С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.
Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей
Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.
Такое сообщение приходит на телефон
Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.
Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы
- Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
- Название организации или ФИО предпринимателя.
- ИНН.
- Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
- Номер документа за смену.
- Дата и время оплаты.
- Место расчета:
- почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
- если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
- при работе в интернете — домен сайта.
Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.
- Номер смены.
- Наименование товаров или услуг.
- Цена с учетом скидок.
- Количество и стоимость товаров.
- Ставка и сумма НДС.
- Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
- Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
- Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
- Признак расчета:
- приход (клиент оплатил);
- возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
- расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
- возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
- Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
- Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
- Серийный номер накопителя.
- Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
- Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
- Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
- E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
- Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
- QR-код.
Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.
Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.
Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.
В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
В электронных документах QR-код не нужен.
Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.
Пример печати акции в чеке сети «Магнит»
Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы
В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.
Образец чека онлайн-кассы
Бумажный чек
Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.
Вот как выглядит чек онлайн-кассы.
Документ, напечатанный на онлайн-ККМ
Электронный чек
Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.
Электронный документ об оплате
Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.
Сервис проверки чеков — приложение от ФНС
ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.
Проверить чек можно двумя способами:
- вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
- считать с бумажного чека QR-код.
Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.
Приложение для проверки чеков
Бланк строгой отчетности = кассовый чек
Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.
Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.
Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ
Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?
Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.
Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.
Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».
Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате
Когда можно не указывать НДС?
Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.
Можно ли не указывать наименование товара?
До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.
Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.
Какой чек выдают платежные агенты?
Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:
- размер своей комиссии;
- телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.
Как пробить чек на аванс?
Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.
В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.
Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)
Какой штраф за ошибки в чеке?
Для ИП — 1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.
Запомнить
- Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
- QR-код обязателен только в бумажных документах.
- Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
- БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.
- Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
- Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
- Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.
Как указывать наименование товара в кассовых чеках с 01.02.2021 года в автосервисе?
Добрый вечер!
Прошу разъяснить как отражать услуги автосервиса в кассовых чеках с 01 февраля 2021. При обращении на СТО по каждому ремонту составляется заказ-наряд, в котором перечислены услуги и израсходованные автозапчасти и материалы. Автозапчасти отдельно не продаются, а входят в стоимость ремонта. После окончания работ сторонами подписывается акт, где указано: Ремонт автомобиля на общую сумму заказа-наряда. Что должно быть отражено в кассовых чеках в полях наименование товара, количество, цена и сумма?
Добрый день. В каких случаях в признаке предмета расчета указывается платеж, а в каких выплата?
Признак предмета расчета зависит от характера средств — платеж это или выплата. Например, аванс, штрафы, задатки, пени, взносы в счет оплаты — это платеж, а бонусы, вознаграждения и т.п. — это выплата. Исчерпывающий перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе №ММВ-7-20/207@.
Вам нужно на перерегистрацию подавать. Это можно онлайн сделать, если через личный кабинет и так работаете. Процедура недолгая, но нужная. На самом деле потом и штрафы выпишут и проблемы при передаче отчетов могут возникнуть.
Только при закрытии смены увидел, что в поле адрес ошибочные данные. Проверил, на самом деле, в личном кабинете вместо проспекта указан переулок. А это насколько я знаю, критично в отношении онлайн-касс. Как теперь поменять данные самим. не хочется ждать первого штрафа.