Федеральный закон №54 обязывает большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. Какое оборудование необходимо и во сколько обойдется исполнение требований государства, расскажем в нашей статье.
Сколько стоит переход на онлайн-кассы для ИП
Перед покупкой оборудования предпринимателю важно определить, что необходимо для правильного перехода на онлайн-кассы. В зависимости от специфики бизнеса модели отличаются, но перечень необходимых составляющих остается неизменным.
- Кассовый аппарат нового образца. От 4 000 до 70 000 р.
Онлайн-касса, которая подключается к Интернету и формирует электронные чеки. С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ. - Фискальный накопитель (ФН). От 6 000 до 13 000 р.
Устройство, представляющее собой чип для хранения информации о каждой продаже, передающее данные оператору фискальных данных (ОФД). Обновляются каждые 13, 15, 36 месяцев. - Договор с ОФД. Около 3 000 р./год.
Подписанное соглашение между ИП и коммерческой организацией, которая занимается взаимодействием с ФНС. На сегодняшний день имеют право оказывать такие услуги 18 компаний. Список можно посмотреть на сайте ФНС. - Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). 2000 р./год.
Нужна для регистрации ККТ в налоговой и заключения соглашения с ОФД. Делают ЭЦП в удостоверяющих центрах. Для работы с подписью требуется коммерческое ПО: КриптоПРО или VipNET. - Программное обеспечение. От 0 до 30 000 р.
Для работы с кассой нужны специальные настройки. Для отдельных типов бизнеса, кроме основных функций (формирование бумажных и электронных чеков, связь с ОФД) понадобится товароучетная система и поддержка ЕГАИС, например, если вы продаете подакцизные товары. - Интернет. До 3 000 р./месяц.
Онлайн-касса должна подключаться к сети и своевременно передавать информацию в налоговую службу. Если касса в течение 30 дней не передала данные в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован.Каждый пункт предусматривает покупку оборудования или услуги. Сколько стоит новая онлайн касса для ИП и следует ли дорабатывать старую?
Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
Производители предлагают модели онлайн-касс для разных типов бизнеса. Это могут быть как переносные (мобильные) аппараты для курьеров, таксистов или торговли с автомобиля, так и стационарные места для кассиров. Стоимость кассы зависит от нескольких параметров:
- количества сформированных чеков в минуту (пропускная способность);
- мобильности;
- размеров и дизайна;
- способа подключения к Интернету;
- производителя;
- дополнительного функционала.
Модели продаются в различном ценовом диапазоне.
До 25 000 р.
Небольшая пропускная способность для ИП с потоком клиентов, не превышающим 100 человек в день. В основном аппараты, которые работают от аккумулятора и не требуют подключения к дополнительной технике: компьютеру, терминалу и пр. В этой ценовой категории доступны принтеры чеков без дополнительных функций и переносные модели для выездной торговли.
25 000–50 000 р.
Оптимальная пропускная способность для малого и среднего бизнеса (до 500 человек в день), качественная сборка. Представлены аппараты с сенсорным дисплеем и функцией автоотрезчика. Доступна функция автономной работы (6-12 часов), что удобно для курьеров и выездных торговых точек.
От 50 000 р.
Готовые места для кассиров с сенсорным дисплеем и несколькими доступными способами подключения к Интернету. Широкий спектр ПО, товароучетных систем. Подключаются к терминалам, весам, сканерам штрихкода и прочее. Доступна работа в двух режимах (для совмещенных СН). Подойдут для любого вида ИП.
О лучших онлайн-кассах для различных видов ИП читайте здесь.
Также можно модернизировать старый аппарат. Уточните на сайте производителя, подлежит ли ваша модель доработке. Далее необходимо снять ККТ с учета, купить дополнительное оборудование и заменить блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) на ФН. После доработки устройства выбирается ОФД и заново регистрируется аппарат в налоговой. Сколько будет стоить модернизация онлайн-кассы для ИП?
- Покупка и установка фискального накопителя — около 7 000 р.
- Обеспечение ККТ модулем интернет-подключения — 5 000–15 000 р.
- Доработка ПО (в зависимости от года выпуска) — от 200 до 5 000 р.
- Услуги сервисного центра — от 2 000 до 4 000 р.
Таким образом, модернизация, в зависимости от модели, оценивается от 14 200 до 31 000 р.
Заключение соглашения с оператором фискальных данных
ОФД — компания, которая занимается хранением, обработкой и передачей данных в ФНС. Договор с ОФД заключается на год, обслуживание стоит около 3000 р. Такие компании оказывают и другие услуги: помощь в регистрации ККТ, поддержку ПО, установку ФН и другое. Если организация лишилась лицензии, вы вправе в течение 20 дней выбрать другого партнера и передать ему электронные чеки, которые не отправлялись в налоговую.
Регистрация ККТ в налоговой службе
Чтобы онлайн-касса была готова к работе, ее ставят на учет в ФНС. Для этого зайдите на сайт и заполните документы. Для отправки информации в налоговую в удостоверяющих центрах оформляется ЭЦП и приобретается специальное ПО стоимостью до 600 р./год.
Настройка оборудования и покупка ПО
Это еще одна статья расходов для предпринимателей, покупающих новую ККТ. Настройку обычно делают сервисные центры. Программное обеспечение идет в комплекте с кассовым аппаратом. Может быть как бесплатным, так и коммерческим — до 30 000 р. (зависит от типа бизнеса). Если ИП нужна товароучетная система (которая позволяет печатать наименование товаров в чеках) и поддержка ЕГАИС, то он обязан установить соответствующие программы.
Расходы на содержание онлайн-кассы для ИП: сколько стоит обслуживание и дополнительное оборудование
После покупки и установки кассового аппарата предпринимателю придется поддерживать онлайн-кассу в рабочем состоянии. Примерная стоимость обслуживания ККТ указана в таблице.
Таблица 1. Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП
| Ежегодное | Ежемесячное | ||
| Договор ОФД | 3000 р. | Интернет-провайдер | 100–3000 р. |
| Замена ФН | 6 000–13 000 р. | ||
| ЭЦП+ПО | 3000 р. | ||
Итого в год: 12 000–21 000 р.
Единоразовая выплата в первый год (покупка и настройка) составляет от 20 000 до 130 000 р. Сумма зависит от специфики бизнеса, условий подключения и количества торговых точек.Итого в год: 12 000–21 000 р.ИП на ЕНВД и ПСН могут рассчитывать на послабление в виде налогового вычета в размере не более 18 000 р. за каждый образец техники. Для этого аппарат регистрируется, подается заявление в ФНС не позднее 1 июля 2018 г.
в течение 5 минут.
Можете коротко изложить какой минимальный комплект кассового оборудования и ПО потребуется для начала предпринимательской деятельности в сфере ресторанного бизнеса и по возможности указать в какую сумму это встанет, приблизительно конечно.
Для полноценного ответа на ваш вопрос, даже короткого, к сожалению, очень мало данных. Чтобы корректно сориентировать вас по подходящим моделям ККТ, нужно представлять приблизительную ежедневную проходимость вашего заведения, знать хотя бы примерное количество залов обслуживания, собираетесь ли вы работать с алкоголем, планируете ли принимать оплату по банковским картам, будете ли торговать едой навынос или, например, доставлять готовые блюда на дом. Тип заведения тоже важен: например, сеть ли это ресторанов быстрого питания или обычный ресторан. Свяжитесь, пожалуйста, с нашим менеджером по телефону 8 (800) 550-54-67 или заполните прямо на нашем сайте форму обратной связи – мы перезвоним в удобное для вас время и проконсультируем вас по всем интересующим вопросам более предметно.
Являюсь водителем такси, из за новых законов пришлось оформить ИП. Очень долго выбирал для работы маленькую, компактную кассу, перебрал очень много вариантов, так и не смог выбрать, ну и по цене выходит достаточно дорого. Поэтому пока выбрал аренду мтс кассы на год. В течении года может выйдут более дешевые кассы, ну и будет время обдумать окончательный вариант, на котором можно остановиться.
Скажите, а в МТС тоже есть магазин приложений для касс? Как например в Атоле и Эвоторе*?
Я решил на кассе не экономить, взял МТС. Да, она подороже, зато пашет целыми днями практически без перерыва и проблем особых не создаёт. Она со встроенным эквайрингом, это считай экономия уже на терминале. Карты видит все, чеки пробивает без зависаний. Плюс она программное обеспечение имеет хорошее, там всё что нужно есть, лишнего конечно тоже дофига, но нам не мешает, может потом пригодится. Зато на программном обеспечении тоже экономия.