенциальных налогоплательщиков.

Это только наиболее очевидные проблемы, которые могли бы возникнуть при неосмотрительном стихийном переходе на онлайн-кассы и резкой смене порядка работы.

По прошествии времени можно уверенно сказать, что торговля по новому стандарту более выгодна для продавцов, и говорить об онлайн-кассах как о дополнительной нагрузке на бизнес необъективно.

Обязательный и планомерный переход на онлайн-кассы позволяет:

  • сократить непроизводственные траты собственника за счет снятия обязанности по заключению договора с ЦТО на сервисное обслуживание — ФН можно менять реже, чем ЭКЛЗ и без сторонней помощи;
  • приступить к работе с ККМ не выходя из офиса — регистрация может быть проведена через интернет, а начало эксплуатации не требует посещения территориального подразделения налоговой;
  • получить вычет за каждую единицу техники — индивидуальные предприниматели на «вмененке» и патенте имеют право возместить себе часть затрат (максимальная сумма выплаты 18 тыс. ₽);
  • свести количество проверок ФНС к минимуму, поскольку онлайн-мониторинг позволяет следить за законностью торговли в режиме реального времени и надобность частых визитов в организации отпадает сама по себе.
Сроки перехода на онлайн-кассы
Кто уже совершил обязательный переход на онлайн-кассы Кому продлили переход на онлайн-кассу до 01.07.2019
01.07.2017 01.07.2018
Торговые интернет-площадки, которые предполагают использование наличности или карточных транзакций Интернет-площадки при получении средств любыми электронными средствами оплаты Бизнес, предполагающий оплату при помощи платежных поручений через банковские учреждения за реализуемую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги
Юридические лица и предприниматели на общей и упрощенной системах, исключая оказание услуг гражданам и при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности Организации и предприниматели общего и упрощенного режима, которые задействованы в отрасли общественного питания и имеют наемный персонал Все предприниматели на общей и упрощенной системах, оказывающие услуги гражданам и использующие бланки строгой отчетности
Частники на «вмененке» и патенте, работающие в ритейле, а также представители общепита с наемным персоналом. Сюда же относятся юридические лица на «вмененке» в этих же сферах деятельности, только для ЮЛ не имеет значения, есть сотрудники или нет Все предприниматели на «вмененке» в сфере услуг и частники на ЕНВД без наемного персонала, которые осуществляют розничную торговлю или работают в отрасли общественного питания
Все субъекты хозяйствования, торгующие с помощью вендинговых автоматов (количество сотрудников не имеет значения) Частники на патенте с занятостью, отдельно прописанной в пункте 2 ст. 346.43 Налогового Кодекса
Все субъекты хозяйствования, торгующие на рынках, ярмарочных площадках, выставочных площадях или аналогичных мероприятиях. Сюда относится исключительно продажа товаров непродовольственной группы:
  • ремонтно-строительные товары;
  • предметы интерьера и мебель;
  • ковровая продукция;
  • автомобили и комплектующие, мототовары;
  • маломерные суда;
  • пиротехника;
  • электроинструмент, теле-, фото- видео- и радиоаппаратура;
  • велосипеды;
  • ПК, ноутбуки и аналогичные товары, а также программное обеспечение и периферия;
  • одежда и обувь, кожаные и меховые головные уборы;
  • ювелирка и предметы старины;
  • картины и другие предметы искусства, предлагаемые к продаже в галереях;
  • фармация и товары медицинского назначения, ортопедическая. продукция.
ИП, осуществляющие торговлю при помощи вендинговых автоматов, и не имеющие наемного штата
Все предприниматели, принимающие средства от населения за жилые помещения и их эксплуатацию
Организации-перевозчики — продажа проездных документов должна сопровождаться выдачей чека пассажиру

Порядок перехода на онлайн кассы в рамках 54-ФЗ

Третий этап перехода на онлайн-кассы ничем не отличается от первоначального алгоритма. Основная сложность заключается в том, что при подключении ККТ в последний момент сложно оценить готовность бизнеса к обновленному порядку торговли. Если установленный законом срок наступит, а внутренняя работа не будет отлажена, то это чревато простоями бизнеса — гораздо проще реформировать торговлю заранее и адаптироваться к требованиям, пока ответственность за онлайн-отчетность в ФНС еще не стала обязательной (соответственно, и штрафы пока не грозят).

В пользу заблаговременной подготовки к третьему этапу перехода на онлайн-кассы свидетельствует и тот факт, что право на вычет для некоторых индивидуальных предпринимателей (ЕНВД и ПСН) предусмотрено только при регистрации кассы до 01.07.2018. До июля 2019 года вычет смогут получить только частники, занимающиеся розничными продажами и занятые в общепите, и ИП сферы оказания услуг.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что нужно сделать:

  1. Купить оборудование. При выборе стоит ориентироваться на ассортимент торговой точки, наличие подакцизных товаров, проходимость магазина, наличие постоянного адреса или необходимость курьерской доставки.
  2. Выбрать ПО. Оборудование должно быть синхронизировано с товароучетной системой. Есть и обязательные требования к чеку — перечень реквизитов установлен законом и несоблюдение этого правила является нарушением кассовой дисциплины. Следует учесть требования к номенклатурным перечням — прием и списание товара, инвентаризации, сверка остатков, программы лояльности, все это должно охватываться специализированным программным обеспечением. Не печатать номенклатуру в чеке имеют право только частники на специальных режимах, которые не продают спиртные напитки (до 02.2021 года).
  3. Подключить ККМ к интернету. Выбор варианта подключения остается за пользователем — Wi-Fi, выделенная линия, 3/4G. Если соединение будет нестабильным, то ФН будет хранить информацию на протяжении 30 суток, после чего торговлю нельзя будет продолжать.
  4. Заключить договор с оператором фискальных данных. Полный перечень ОФД можно найти на nalog.ru.
  5. Провести регистрацию кассы. Заявку можно подать на nalog.ru. Для онлайн-обращения понадобится КЭП. По прошествии фискализации налоговая направит пользователю карточку регистрации, и работу можно начинать.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Работа с БСО при переходе на онлайн-кассы

Говоря о бланках строгой отчетности, в первую очередь нужно понимать, что с 15.07.2016 формат таких документов претерпел существенные изменения. Сейчас БСО приравнен к фискальному чеку и является самостоятельным первичным документом, подтверждающим проведение сделки между продавцом и клиентом.

Новый бланк может быть сформирован в электронном виде, более того, сформировать и распечатать его можно на автоматизированной системе печати. Назначение такого документа — подтверждение получения средств.

И первая проблема возникает в определении принадлежности таких АС для БСО. По состоянию на март 2019 года национальное право имеет следующую коллизию:

  • статья 1.1 основополагающего кассового закона 54-ФЗ относит АС к вариантам ККТ;
  • разъяснениями же Министерства финансов АС категорически исключаются из перечня контрольно-кассовой техники (Письмо Минфина № 03-01-15/20962).

Более того, если лицо, обязанное выдавать БСО, купит и установит онлайн-кассу с функцией формирования и распечатки электронных чеков, иметь дополнительно оборудование для распечатки бланков ему не нужно (равно как и типографский вариант бланков).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Есть и еще один момент — поэтапный переход на онлайн-кассы подходит к концу, новые требования введены, а старые бланки не выведены из оборота. Сегодня налогоплательщики, занятые в сфере услуг, вправе выдавать и бланки старого образца. Ограничения касаются только тех представителей бизнеса, которые попали под первую и вторую волну перехода на онлайн-кассы.

Если вышеуказанные нюансы учтены, то использовать БСО можно до момента установки ККМ нового поколения, с обязательным указанием таких реквизитов:

  • название документа и его номер с момента открытия смены;
  • дата, часы, минуты и секунды (для АС) расчета;
  • адрес: для торговой точки адрес с индексом, для выездной торговли и транспорта — номер и вид ТС, юридический адрес компании или регистрации владельца, для интернет-продаж — электронный адрес страницы (магазина);
  • сведения о продавце — название или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • налоговый режим;
  • основание получения денег;
  • перечень услуг или назначение платежа, включая полную стоимость за единицу, скидочные цены, наценки, ставку налога на добавленную стоимость (по каждой единице);
  • вариант расчета, а если часть средств поступает наличностью, а часть по безналу, то конкретные суммы по каждому варианту платежа;
  • информацию о лице, выдавшем бланк и его должности;
  • данные ККТ и ФН;
  • фискальный признак сообщения, документа и номер;
  • электронный адрес страницы, где данные расчета можно сверить (не касается тех предпринимателей, освобожденных от обязанности по использованию кассового оборудования на законных основаниях);
  • номер телефона или e-mail клиента и продавца, если бланк отправляется по SMS или электронным письмом;
  • номер смены;
  • номер устройства автоматических расчетов;
  • QR-код.

Очевидно, что сам по себе переход на онлайн-кассы не отменяет правомерности использования БСО. Те представители бизнеса, которые в рамках реформы имеют соответствующую отсрочку, могут выдавать такие чеки до установки современного оборудования.

Завершающие этапы перехода на онлайн-кассы

Последний этап автоматизации торговли позволит российскому рынку выйти на мировой уровень прозрачности торговли. Параллельно с реформой кассовой системы внедряется и инициатива по маркировке отдельных видов продукции. Суммарно эти механизмы призваны свести к минимуму незаконные продажи и оборот контрафактной продукции.

Онлайн-отчетность выгодна бизнесу:

  • при первичной регистрации, а затем и перерегистрации ККТ больше не нужно будет обращаться в территориальные подразделения ФНС. Все необходимые данные теперь можно направить в электронной форме. Так же будет осуществляться и подача отчетности, за счет чего сократится время на походы в официальные инстанции;
  • новые правила упраздняют акты по формам КМ-1–КМ-9, а это существенно упрощает ведение документации;
  • все фискальные данные теперь формируются в электронном виде и автоматически отправляются в налоговую, благодаря настройкам самого оборудования — хранить бумажные документы больше не нужно (только для типографских БСО сохраняется необходимость ведения книг учета);
  • сокращена периодичность визитов налоговых инспекторов, проверки теряют актуальность, поскольку вся отчетность оперативно передается от ОФД налоговикам — оборот денежных средств контролируется автоматически;
  • собственник бизнеса в состоянии контролировать персонал — одним словом, манипуляции с сокрытием объема выручки за смену теперь невозможны.

Даже принимая во внимание незначительные недоработки, выявленные на практике, новый режим работы объективно выгоден для всех субъектов рынка, а существующие недочеты будут устранены законодательно в течение короткого времени.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

15 комментариев к записи "Переход на онлайн-кассы — завершение реформы в России"
  • Анжелика Рыкова
    04.07.2019

    Что делать нам, если у нас два вида деятельности? — Общепит, небольшое кафе и ремонтная мастерская в этом же здании за углом. Нам на кассы перейти можно в один этап? Или придётся всё-таки поочерёдно, согласно срокам?

    Ответить
  • Инесса Григорьевна
    01.06.2019

    Недавно купили кассу, теперь по логике вещей нужно её регистрировать. Как вообще этот процесс весь происходит, куда заявление подаётся для регистрации? Его можно как-то подать электронно? И сколько по времени в целом будет длиться регистрация?

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.06.2019

      Инесса Григорьевна, вы можете зарегистрировать ККТ при личной подаче заявления в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Для регистрации нужно оформить КЭП и подписать договор с ОФД.
      Регистрацию можно перепоручить специалистам, тогда за результат будет отвечать компания-посредник, информация здесь.

      Ответить
    • ИП Сопов
      19.06.2019

      Инесса Григорьевна, всё просто, всё делается через налоговую. Сначала электронно подаётся заявление, потом регистрация в самой налоговой. Процесс у нас занял пять дней.

      Ответить
  • Валерий
    12.04.2019

    если онлайн-кассы и имеют преимущества, пусть на добровольных началах и внедряют. Дают ощутимые льготы, а не палкой гнать всех, Лучше бы с ворьём разбирались там денег поболее. только и думают что бы ещё украсть

    Ответить
  • Дмитрий
    19.03.2019

    Алгоритм перехода на онлайн-кассы прост, реформа утверждена. Рынок кассового оборудования тоже готов к продаже.. Почему же сроки такие лояльные? Думаю, здесь необходимо вводить закон в действие как можно раньше.

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Дмитрий, сроки перехода на онлайн-кассы продиктованы необходимостью недопущения ажиотажа на рынке техники и стремлением законодателя обезопасить бизнес от простоев в работе, вызванных резким изменением режима торговли. Плановое постепенное введение ККТ нового поколения позволит и удовлетворить интересы государства в плане прозрачности налоговой отчетности, и бизнеса — буферный период позволит адаптироваться к нововведениям и обучиться работе по обновленным стандартам.

      Ответить
  • Валерий
    18.03.2019

    для меня переход, к сожалению, был очень сложным. из-за того что мой магазин приносит не такую крупную прибыль для меня было тяжело быстро решиться на такую покупку и привыкать к новым правилам.

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Валерий, некоторые ИП имеют право на получение налогового вычета за ККТ и сопутствующие услуги. Это право регламентируется Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ, который внес поправки в Налоговый кодекс РФ. Речь в документе ведется об ИП на ЕНВД и ПСН, которые в 2018 — 2019 годах могут получить до 18 000 рублей за каждую единицу ККТ.

      Ответить
  • Екатерина
    18.03.2019

    Конечно для власти как раз всё удобно. Растянуто всё до невозможности. Намного проще было бы поменять кассы за полгода-год, это не так сложно. И я уверена, что хаос бы не возник, при правильной оптимизированной работе

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.03.2019

      Екатерина, поэтапный переход на онлайн-кассы выбран законодателем не случайно. Именно постепенная интеграция нового режима налоговой отчетности дала возможность оперативно устранить возникающие недоработки. Поскольку старые ККМ устарели безнадежно, а эксперимент по добровольной передаче данных в «облако» не продемонстрировал результативности, это решение стало единственной и оптимальной альтернативой. С введением онлайн-касс фальсификация данных о наличных продажах, внекассовые продажи и теневая торговля сведены к минимуму. Что касается стихийного перехода — этот шаг, как минимум, привел бы и к дефициту кассовой техники, и к экстремальной загруженности ФНС в контексте регистрации касс, и к проблемам в работе ОФД за счет многомиллионного прироста пользователей.

      Ответить
  • Николай
    15.03.2019

    Так же в продолжение вопроса, еще один момент. На сколько важно сохранять копии документов БСО??Последствия.

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.03.2019

      Николай, в соответствии с Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей» (зарегистрированного в Минюсте РФ 16.01.2012 N 22906), хранение БСО должно осуществляться на протяжении 5-ти лет. При проведении проверки инспекторы вправе инициировать наложение штрафа в размере от 3 000 до 4 000 руб. — для директора (ИП) и от 30 000 до 40 000 руб. — для организации при выявлении нарушений в использовании БСО и игнорировании требований к ним.

      Ответить
  • Николай
    15.03.2019

    Доброго времени суток. Оказываем услуги физ лицам, применяем БСО. Подскажите, есть ли возможность применять БСО, при оказании услуг юр лицам? Не имея ввиду ипэшников.

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.03.2019

      Николай, в соответствии со ст. 2 №54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определенным Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ