C 2017 года магазины должны поэтапно переходить на новую контрольно-кассовую технику (ККТ). Закон 54-ФЗ призван ужесточить контроль над предпринимателями, которые скрывают расчеты от налоговой, и сформировать единый механизм защиты прав потребителей. Подробнее об онлайн-кассах для магазинов и сроках перехода на новую ККТ читайте в нашей статье.
Какие магазины переходят на кассы онлайн
Государство предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы ИП и ООО, занимающихся торговлей. С 1 февраля 2017 г. Федеральная налоговая служба (далее ФНС) ставит на учет только новую ККТ, поэтому магазины, открывшиеся позднее этого срока, обязаны ставить онлайн-кассы.
По закону должны перейти на новые кассовые аппараты:
- магазины, использующие ККТ старого образца;
- организации, занимающиеся продажей подакцизных товаров;
- предприниматели на системах налогообложения (далее СН): УСН, ЕНВД, ПСН;
- вендинговые компании, реализующие продукцию с помощью автоматов;
- интернет-магазины.
Даты вступления в силу закона для каждой категории различны. Есть магазины, которые могут не применять новые ККТ.
Какие магазины освобождены от перехода на онлайн-кассы
Переход на новые ККТ не нужен магазинам, которые занимаются продажей следующих групп товаров:
- журналы и газеты (если доля реализации составляет не менее 50 %);
- продукция на ярмарках, рынках и в выставочных комплексах;
- через лотки, тележки, велосипеды и пр.;
- мороженое и безалкогольные напитки в киосках;
- овощи и сельскохозяйственные культуры;
- молоко и квас из автоцистерн.
Если магазин находится на труднодоступной территории, вы можете не использовать ККТ. Исключения составляют торговые точки, занимающиеся торговлей подакцизными товарами, и вендинговые компании — в этом случае касса должна быть автономной. Можно использовать аппарат в автономном режиме, если организация расположена в местности, где нет выхода в Интернет. Полные списки таких территорий доступны на сайтах органов власти субъектов РФ.
Кассы онлайн для интернет-магазинов
Интернет-магазины — отдельная категория торговых площадок, которую коснулись изменения в законодательстве. Теперь предприниматели должны использовать онлайн-кассу и предъявлять электронный или бумажный чек покупателю. Есть несколько условий, при которых интернет-магазины имеют право не использовать новые ККТ:
- доставку продукции осуществляет курьерская служба, которая рассчитывается с интернет-магазином по безналичному расчету;
- товары отправляются почтой России, оплата — наложенный платеж, который выплачивается на расчетный счет;
- интернет-магазин продает товары только ИП и ООО по безналичному расчету.
В остальных случаях интернет-магазинам требуется онлайн-касса, независимо от типа реализуемой продукции.
Сроки перевода магазинов на кассы онлайн
Даты перехода магазинов на новые кассовые аппараты зависят от типа деятельности, системы налогообложения и наличия сотрудников:
- 31 марта 2017 г. До этого срока должны были перейти магазины, реализующие крепкие алкогольные напитки.
- 1 июля 2017 г. Начало работы с онлайн-кассами магазинов на ОСНО и УСН, которые использовали ККТ ранее. Должны перейти интернет-магазины (за исключением использующих электронные деньги).
- 1 июля 2018 г. К этому сроку переходят ИП и ООО на ЕНВД и ПСН с наемными работниками и магазины, занимающиеся продажей подакцизных товаров. Устанавливают кассы оставшаяся часть интернет-магазинов и вендинговые компании.
- 1 июля 2019 г. Обязаны совершить переход вендинг, ИП и компании на ЕНВД и ПСН без сотрудников.
За невыполнение требований налоговая инспекция вправе оштрафовать магазин.
Что нужно магазину для перехода на кассу онлайн
К указанному сроку предприниматель должен:
- Приобрести оборудование — онлайн-кассу для магазина с фискальным накопителем (ФН). Есть возможность модернизировать старую технику, установив ФН вместо ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).
- Купить необходимое программное обеспечение — для различных СН требуется определенный вид программ. Например, некоторые магазины получили отсрочку и не должны печатать на чеках наименования товаров до 1.02.2021 г. (например, розница на ЕНВД без сотрудников), а для продажи алкоголя нужна товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).
- Подписать договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать новую ККТ в ФНС (можно через официальный сайт).
В случаях совмещенной системы налогообложения (например, УСН и ЕНВД) необходимо вести раздельный учет и переходить на онлайн-кассу в соответствии со сроками. У производителей есть модели, которые могут работать с несколькими СН, поэтому аппарат можно приобрести один.
Для корректного перехода магазина на онлайн-кассы обращайтесь к компаниям, которые имеют опыт перевода и соответствующие разрешения. Специалисты помогут выбрать кассовый аппарат в соответствии с вашей деятельностью и потоком клиентов, установят необходимое ПО и осуществят все процедуры, связанные с документальным оформлением.
Приобрели новый Эвотор 7.2 в соответствии с новым законом. Самой ККТ довольны, работает шустро, но возникли проблемы. Данные с терминала отправляются в ОФД, но почему-то не отображаются в личном кабинете. Это проблема в ККТ или в ФН?
Скажите, во всех ли случаях нужно будет покупать программное обеспечение? Просто может в некоторых кассах это уже имеется? Всё-таки покупать его дополнительно — это лишние затраты. А затрат с введением касс итак теперь хватает.
В некоторых моделях касс есть предустановленное ПО. Вы можете выбрать модель под ваш бюджет тут.
В 54 ФЗ указано, что кассовый чек должен соответствовать ряду требований, в том числе по наименованию товара. Существует ли в связи с этим номенклатурный справочник или утвержденный перечень наименований для подакциозных и неподакциозных товаров?
Все обязательные реквизиты кассового чека содержатся в Таблице 19 Приложения №2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@, при
этом, их перечень отличается в зависимости от ФФД. По номенклатуре можем сказать следующее 1 разработка единого госсправочника предусмотрена п.5 ст.4.6 54-ФЗ, но по состоянию на 03.06.2019 такого документа нет. Таким образом, вы можете разработать реестр самостоятельно.