Автономная онлайн-касса — это ККТ «все-в-одном», соответствующая требованиям 54-ФЗ. Оснащается емким аккумулятором. В корпусе объединены все технологические модули: фискальный накопитель, процессор с оперативной памятью, чековый принтер, модем, экран и клавиатура. Многие модели могут работать в «тандеме» с ПК, сканерами штрихкодов, электронными весами и банковскими терминалами. Фискальные операции выполняются без подключения к компьютеру, что позволяет использовать ККТ для мобильной торговли.
В этой статье расскажем об автономных онлайн-кассах — узнаете, что это такое, их плюсы и минусы. В конце сделаем обзор 3-х популярных моделей.
Что значит термин «автономная касса»
Для начала уточним, что значит понятие «автономная касса». Это «самодостаточная» ККТ с подключением к интернету, которая может работать автономно от компьютера и электрических розеток. Внешне такие устройства напоминают калькуляторы или банковские терминалы.
Автономность обеспечивается аккумулятором или батарейками. Благодаря наличию кнопочной цифровой клавиатуры и небольшого экрана ККТ может работать без дополнительных модулей ввода и вывода данных.
Для управления функциями не нужны внешние кассовые программы — все команды обрабатываются встроенным вычислительным модулем (Cortex M3 или другим мобильным процессором). Чеки и отчеты печатаются встроенным чековым принтером.
Если онлайн-касса используется на стационарной торговой точке с электроснабжением, то подключается к бытовой электросети через блок питания. В такси или маршрутке питание обеспечивается через бортовую сеть, а в «полевых условиях» выручает емкая батарея. Фискальные данные передаются в ОФД разными способами: вдали от роутера — по GSM-каналу (2G или 3G), а рядом с точкой доступа — по Wi-F i или кабелю Ethernet.
Для подключения оборудования предусмотрены USB-разъемы разных типов. Модели с Bluetooth-модулями позволяют устанавливать беспроводное соединение со сканерами штрихкодов и другими дополнительными устройствами. Необходимые для работы коммуникационные модули включаются в комплектацию или поставляются опционально.
Теоретически автономной можно назвать любую онлайн-кассу «все-в-одном» с аккумулятором и фискальным накопителем. Но в большинстве случаев к этому классу относят только бюджетные кнопочные решения с маленькими однострочными или двухстрочными экранами. Эти модели разительно отличаются от смарт-терминалов и моноблоков с сенсорными дисплеями, которые стоят на более высоких ступенях «эволюции» кассовых аппаратов.
Если проводить аналогию с мобильными телефонами, то автономная касса — это простая кнопочная «звонилка», а моноблок — продвинутый смартфон. «Автономки» имеют ограниченный функционал, а их программные возможности автоматически не обновляются и не поддаются каким-либо изменениям со стороны пользователя. Но, как и «звонилки», автономные онлайн -кассы работают безотказно, редко ломаются и долго держат заряд батареи (до 30 часов).
Что такое автономная касса по 54-ФЗ: основные сферы применения
«Автономки» компактны и достаточно легки. Вес большинства моделей не превышает 500—700 граммов, редкие исключения (например, Меркурий 115Ф) весят в пределах одного килограмма. Многие устройства позволяют выполнять фискальные операции «на весу», поскольку без проблем помещаются в руке. Для них не нужно выделять отдельную кассовую зону — хватит небольшого «пятачка» на столе или прилавке. Если касса используется только время от времени, ее можно убрать на полку или в ящик стола и доставать только по мере необходимости.
Компактные габариты не позволяют использовать мощную «начинку». Вычислительный модуль «думает» над каждой операцией, память с небольшим объемом вмещает от 30 до 30 000 товарных позиций, а принтер распечатывает чек со скоростью до 75 мм/сек. Еще один нюанс — маленький дисплей. На одно- или двухстрочном экране не помещаются длинные наименования и крупные символы, что усложняет контроль выполняемых операций.
Исходя из перечисленных особенностей, определим, что такое автономная касса по 54-ФЗ с точки зрения сфер применения:
- «Автономки» пригодятся для торговли в киосках, ларьках на колесах и в других небольших торговых точках, в которых нет места для установки фискальных регистраторов и компьютеров.
- Мобильные устройства с аккумуляторами могут использоваться курьерами, ремонтными бригадами, «мужьями на час», репетиторами и другими приходящими специалистами.
- Компактные ККТ — отличное решение для водителей такси, которые обязаны передавать данные в налоговую через ОФД начиная с 1 июля 2019 года.
- Автономные модели подойдут для любого малого бизнеса с ограниченным ассортиментом товаров или услуг — например, для кафе, бара, автозаправки, бильярдной, парикмахерской или салона красоты.
Некоторые автономные кассы могут использоваться даже для продажи алкоголя, но только в «связке» с ПК и при наличии специального модуля ЕГАИС. Для считывания кодов маркировки нужен 2D-сканер штрихкодов, который поддерживается не всеми моделями «автономок». В связи со сложностями по загрузке и учету маркированных товаров, эта возможность редко используется на практике.
Как работает автономная онлайн-касса
На переносных онлайн-кассах можно выполнять стандартные операции, в числе которых — регистрация и аннулирование продаж, возврат товара/услуги, формирование Z- и Х-отчетов, оформление безналичных платежей и отправка чеков по СМС. ККТ «умеет» формировать чеки с QR-кодами из базы товаров и услуг, а также расчетные документы с выделяемыми и начисляемыми налогами. Функционал большинства устройств не позволяет автоматизировать расчет скидок — эту операцию необходимо делать вручную.
Создание и изменение товарной базы осуществляется вручную по таблице кодов и отнимает достаточно много времени. Для упрощения этой операции можно подключиться к ПК, на котором установлена специальная товароучетная программа (формат ПО не позволяет забивать длинные названия из-за ограниченного количества полей). Некоторые модели поддерживают возможность переноса товарной базы из Excel с помощью файла в формате CS2 или txt, записанного на флэш-накопитель.
Чек пробивается двумя способами — по сумме или по наименованиям. Первый вариант можно практиковать только до 2021 года — далее работать в суммовом режиме будет запрещено. Для пробития чека из базы товаров можно использовать сканер штрихкода или вводить цифровые коды из таблицы.
Алгоритм распечатки чека с помощью кнопок клавиатуры (на примере модели Меркурий-115Ф, в кавычках указаны названия кнопок): «КОД» — цифровой код товара — «ПИ» — цена — «ПИ» — полученная сумма — «ИТ».
Важно: перед началом работы необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, поставить ККТ на учет в ФНС и провести ее фискализацию.
Популярные модели автономных касс по 54-ФЗ
Автономная касса по 54-ФЗ должна оснащаться ФН, иметь доступ в интернет и печатать чеки с QR-кодами — только при таких условиях модель включается в реестр контрольно-кассовой техники, утвержденный ФНС. К числу разрешенных устройств относятся популярные кассовые аппараты Атол 92Ф, Меркурий 185Ф и Элвес МФ.
Атол 92Ф. ККТ от производителя АТОЛ имеет 23 клавиши ввода (2 из них можно запрограммировать на товары или определенные действия) и LCD-дисплей с разрешением 160х80 точек. Оснащается литий-ионным аккумулятором, который позволяет работать без подключения к розетке до 8 часов. Передача данных в ОФД обеспечивается коммуникационными модулями GSM (2G) и Wi-Fi. Может подключаться к интернету по кабелю Ethernet. Есть 3 USB-порта для дополнительного оборудования (ПК, сканер, банковский терминал). Позволяет использовать чековую ленту шириной 44-58 мм, печатает чеки со скоростью 50 мм/с. Поддерживает работу с ЕГАИС. ФН необходимо приобретать отдельно.
Меркурий 185Ф. Кассовый аппарат от производителя «Инкотекс» способен «запомнить» до 10 000 товарных позиций, которые можно перенести в память с помощью флэш-накопителя. Емкости аккумулятора хватает на 16 часов автономной работы. Чековый принтер печатает со скоростью 88 мм/с. Чековая лента шириной 57,5 мм устанавливается одним движением по принципу «положил и печатай». Интерфейс RS-232 позволяет подключать к ККТ компьютер и электронные весы. К USB-порту можно подсоединить сканер штрихкодов или клавиатуру. Передает данные в ОФД по Wi-Fi и GSM (опция). Может работать от автомобильного прикуривателя. Память можно расширить с помощью microSD.
Элвес МФ. Миниатюрная ККТ от компании НТЦ «Измеритель» оснащена встроенным Wi-Fi модулем. Имеет прорезиненную пыле- и влагозащищенную клавиатуру с 30-ю клавишами. Аккумулятор Li-ion обеспечивает питание в течение 8 часов. Термопринтер рассчитан на ленту шириной 58 мм, скорость печати достигает 50 мм/с. Может подключаться к прикуривателю авто. Позволяет загружать в память до 100 товаров и задавать до 4 разных налогов. Для подключения оборудования по USB-кабелю необходимо приобрести отдельный хаб.
Возьмите, Зинаида, вариант такой, чтоб можно было использовать и там, и там. К примеру Атол 91 или 92, вполне отвечают вашим требованиям. А на морозе конечно будет аккумулятор быстрее разряжаться, так как ресурс больше тратится.
Скажите правильно ли я понимаю , что автономная касса может работать только на аккумуляторе? Получается на ярмарках я тоже ее могу использовать ? И еще такой вопрос , зимой , на улице , заряд аккумулятор держит хорошо ? Или разряжается быстрей ?
Вы не указали модель кассы, поэтому мы не можем проконсультировать вас предметно.
Автономная касса может работать и от сети, и от аккумулятора — такие модели наиболее удобны для торговли на выезде. Единственное — ярмарочная торговля далеко не всегда требует использования ККТ (это зависит от ассортимента).
У нас автономка, хотя на выездах с ней не работаем. Взяли с захлёстом на будущее, вдруг всё же понадобится брать её куда-то с собой.
К себе в барбершоп покупал мобильную кассу. Не знаю, может, я чего-то не понимаю, но сейчас весь мир отказывается «от проводов» в пользу «бесконтактности». Зачем покупать стационарные кассы, которые работают только от эзернэтовского кабеля? Это дореволюционно, друзья.
Я сейас мучаюсь, выбираю между автономной и фискальной. Говорят, эта уже устарела,пора на новое переходить.. А мне что, главное, чтобы работало… Тут и экран есть, и управление вроде понятное, а в фисклаьной что? Непонятно, как настроить, как обращаться.. Сомневаюсь еще из-за суммового режима пробивания чека. Скоро запретить должны, а мы именно так делаем.Я со всеми технолгиями на «Вы», а специалистов привлекать…Еще поломают чего…
может кто использует Атол или Меркурий? Как вам? Лучше их взять для небольшого магазина или фискальный? И какой именно?
Спасибо
Олег Александрович, память автономных ККТ вмещает от 30 до 30 000 товарных позиций, а принтер распечатывает чеки со скоростью до 75 мм/сек. Мощность аккумулятора зависит от модели кассы, здесь эталонного значения нет. Такие кассы идеально подходят для торговли в киосках, лавках на колесах и в других небольших торговых точках, в которых нет места для установки фискальных регистраторов и компьютеров. Мобильные кассы могут использоваться курьерами, ремонтными бригадами, репетиторами и аналогичными приходящими специалистами, водителями такси, в целом — в любом малом бизнесе с ограниченным ассортиментом товаров или услуг.
Меркурий 185 может использоваться как автономная касса, и для курьерской торговли она также подойдет. Кассовый запоминает до 10 000 товарных позиций, которые можно загрузить с флэшки, аккумулятор обеспечит работу на протяжении 16 часов. Чековый принтер производит печать со скоростью 88 мм/с. Интерфейс RS-232 позволяет подключать к кассе ПК и торговые весы, а через USB можно подключить сканер или клавиатуру. Касса имеет модули Wi-Fi и GSM.
К кассе ATOL 92 можно подключить все необходимое оборудование для автоматизации: магазина у дома, бутика, кафе, ресторана или сферы услуг (парикмахерские, салоны красоты, авто сервисы и т.д). Автономная касса полностью соответствует 54-ФЗ, имеет доступ в интернет и распечатывает чеки с QR-кодами.
Случайно на ваш сайт перешёл по запросу. У меня свое небольшое дело, и вот обрадовали недавно, что с июля и я обязан онлайн-кассу себе завести. Стал узнавать, что и к чему, мне подсказали, что лучше всего взять автономную кассу, так как мой малый бизнес большего и не требует. То есть как я понял этой кассы мне за глаза. Тут прочитал все понятно, спасибо разжевали. Я уже даже успел здесь такую онлайн-кассу присмотреть. Хотелось бы сравнительный обзор бюджетных касс! Есть такая информация на сайте?
Евгений, вы можете просмотреть полный модельный ряд тут. Важной особенностью автономной кассы считается возможность работать без подключения к сети, от аккумулятора, но и желаемое время автономной работы зависит от модели. Предусматривается наличие модулей Wi-Fi и Bluetooth, а также возможности работы с мобильным интернетом — все эти моменты можно уточнить с нашим менеджером, оставьте контактные данные в форме обратной связи или звоните 8 (800) 500-25-91.
Выбираю между автономной онлайн-кассой и фискальным регистратором. Вообще главным критерием является пропускная способность и наличие аккумулятора на втором месте. В состоянии ли автономная касса обслуживать большое количество людей или в этом случае лучше обратиться к фискальному регистратору? Я боюсь, что маленькая онлайн-касса будет греться и вообще может зависнуть, регистратор все же выглядит как-то понадежнее в этом плане. И как большое количество посетителей влияет на аккумулятор? Он может начать быстрее из-за этого разряжаться? Просто как бы если да, то и смысла тогда в этом длительном заряде нет, лучше надежность.
Ольга, компактность таких касс не говорит об их малой производительности. Память этих ККТ вмещает от 30 до 30 000 товарных позиций, а принтер распечатывает чеки со скоростью до 75 мм/сек. Мощность аккумулятора зависит от модели кассы, здесь эталонного значения нет. Такие кассы идеально подходят для торговли в киосках, лавках на колесах и в других небольших торговых точках, в которых нет места для установки фискальных регистраторов и компьютеров. Мобильные кассы могут использоваться курьерами, ремонтными бригадами, репетиторами и аналогичными приходящими специалистами, водителями такси, в целом — в любом малом бизнесе с ограниченным ассортиментом товаров или услуг.
Мы в свой киоск поставили модель Меркурий 185. Мне нравится, все работает хорошо. За полтора года использования вообще не было проблем с ней. Насчет использования как портативной я не уверен, все таки она достаточно крупная, и тяжеловата. Долго в руках не поносишь. А как стационарная вполне подойдет. Пользоваться ей просто и удобно, никаких проблем с настройкой нет. Еще можно кстати через USB подключить клавиатуру и добавлять кассиров, так удобнее.
Алексей, Меркурий 185 может использоваться как автономная касса, и для курьерской торговли она также подойдет. Кассовый запоминает до 10 000 товарных позиций, которые можно загрузить с флэшки, аккумулятор обеспечит работу на протяжении 16 часов. Чековый принтер производит печать со скоростью 88 мм/с. Интерфейс RS-232 позволяет подключать к кассе ПК и торговые весы, а через USB можно подключить сканер или клавиатуру. Касса имеет модули Wi-Fi и GSM и может работать от автомобильного прикуривателя, что особенно актуально при использовании на борту ТС.
Алексей, мы тоже пользуемся Меркурий. На мой взгляд, очень хорошая касса. Как говорится дешево и сердито.))) Может и не суперфункциональна, но с основными задачами справляется на ура.
Подскажите какая из представленных моделей подойдет для курьерской службы? Кукую бы вы посоветовали? Или может еще есть какие то варианты? Сейчас нужно покупать кассу для курьеров, и никак не могу определиться, какая лучше подойдет. Нужно чтобы был аккумулятор помощнее. В остальном особых требований нет.
Игорь, аппарат для служб доставки и выездной торговли предполагает питание от аккумулятора, должен быть укомплектован модулями беспроводных каналов связи (Wi-Fi, GSM 2G/3G) для обмена данными с ОФД. Продолжительность автономной работы напрямую зависит от емкости встроенной батареи, а также от интенсивности использования. Возможность печатать чеки также предусмотрена — печать производится на стандартной термобумаге 44/57 мм., а скорость зависит от особенностей модели. Возможна отправка и электронной версии документа. Допускается подключение к ПК, для чего предусмотрены соответствующие разъемы. Модельный ряд очень широк — все варианты под любой бюджет тут.
Подскажите, подойдет ли такой автономный ккт для небольшого салона красоты?У нас поток клиентов не очень большой, плюс дополнительное оборудование не надо подключать, если только пк. Или все такие такие целесообразнее брать курьерам и тп? А в салон лучше стационарную поставить? Мне вот понравилась модель Атол 92Ф. Он подойдет мне? Эквайринг к нему можно подключить? Или может какую-то другую модель посоветуете?
Кристина, к ATOL можно подключить все необходимое оборудование для автоматизации: магазина у дома, бутика, кафе, ресторана или сферы услуг (парикмахерские, салоны красоты, авто сервисы и т.д). Автономная касса полностью соответствует 54-ФЗ, имеет доступ в интернет и распечатывает чеки с QR-кодами.
Относительно эквайринга — то подключить его можно, например, при выборе Verifone, PAX, Ingenico — в каталоге доступны пин-пады для оплаты картой с подключением к онлайн-кассам и фискальным регистраторам Атол 11Ф, 15Ф, 20Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 42Ф, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, ньюджерам Атол 91Ф, 92Ф.
Я кстати такие автономные аппараты часто вижу в небольших магазинах. И они не как переносные используются а как стационарные. У нас например в булочной, магазин небольшой стоит маленький аппаратик совсем, не видела какой марки, к сожалению. Так в него там подключили и весы и платежный терминал. Очень удобно мне кажется, плюс немного места занимает. Может работает не так быстро как большие торговые кассы , но для небольшого потока людей мне кажется отлично.
Елена, в корпусе автономных ККТ объединены и фискальный накопитель, и процессор с оперативной памятью, и чековый принтер, и модем, и экран, и клавиатура. Многие модели могут работать в связке с ПК, сканерами штрихкодов, электронными весами и банковскими терминалами. Особенностью является то, что фискальные операции выполняются без подключения к компьютеру, что позволяет использовать ККТ в том числе для мобильной торговли, но и в стационарных точках это оправдано, особенно при дефиците места на торговой площади.
Автономные ККТ очень удобно для выездной торговли использовать. Мы вот уже несколько лет работаем на фестивалях и там продаем товары. Для этого приобрели Меркурий 185Ф, на самом деле один из лучших вариантов, как по мне. Простой и удобный аппарат, все сновные функции выполняет отлично, очень бюджетная модель. Да это не супер навороченый, стильный ккт с жк экраном, но свои функции выполняет отлично. На мой взгляд чем меньше всяких доп. функций тем меньше ломается.
Виктория, вы совершенно правы, Меркурий 185Ф отличается «навороченными» характеристиками при объективно невысокой цене. ККТ может записывать в память до 10 000 товарных позиций, причем их можно загрузить с флешки, а саму память можно увеличить с microSD. У кассы мощный аккумулятор — 16 часов заряда, но помимо этого она может работать от автомобильного прикуривателя. Печать чеков происходит со скоростью 88 мм/с., а лента устанавливается по системе «положил и печатай». К ККТ можно подключить ПК, весы, сканер штрихкодов, клавиатуру. Касса имеет встроенные модули Wi-Fi и GSM.
Как раз недавно перешли на работу с онлайн-кассой. У нас своя палатка на рынке. Выбрали «звонилку» Атолл. На самом деле для небольшого бизнеса не вижу смысла в смарт терминале. Функция по большому счету нужна только одна, пробить чек и все. Ну и естественно должны быть возможности для ведения отчетности.
Максим, для рыночной торговли особенно актуальны компактность и вес — 500—700 граммов это максимум с которым будет удобно работать на весу. Когда касса помещается в руке, то выделять отдельную кассовую зону не нужно — хватит стола или прилавке. Если касса при рыночной торговле не используется какое-то время (приемка товара, например), то ее можно убрать на полку или в ящик стола и доставать только по мере необходимости. И по поводу отчетности — вы правы, АТОЛ позволяет регистрировать и аннулировать продажи, оформлять возвраты, формировать Z- и Х-отчеты, оформлять безналичные платежи и проч.
online-kassa ru, все верно. Очень доволен своим выбором.
Пробовала работать на Элвис, не сложилось. Купила из-за ценника, по моему это самый дешёвый вариант если сравнивать с аналогами. Касса не удобная, с настройкой много возни. Через пару мес еще и кнопки начали подлипать. В итоге сменила на Атол 92ф. Модель удачная, никаких сложностей с программированием. С работой тоже все ок, второй месяц пользуемся без проблем.
Елена, популярность 90Ф как самой дешевой автономки была настолько высока, что АТОЛ решил доработать ее и выпустил на рынок ньюджер 92Ф, популярность которого превзошла все ожидания. Из самых полезных новшеств нужно отметить легкое обновление ПО при помощи специальной утилиты и возможность выгружать товары из личного кабинета ньюджера, в котором любой владелец 92Ф может бесплатно зарегистрироваться.
статья полезная, спасибо. Но я так и не поняла основные критерии выбора мобильной кассы. На что стоит обращать внимание при покупке? Я лично кроме цены и внешнего вида серьезных различий в автономных кассах не вижу. ищу терминал для работы своего курьера. До этого пользовались курьерской службой, там все уже со своими аппаратами, но по факту это накладнее. Решили в штат одного-двух взять, а чем их снабжать технически — не понятно
Ольга, при выборе нужно руководствоваться мощностью аккумулятора (время автономной работы зависит от модели), вариантом подключения к интернету (Wi-Fi и Bluetooth, а также мобильный интернет), габаритами и весом, скоростью печати чеков, допустимыми температурными режимами и, конечно же, ценой. Просмотрите характеристики моделей, соответствующих вашему бюджету тут или свяжитесь с нашим менеджеров для консультации 8 (800) 500-25-91.
На сколько я знаю, многие банки при заключение выдают кассы в аренду или кредит для стационарной торговли. А для мобильных продаж кассу получить можно через банк?
Влад, аренда дает возможность работать в соответствии с требованиями 54-ФЗ при существенно меньших финансовых затратах. Вы можете выбрать кассу и кассу и пакет услуг — заключение договора с ОФД, установку ПО, ФН, сервисное обслуживание и ремонт. На конечную стоимость влияют, в частности, комплектация и срок активации ФН. Подробнее об услуге тут.
Работаем на Меркуриях уже третий год. Модель 185 ф. Смело могу рекомендовать для мобильной торговли! Кассы простые как в настройке, так и в работе. Программирую все сам, алгоритм ввода номенклатуры простой. И самое главное, корпус необитаемый. Проверено опытным путем, аппарат пару раз падал, а ему хоть бы что
Виктор, среди преимуществ ККТ Меркурий 185Ф не только ударостойкость и простота ввода номенклатуры. Касса отличается от ближайших конкурентов и возможностью расширения памяти с помощью microSD, и емкостью аккумулятора (16 часов автономной работы), возможностью подключения компьютера, электронных весов, сканера штрихкодов, клавиатуру, и наличием встроенных модулей Wi-Fi и GSM.
А какой терминал лучше взять для доставки? Если из недорогих вариантов. Выездом много, объем продаж большой. Нужен выносливый аппарат с хорошим аккумулятором. Хорошо еще, чтобы чековая лента менялась просто, на ходу. А то я полез отзывы читать, а там через один пишут, что для замены надо пол кассы разбирать.
Алексей, обратите внимание на Меркурий 185Ф. ККТ имеет расширяемую память, загрузка информации может производиться с флэш-накопителя. Мощный аккумулятор обеспечит возможность работы курьера до 16 часов. И то, о чем вы спрашивали — чековая лента шириной 57,5 мм устанавливается одним движением по принципу «положил и печатай».
Проясните мне пожалуйста один момент, никак не въеду. Автономная касса не принимает безналичные платежи как я понял. А можно ли к ней подключить пос терминал? Зависит ли это от модели кассы?
Виталий, во-первых есть автономные кассы с возможностью подключения банковского терминала, во-вторых, считыватель может быть встроен в корпус ККТ. Подобрать оптимальный вариант можно в каталоге, а если вам нужна помощь менеджера, то оставьте свои контакты в форме обратной связи или звоните 8 (800) 500-25-91