Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция

Изменения в законе «О применении ККТ» поменяли как порядок работы с кассовым оборудованием, так и процесс его регистрации в налоговых органах. Многие группы предпринимателей, ранее освобожденные от обязанности применения онлайн-касс, до июля 2019 года должны зарегистрировать их в ИФНС.

Согласно новой редакции закона, существует 2 способа пройти регистрацию ККМ в инспекции: через интернет или при личном посещении, как раньше. Второй способ подразумевает и направление документов почтой, и передачу их через представителя (в последнем случае потребуется доверенность, заверенная нотариусом). При этом дистанционная регистрация займет меньше времени и упростит весь процесс. Далее в статье мы рассмотрим, как поэтапно зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как подать заявление, чтобы самому зарегистрировать кассу онлайн?

    Обязательным условием для удаленной регистрации в первую очередь является открытие личного кабинета на сайте ФНС (nalog.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы процедуры невозможно. Кроме того, потребуется также:

    • Получить электронную подпись: без квалифицированной ЭЦП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через оператора, аккредитованного Минкомсвязи центра.
    • Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
    • Оформить договор с оператором (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой инспекции.

    После выполнения этих условий нужно приступить к оформлению заявления. В личном кабинете зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», найдите кнопку регистрации ККМ и перейдите в списке на пункт для оформления заявления. В форму нужно внести следующую информацию:

    1. Адрес места, где стоит оборудование. Эти сведения загружаются из адресного реестра, поэтому иногда обнаруживается, что конкретный адрес в списке отсутствует. Добавить его самостоятельно невозможно, поэтому в такой ситуации требуется обращение в местные органы власти. Лишь после внесения адреса в реестр появится возможность делать запрос в налоговую.
    2. Наименование места установки техники. Если она будет находиться в помещении, нужно указывать его назначение. Это может быть киоск, магазин, развлекательное заведение и т.д. Если устройство предназначено для интернет-магазина, вписывается адрес сайта. Когда ККТ требуется для размещения в транспортном средстве, следует вписать его марку и номер.
    3. Модели и заводские номера оборудования. В соответствующем поле выбирается модель ККМ и ФН из списка, а номер можно узнать в паспорте устройств. Заводской номер аппарата указан на корпусе. При написании номера ФН проверяется его наличие в Государственном реестре. Если номер там не обнаружен либо введен неправильно, пользователь получит сообщение об ошибке.
    4. Назначение ККТ. Оно зависит от направления деятельности предпринимателя или компании. Так, владельцы вендинговых автоматов указывают, что ККМ находится в составе автоматического устройства для расчетов, а интернет-магазины выбирают пункт о том, что оборудование будет применяться для расчетов в Интернете. Если назначения, соответствующего деятельности организации, не обнаружено, в пункте ничего заполнять не стоит.
    5. ОФД. Требуется указать оператора, с которым у налогоплательщика заключен договор.
      После заполнения данных остается закрепить электронную подпись. Владельцу личного кабинета придет сообщение о том, что его запрос добавлен, а также ссылка для просмотра всех документов, отправленных в инспекцию. Обычно спустя сутки после отправления заявления ККТ получает регистрационный номер, но теоретически документы могут рассматривать до 10 дней. РН остается неизменным на протяжении всего срока эксплуатации аппарата.

    Дополнительные нюансы

    В 2017 году в закон «О применении ККТ» были внесены поправки, в результате которых большинство ИП и компаний обязаны были перейти на применение онлайн-касс до июля 2018 года. А предприниматели, получившие отсрочку до июля 2019 года, теперь должны знать, как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно, чтобы зарегистрировать ее к этому сроку. Исключение, согласно второму пункту Закона, составляют владельцы малого бизнеса, которые занимаются:

    • торговлей напитками и молочной продукцией из цистерн;
    • торговлей мороженым;
    • торговлей периодикой в киосках;
    • поставкой питания в образовательные учреждения;
    • продажей церковной атрибутики;
    • продажей товаров на ярмарках и прилавках;
    • продажей овощей и фруктов вразвал;
    • торговлей едой вразнос;
    • продажей облигаций и акций;
    • продажей транспортных билетов.

    Предприниматели, оказывающие некоторые виды услуг, также бессрочно освобождены от необходимости регистрировать ККМ. В список включены ИП, которые:

    • занимаются ремонтом обуви;
    • сдают жилье;
    • занимаются изготовлением ключей;
    • владеют фотоателье;
    • занимаются спилом деревьев;
    • обрабатывают земельные участки;
    • оказывают услуги няни/сиделки.

    В отдельную категорию следует выделить ИП, ведущих деятельность в труднодоступных районах, вдали от коммуникационных сетей. Перед тем как самим зарегистрировать кассу, на сайте они должны выбрать ее назначение, указав, что аппарат будет использоваться для работы только в автономном режиме. Это означает, что действующие в труднодоступных регионах магазины должны применять ККТ с фискальным накопителем, но офлайн и без договора с ОФД.

    Что касается владельцев интернет-магазинов, то 54-ФЗ обязывает зарегистрировать ККТ к 1 июля 2019 года не всех предпринимателей. Исключение составляют следующие случаи:

    • Интернет-магазин работает исключительно с хозсубъектами, а не с физическими лицами, то есть в его деятельности предполагается только безналичный расчет.
    • Покупателям выдаются чеки не самим магазином, а курьерской службой, организующей доставку для него.
    • Оплата магазину проводится наложенным платежом, тогда как товары ИМ направляет клиентам по почте. В данном случае использование кассового аппарата и выдача чеков не являются обязательным условием.

    Как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно: фискализация и регистрация

    Когда кассовый аппарат получает регистрационный номер, можно переходить к этапу фискализации. На этой стадии рекомендуется открыть в разных окнах все данные по технике и уведомление о присвоении номера регистрации. Далее действия должны происходить по следующей схеме:

    1. Запустить утилиту фискализации, которая предоставляется производителем ФН. Определение кассовой машины произойдет автоматически при подключении по USB к компьютеру, в других случаях нужно перейти в настройки подключения, затем нажать на кнопку регистрации.
    2. Важно сверить время и дату. Если они совпадают с временем и датой на компьютере, можно переходить к следующему пункту, если отличаются – синхронизировать их.
    3. Далее необходимо ввести данные по кассовой технике и информацию из уведомления о номере регистрации. Их удобнее скопировать из соответствующих вкладок, чтобы не допустить ошибку.
    4. Следующим шагом является ввод параметров ОФД.
    5. После этого нужно указать систему налогообложения. Из списка можно выбрать несколько пунктов одновременно.

    Если во внесенных данных есть ошибка, можно вернуться на предыдущие вкладки для ее исправления. Если вся информация заполнена верно, нужно нажать на кнопку «Выполнить». Тогда на чековой ленте распечатается отчет. Для завершения процесса нужно перейти в личный кабинет, нажать на соответствующую кнопку и заполнить форму отчета, пользуясь информацией с чека.

    Законом предусмотрены сутки для внесения фискального признака в личный кабинет после процедуры фискализации. Необходимо проверить, чтобы дата и время на чеке совпадали с теми же данными в форме. После проверки данных следует нажать на кнопку подписи и отправки.

    Затем в личном кабинете можно увидеть электронную карточку. Можно сказать, что ККТ легализована, поскольку именно день выдачи этой карточки считается днем регистрации ККМ в налоговой. В случае необходимости инспекция также предоставляет бумажный аналог карточки, а при ее утере – дубликат.

    Финальным шагом является регистрация оборудования в ОФД. В личном кабинете оператора нужно открыть вкладку кассы и пункт ее подключения, а во вкладке регистрации – заполнить поля, пользуясь информацией из отчета. После сохранения введенных данных пользователю придет сообщение, что регистрация в ОФД выполнена.

    Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Штрафы

      Согласно закону 54-ФЗ, штрафы ИП в 2019 году предусмотрены в случаях:

      • Если предприниматель, обязанный зарегистрировать ККМ, ведет свою деятельность без ее использования. Тогда размер штрафа может составить до половины от выручки ИП, при этом не меньше, чем 10 тысяч рублей.
      • Если клиент запросил чек от предпринимателя в виде SMS или по электронной почте, но не получил его. Размер штрафа может быть 10 тысяч рублей и больше.
      • Если ККТ по каким-либо пунктам не удовлетворяет требованиям, предъявляемым законом. Тогда штраф составит 3 тысячи рублей.
      • При первом нарушении закона может последовать только устное предупреждение. В следующий раз налоговая инспекция вправе приостановить деятельность организации на 3 месяца, а штраф — вырасти до 30 тысяч рублей.

      Но важно знать, что штрафа за незарегистрированную ККТ можно избежать, если задержка произошла по вине поставщика оборудования, в результате чего предприниматель не имел возможности начать работу. Необходимо предоставить соответствующие документы, включая договор с поставщиком и подтверждение оплаты кассового оборудования.

      Вам будет интересно: Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП

      Как зарегистрировать кассу самостоятельно при личном посещении ИФНС

      Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и старый способ – в отделении налоговой. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?

      Раньше особенности процедуры для ИП и компаний различались, но теперь они одинаковы: система регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой налоговый орган.

      Для заявления нельзя заполнять бланк старого образца, поскольку в нем нет некоторых полей для записи сведений о технике. Следует распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.

      Рекомендуется иметь при себе паспорта устройств для правильного заполнения, несмотря на то, что они не числятся в списке обязательных для предоставления документов. При личном посещении налоговой процедура занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.

      Как подключить онлайн-кассу самостоятельно

      Перед тем, как подключать онлайн-кассу самостоятельно, следует ознакомиться с инструкцией к ней – в бумажном варианте или на сайте производителя, скачать нужные драйвера для оборудования и провести их установку на компьютер. Затем в большинстве случаев аппарат подключают к компьютеру с помощью USB.

      Разные виды касс требуют разных способов подключения и настройки:

      • Автономные аппараты позволяют вносить в них примерно 10 тысяч позиций, которые сохраняются в памяти устройства посредством отдельного приложения. Для отражения позиции в чеке необходимо набрать ее цифровой код.
      • Фискальные регистраторы, подключаемые к терминалам или компьютерам, как принтеры. Для поддержки такого вида касс можно обратиться к производителю ПО, чтобы правильно настроить товароучетную систему.
      • Готовые комплекты со встроенной товароучетной системой, которые не требуют подключения к компьютеру. Перед началом эксплуатации необходимо ввести в аппарат список товаров, загрузив его из Excel либо облачного хранилища.

      Когда кассовая техника установлена, можно печатать первый чек. Следует проверить, отображены ли все необходимые данные на нем и зафиксирована ли продажа: на сайте оператора в личном кабинете должны появиться данные о проведенной операции.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      6 комментариев к записи "Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция"
      • Каролина
        28.06.2019

        Мы атоловскую взяли кассу ещё месяц назад, поначалу думали, что регистрация займёт массу времени. Но нет, что удивительно, процесс был недолгий. Занял всего лишь 4 дня и одну поездку в налоговую. Жаль только, что нет электронной подписи и не можем ничего сделать электронно.

        Ответить
      • Юлия Васильевна
        20.05.2019

        Только дочитала до пункта первого «получить электронную подпись» для того, чтобы разерегстрировать кассу по удаленным каналам и поняла, что быстрее по старинке) Это новые заморочки, тем более мне пока ЭЦП ни к чему. И стоит она тоже денег — если для просто человеков около 1000, то для нас — уже в районе 2к. Потом, чтобы ее зарегестрировать, я еще все равно 10 раз сбегаю! Так что этот совет только для тех «счастливчиков», которые уже каким-то чудом ЭЦП получили. И интересный вопрос по поводу тех, кому онлайн-кассу не требуют. Я не завидую, конечно, но! почему те, кто зарабатывают на фотоателье напрмер не должны платить свои кровные и покупать эту кассу!?

        Ответить
        • online-kassa ru
          23.05.2019

          Юлия Васильевна, фотографы, работающие как индивидуальные предприниматели, без найма других работников в штат, до 1 июля 2019 года могут не применять онлайн-кассу. Если фотограф нанимает на работу хотя бы одного сотрудника, он обязан приобрести онлайн кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение 30 дней с момента оформления сотрудника. До 1 июля 2019 года фотограф по требованию клиента обязан предоставить документ, подтверждающий приём денежных средств. К 1 июля 2019 года фотографы, работающие как ИП (с привлечением или без привлечения наемных рабочих) обязаны установить онлайн кассу. За осуществление деятельности без кассового аппарата после 1 июля 2019 года может быть наложен штраф.

          Ответить
        • Екатерина С
          08.06.2019

          Юлия, фотоателье и фотографы-частники — это совсем разные вещи. Если бы вы работали в сети и люди обращались бы к вам как к фрилансерам, можно было бы не заморачиваться с кассами и всем таким из-за переменного дохода. А если вы работаете систематически — касса для вас обязательна, да это и многое упрощает, на самом деле. Я сама фотографирую, так что знаю о чем говорю. А ЭЦП только ради удаленной регистрации кассы действительно ни к чему) Сама не стала ее делать, не так уж и часто возникает необходимость пользоваться ею даже в повседневной жизни)

          Ответить
      • Дмитрий
        24.03.2019

        Нужно ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги по размещению рекламы на нашем сайте? Услуга оплачивается клиентами физическими лицами, каждый раз на Сбербанк счёт. И вообще кто будет проверять, пользуемся мы кассой или нет? Люди за рекламу чеки не требуют, это же не товар какой-то, возврату/обмену тоже не подлежит. Зачем вообще в нашем случае нужна касса и нужна ли всё-таки?

        Ответить
        • online-kassa ru
          25.03.2019

          Дмитрий, согласно ОКВЭД ваша деятельность подпадает под коды 72.30 Обработка данных, 72.40 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, 72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, 74.40 Рекламная деятельность — это услуги.
          Пpи пocтyплeнии денег нa p/c oт физичecкoгo лицa пpoдaвeц oбязaн cфopмиpoвaть и отпpaвить клиенту чeк или БCO в элeктpoннoй фopмe c yчeтoм вceх тpебований, установленных 54-ФЗ.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.