Кассовые аппараты «Меркурий» — техника, соответствующая требованиям 54-ФЗ и выполняющая все основные функции онлайн-касс: взаимодействие с Федеральной налоговой службой (далее — ФНС), печать чеков и формирование их электронных версий. Что нужно для перевода ИП и ООО на аппараты «Меркурий», видах этих касс и отзывах покупателей читайте в нашей статье.
Виды кассовых аппаратов Меркурий
Контрольно-кассовые машины «Меркурий» работают в соответствии с новыми требованиями: отправляют информацию о продажах в налоговую службу через интернет. Есть несколько видов кассовых аппаратов этой компании, отличающиеся друг от друга:
- скоростью печати;
- дизайном корпуса;
- шириной чековой ленты;
- способом подсоединения к сети интернет;
- предназначением (для курьеров или магазинов с большим клиентопотоком).
Онлайн-кассы включены в реестр разрешенной к использованию техники.
Аппараты печатают чеки нового образца, передают данные в ФНС через Wi-Fi или GSM.
Модельный ряд представлен следующими кассами:
- Меркурий-115Ф — кассовый аппарат, предназначенный для розничной торговли с небольшим потоком клиентов или для курьерской службы. Есть встроенный аккумулятор, можно печатать как текстовую информацию, так и QR-код. Цена от 5 790 руб.
- Меркурий-185Ф — ККМ, которую используют в небольших торговых точках, курьерских службах, на АЗС, в компаниях принимающих ставки. Можно подключить SD-карту или USB-накопитель, работает от встроенной батареи до 16 часов. Цена от 5 790 руб.
- Меркурий-119Ф — фискальный регистратор, работает только при подключении к компьютеру от сети переменного тока (нет аккумулятора). Широкий диапазон рабочих температур (от -20 до +45 °С). Цена от 8 890 руб.
- Меркурий-130Ф — касса для малого и среднего бизнеса. Работает как автономно до 16 часов без перерыва, так и от сети. Можно подключать периферийные устройства с помощью RS-232 или USB. Цена от 5 790 руб.
- Меркурий-180Ф — компактный аппарат, подойдет интернет-магазинам и курьерам. Можно внести товарную базу с помощью USB-накопителя, находится в режиме ожидания в течение 72 часов. Цена от 5 790 руб.
- Меркурий-МФ — фискальный регистратор, рассчитан на малые предприятия и сферу услуг. Современный дизайн корпуса, печатает QR-коды, логотипы, текстовые данные. Есть функция автоотреза. Цена от 14 340 руб.
Подробнее о характеристиках каждой модели можно прочитать здесь.
Отзывы о кассовых аппаратах Меркурий: плюсы и минусы
ККТ «Меркурий» используется на предприятиях различных сфер деятельности. Аппараты подходят организациям независимо от системы налогообложения и способов расчета. Покупатели онлайн-касс выделяют как достоинства, так и недостатки устройств «Меркурий».
Клиенты отмечают несколько основных преимуществ:
- полное соответствие требованиям ФНС (можно ознакомиться в ст. 4 54-ФЗ);
- можно использовать в автономном режиме продолжительный период времени, хорошо держит заряд;
- простой способ смены чековой ленты;
- компактность;
- не нужно никаких определенных навыков для работы, достаточно прочитать инструкцию;
- широкий температурный диапазон, поэтому можно работать на улице или в неотапливаемых помещениях.
Кассовые аппараты «Меркурий» относят к бюджетным моделям, стоимость кассы без фискального накопителя не выходит за пределы 14 340 руб. (по состоянию на третий квартал 2018 года)
К недостаткам покупатели относят:
- трудность внутреннего товароучета (можно следить за продажами только в личном кабинете оператора фискальных данных — ОФД);
- к некоторым моделям нельзя подключить внешние устройства или компьютер.
- клавиатура у аппаратов часто загрязняется и теряет первоначальную форму.
В целом, отзывы о кассовом аппарате «Меркурий» положительные. Чтобы правильно выбрать модель и настроить ККМ, обращайтесь профессионалам в сервисные центры или специальные компании.
Инструкция и официальный сайт кассового аппарата Меркурий
На официальном сайте кассовых аппаратов «Меркурий» (группа компаний «ИНКОТЕКС») можно ознакомиться со всеми разработанными организацией ККТ, ее характеристиками и инструкциями. Для каждой модели представлена следующая документация:
- подробные технические характеристики аппаратов;
- руководство по эксплуатации для пользователя (кассира и администратора);
- порядок действий при установке или замене фискального накопителя (ФН);
- комплексная проверка аппарата;
- инструкция по модернизации старых касс для сервисных центров и др.
Купить аппарат на ресурсе нельзя, для этого существуют интернет-каталоги или магазины техники.
Что нужно для работы кассового аппарата Меркурий в онлайн-режиме
Главное предназначение новых контрольно-кассовых машин — взаимодействие с налоговой службой. Онлайн-касса отправляет данные о расчетах в ФНС в следующем порядке:
- Кассир вбивает в кассу товар и сумму покупки.
- Информация поступает на фискальный накопитель — устройство для обработки и шифрования данных.
- Информация с накопителя поступает ОФД — организации, с которой ИП или компания заключает соглашение об ежегодном или ежемесячном обслуживании.
- ОФД подтверждает получение данных и передает их налоговой. Клиенту высылается электронная версия чека.
Этот порядок всегда один и тот же, независимо от способа расчета и модели кассового аппарата.
В соответствии с порядком вышеперечисленных действий, для правильной передачи данных в ФНС предпринимателю нужно:
- Приобрести кассовый аппарат.
- Купить фискальный накопитель.
- Заключить договор с ОФД — выбрать подходящий тариф, зарегистрироваться в личном кабинете.
- Зарегистрировать кассу в налоговой службе (с поэтапным алгоритмом регистрации онлайн-кассы можно ознакомиться здесь).
После этого необходимо настроить ПО и подготовить кассу к работе — внести в базу товары, информацию о кассирах и настроить допуски. Отслеживать продажи, работу продавцов можно в личном кабинете вашего ОФД.
Мы работаем сезонно и для нас Меркурий 130 идеален. работает долго, можно и на низкой температуре пробивать. На качество чека это не влияет никак. Подзаряжается тоже быстро и работать в это время на кассе можно продолжать.
У нас небольшая курьерская фирма, уже много лет пользуемся Меркурием. В основном, используем модели 180Ф и 115Ф. Сейчас больше склоняемся к 115Ф, так как на практике эта модель показала себя лучше. Немного тяжеловата, конечно, но в остальном очень крепкая касса, хорошие кнопки, приличная скорость работы. Отдельным плюсом можно отметить аккумулятор. Подзаряжаем примерно раз в 3 дня, выдерживает полные смены. Отличная касса для малого бизнеса с небольшой проходимостью клиентов.