Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-касса для ИП: сроки установки оборудования, цены, льготы для малого бизнеса

3595
6
10.08.2018
Рейтинг:

Онлайн-кассы для ИП, за исключением отдельных категорий бизнесменов, освобожденных от применения ККМ. Этот переход предусмотрен в три этапа. Часть предпринимателей уже приобрела ККМ нового образца к 1 июлю 2017 и 2018 года, а другая — получила отсрочку до 01.07.2019. О внедрении и применении кассового оборудования для ИП, его стоимости и льготах для малого бизнеса поговорим в этой статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для чего нужна онлайн-касса для ИП

ФНС стремится обеспечить прозрачность доходов и снизить риски уклонения от налоговых выплат. Теперь сведения о каждой приходно-расходной операции ИП передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД), для чего и нужна онлайн-касса. Для предпринимателя это означает, что налоговая отчётность будет автоматизирована, проверок станет меньше, ведение кассы упростится. Но придётся потратить время и средства на покупку и установку оборудования.

Регулярное техобслуживание ККМ теперь необязательно, любая приостановка работы техники сразу же будет видна ФНС. Это исключает затраты на заключение договора с центрами технического обслуживания и позволяет устранять неисправности по мере необходимости. Для того чтобы зарегистрировать аппарат или снять с учёта, больше не придётся нести его в ИФНС, все операции можно осуществлять дистанционно — через «Личный кабинет» на портале налоговой службы.

Клиенту с внедрением ККМ легче сделать возврат товара, а также подтвердить факт покупки при онлайн-оплате благодаря обязательной отправке электронного чека на e-mail или через СМС-сообщение.

Обязаны ли ИП применять онлайн-кассы

Уже после первого года кассовой реформы, начавшейся в 2017 году, законодательно были введены отсрочки, касающиеся малого и среднего бизнеса, а также установлены налоговые преференции для предпринимателей на патенте и ЕНВД. Рассмотрим, все ли ИП обязаны применять онлайн-кассы, и кто уже перешёл на новейшую технику.

Кто начал работать с кассой в 2017 году

По подсчётам экспертов, в 2017 году было установлено около полутора миллионов кассовых аппаратов. На рынке образовался дефицит техники, и многим бизнесменам, не успевшим приобрести ККМ в срок, пришлось стать в очередь. В сложившейся проблемной ситуации штрафные санкции не налагались.

Первыми предпринимателями, освоившими ККТ нового образца с 31.03.2017, стали бизнесмены, реализующие алкогольную продукцию. Это коснулось не только магазинов, но и кафе, ресторанов, баров с алкоголем в меню.

С 01.07.2017 ККТ стала применяться предпринимателями на УСН и ОСНО, реализующими подакцизные товары и пиво и занятыми в сфере торговли. Это же коснулось владельцев интернет-магазинов, осуществлявших оплату пластиковыми картами.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто установил кассу в 2018 году

Годовую отсрочку на применение современного оборудования — до 01.07.2018 получили:

  • предприниматели, работающие в сфере общепита и вендинговых продаж с наёмным персоналом;
  • владельцы интернет-магазинов с оплатой через электронные кошельки или банковским переводом на расчётный счет;
  • ИП на ЕНВД и патенте, реализующие подакцизную продукцию и пиво.

Важно! В вендинговых автоматах с оплатой монетами кассовый аппарат разрешено не устанавливать, за исключением устройств на электро- или аккумуляторном питании (№ 192-ФЗ).

Кому нужна касса в 2019 году

Отсрочка до июля 2019 для лиц, работающих без наемного персонала, а также занятых в сфере услуг, предусмотрена законом № 290-ФЗ. К этой категории относятся предприниматели:

  • без рабочего персонала, работающие с вендинговыми автоматами, в точках общественного питания, занимающиеся розничной торговлей;
  • на ПСН и ЕНВД, ведущие продажи пива и подакцизных товаров без найма сотрудников;
  • выполняющие работы и оказывающие различные услуги населению: бытовые, ветеринарные, грузо- и пассажироперевозки, техобслуживание, услуги по аренде жилых, бытовых помещений, земельных участков под торговые площади и др.

При ведении бизнес-деятельности, связанной с оказанием услуг, в соответствии с Постановлением № 359 до 01.07.2019 обязательна выдача БСО. С переходом на современную технику выдаются чеки.

Внимание! Если предприниматель решит заключить договор хотя бы с одним наёмным работником, он автоматически лишается права на отсрочку. Во избежание штрафных санкций ему необходимо установить кассовый аппарат в 30-дневный срок.

Какие ИП освобождены от применения онлайн-касс

По оценкам экспертов, до 150 000 предпринимателей полностью освобождены от применения новых ККМ. Преференции получил малый и микробизнес, независимо от системы налогообложения, преимущественно в сфере социально значимых и других мелких услуг. Это предприниматели:

  • обеспечивающие питанием учащихся;
  • ухаживающие за больными, несовершеннолетними;
  • на правах собственника сдающие жильё в аренду;
  • принимающие стеклотару, вторсырье;
  • продающие газеты, журналы, мороженое в киосках, продукцию на выставках, ярмарках, товары из автоцистерн, безалкогольные напитки на розлив;
  • занимающиеся мелкорозничной разносной торговлей;
  • оказывающие платные библиотечные услуги и др.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Поправками в закон 54-ФЗ от 03.07.2018 от использования ККМ освободили ИП на патенте, за исключением лиц:

  • оказывающих услуги: ветеринарные, косметические, парикмахерские;
  • занятых в сферах розничной торговли, общепита, лицензированной фармацевтической и медицинской деятельности, рыболовства и охоты, производства молочной продукции, перевозки пассажиров и грузов водным и автотранспортом, изготовления и ремонта металлоизделий, техобслуживания и ремонта отдельных видов оборудования и др.

Перечень всех видов деятельности подробно изложен в п. 2 ст. 2 и ст. 2.1 закона № 54-ФЗ.

Законодательно также предусмотрена возможность неприменения оборудования, передающего данные в налоговую в режиме реального времени, в труднодоступных и отдаленных местностях (которые утверждаются на региональном уровне), сельских аптечных пунктах. Эта мера вынужденная и связана с отсутствующим или нестабильным интернет-соединением.

Онлайн-касса для ИП: цена оборудования и стоимость услуг

Чтобы не попасть под штрафные санкции, стоит заблаговременно приобрести необходимое оборудование. Обычно за 2-3 месяца до наступления очередного срока внедрения ККМ возникает ажиотаж и дефицит самых популярных устройств. Для полноценной работы необходимо приобрести:

  1. Модель ККТ (5 000 – 70 000 руб.) с фискальным накопителем (6 200 – 13 000 руб.).
    Вы можете приобрести фискальный накопитель (ФН) на 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения. Перед покупкой кассового аппарата обязательно проверьте наличие данной модели в реестре ККТ на портале ФНС. Сделать это возможно по регистрационному номеру или проверив в перечне.
  2. Квалифицированную электронную подпись (3 000 руб. в год), требующуюся для оформления договора с ОФД и регистрации устройства.
  3. Услуги оператора фискальных данных (3 000 руб. в год), который передаёт сведения с ФН в налоговую. Заключить договор можно только с одним из аккредитованных ОФД.
  4. Точку доступа для подключения к Интернету (до 3 000 руб. за месяц).
    В зависимости от вида ККМ можно использовать порты Ethernet, USB, модули с беспроводным подключением Bluetooth,Wi-Fi, сети 2G/3G и др.

Цена такого базового комплекта, который позволит начать работать с онлайн-кассой, для ИП составит 17 000 – 90 000 руб.

Кроме того, финансовые затраты могут увеличиться в связи с необходимостью:

  1. Покупки периферийного оборудования, программного обеспечения (ПО) и драйверов. Например, если вы решите подключить к кассе весы, дисплей покупателя или принтер этикеток, придётся приобрести программную поддержку устройств. В некоторых более дешёвых моделях ККМ не реализован полноценный товароучёт, система контроля, аналитики продаж и автоматизации бизнеса и т. д. Для синхронизации с ЕГАИС может потребоваться УТМ-модуль.
  2. Услуг по настройке и подключению, замене расходных материалов. Согласно 54-ФЗ предприниматель вправе не обращаться в центры техобслуживания и настроить, а зарегистрировать ККТ или заменить ФН самостоятельно, без помощи специалиста.
Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Можно ли сэкономить

Минимизировать финансовые затраты поможет грамотный подход к выбору ККМ. Во-первых, нужно определиться с функционалом, соотнести его с характером деятельности, ближайшими и отдаленными перспективами развития бизнеса и не переплачивать за лишние опции.

Обратите внимание на пропускную способность кассы — скорость печати чеков. Если в торговой точке практически нет очередей, отсутствуют пиковые нагрузки в определённые дни или часы, высокая пропускная способность будет излишней.

Определитесь с более удобным вариантом интернет-подключения и уточните, присутствует ли необходимый модуль или порт в выбранном аппарате. Подумайте, понадобится ли поддержка ЕГАИС и не переплачивайте за дорогую опцию, если вы не планируете реализовывать алкогольную продукцию, в том числе в ресторане или баре.

Снизить расходы возможно путём модернизации кассы старого образца, если для этого есть техническая возможность. Уточните информацию у производителя или в сервисе техобслуживания. Перечень подлежащих доработке моделей представлен на портале налоговой службы. Цена аппаратной модернизации варьируется от 17 000 до 25 000 руб.

Значительно сэкономить помогут меры государственной поддержки предпринимателей на ЕНВД и патенте. Именно для них предусмотрена налоговая компенсация расходов на приобретение техники и оплату сопутствующих услуг в размере до 18 000 руб. за единицу ККМ (закон № 349-ФЗ от 27.11.2017). Воспользоваться вычетом возможно при условии покупки и установления современной техники в регламентированный законом срок, но не ранее 01.02.2017. Льгота позволяет уменьшить размер исчисленного налога и таким образом полностью или частично покрыть расходы.

Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП: выбор модели под вид деятельности

На сайте ФНС представлен перечень из более 130 разрешенных для работы кассовых аппаратов.

Перед покупкой стоит внимательно изучить функционал и технические характеристики, чтобы понять, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП. И главное — выбирать ККМ с учётом вида деятельности.

Владельцу ресторана, кафе, бара рекомендуется установить ККМ, которая займет минимум места. При наличии алкогольных напитков в меню выбирайте кассу с поддержкой ЕГАИС и встроенным УТМ-модулем — например, Эвотор Алко (от 24 500). Программное обеспечение адаптированных под ресторанный бизнес устройств позволит управлять процессами в автоматическом режиме: отправлять заказы на доставку, резервировать столы, дистанционно перенаправлять заказы на кухню. Для выездного ресторанного обслуживания — кейтеринга, курьерских доставок в пиццериях лучшим выбором будет автономная касса: Пионер 114Ф (от 6 490), Элвес МФ (от 6 510). Этот класс ККМ также актуален для уличной торговли, курьеров интернет-магазинов, таксистов, служб доставки, лиц, оказывающих услуги на выезде, и т. д. Они способны работать весь рабочий день без подзарядки.

В отеле, салоне красоты, бутике не требуется аппарат с высокой скоростью печати чека. Отличным решением будет установка POS-терминала Атол Sigma 10 (от 15 900), смарт-терминала Эвотор 7.3 (от 23 500) — или специализированной под тип деятельности POS-системы: ForPOSt Бутик 15" (от 70 140).

В небольшой магазин категории «У дома», торговую точку, с товарной базой не более 100 наименований поставьте фискальный регистратор с невысокой кассовой нагрузкой: Ритейл 02Ф (от 9 000), Атол 30Ф (от 8 990) или Меркурий 119Ф (от 8 890). Для работы требуется компьютер. Если его нет, оптимальным выбором станет недорогой смарт-терминал Эвотор 5 (от 12 900), который продолжит работать даже при отсутствии электричества. Он энергонезависимый, компактный и максимально удобный в использовании.

Для крупного супермаркета понадобится POS-система: ForPOSt Супермаркет 8″ (112 290) или ForPOSt Супермаркет 10″ с подключением к ЕГАИС (113 190). Этот класс техники более дорогой, но вполне окупается за счёт высокой производительности, богатого функционала уже установленного ПО, хороших показателей работы в «пиковые» часы.

Специальное программное решение разработано для онлайн-магазинов — «виртуальная» касса в аренду. На стороне арендодателя — кассовый комплекс Атол 42ФС. Ежемесячные платежи составляют 2 000 – 3 000 руб. Для начала работы необходимо приобрести только ФН (6 200). Зато не придётся оплачивать услуги ОФД, настройку, установку и техобслуживание аппарата.

Для владельцев вендинговых систем, терминалов оплаты разработаны специальные модели, представленные в реестре с конечной аббревиатурой ФА. На сегодняшний день их восемь. Уточняйте у производителей или в сервисных центрах, какая из них подойдёт под конкретный терминал. Можно порекомендовать самые экономичные устройства: РП Система 1ФА (от 3 000), Умка 01ФА (от 4 200).

Вам будет интересно: Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

Заключение

Правительство пошло навстречу многим предпринимателям, предусмотрев отсрочку перехода на новые ККМ и налоговые льготы при установке техники в срок. Для отдельных категорий онлайн-кассы вообще отменены. Если грамотно подойти к вопросу выбора устройства, можно значительно минимизировать затраты.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Онлайн-касса для ИП: сроки установки оборудования, цены, льготы для малого бизнеса"
  • Гринёва Катерина
    12.08.2019

    Здравствуйте! У нас пиццерия, сейчас уже больше половины оплат курьеру производится по карте. Какая касса со встроенным эквайрингом нам лучше подойдёт? Главное чтобы долго держала аккумулятор (курьеру чтоб хватало на целый день).

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.08.2019

      Вы уверены, что вашим курьерам нужна онлайн-касса? Дело в том, что 06.06.2019 года был принят 129-ФЗ, содержащий поправки к 54-ФЗ. Согласно последним принятым редакциям, курьерские службы торговых организаций получили существенную поблажку по ККТ. Вы имеете право применять ККТ вне места расчета – вашему курьеру достаточно продемонстрировать клиенту QR-код прямо с экрана мобильного устройства (телефона, смартфона или планшета). Также вы можете направить покупателю цифровой чек на e-mail или СМС-сообщением на его телефон, планшет или смартфон.

      Ответить
  • шашина тамара
    09.07.2019

    Налоговые инспекторы все равно будут посещать вас исправно. Им вообще все равно что там у вас в личном кабинете и в кассах. Также проверяют бумажные варианты. Уже терпения нет никакого, за месяц третья проверка. Надеюсь, что это просто период такой переходный.

    Ответить
  • ИП Борисова
    23.06.2019

    Мы были одни из первых, кто установил кассу. Вообще не понимаю всеобщей паники, народ понять не хочет, что это реально удобно. Да, затратно малость, но зато я сократил штат практически вдвое. Потому что продажи по кассе теперь проходят вдвое быстрее, никаких отчётов каждый месяц делать не надо, касса сама всё сделает. Никакой трёхдневной инвентаризации (правда касса тут непричём, это всё терминал сбора данных).Да и налоговая теперь с нами «чай не пьёт», им и без посещений наглядно все наши доходы видно.

    Ответить
  • Марина Борисова
    05.06.2019

    Насколько мне известно, сейчас готовятся поправки в налоговый кодекс и они естественно коснутся предпринимателей. В честности, тех кто платит ЕНВД и на патенте работает. Говорят, что многие ограничения будут приниматься уже по регионам. Меня интересует работа на патенте, чем мне грозят изменения в кодексе? И насколько правдива информация о планируемых изменениях?

    Ответить
    • online-kassa ru
      13.06.2019

      По официальной информации, поправки будут касаться введения запрета на торговлю маркированной продукцией для вмененщиков и ПСН, порядка определения количества наемных сотрудников и введения возможности покупки патента на период до одного месяца. Подробный анализ изменений будет размещен в Блоге после опубликования официального текста поправок.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ