Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России.Верно?
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-кассы с 2017 года — принят новый закон (54-ФЗ)

1628
01.09.2017

Правительство постепенно вводит онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон принят и теперь предприниматели отправляют копии чеков в ФНС. Налоговая в реальном времени видит выручку бизнеса.

Онлайн-кассы с 2017 года: новый закон (видео)

Что такое онлайн-касса

Это кассовая техника, которая подсоединена к интернету. Внешне она идентична оборудованию старого образца. Изменилось только внутреннее устройство. От прежней ККТ, новая отличается несколькими функциями.

  • Печатает на чеке двумерный QR-код. По нему покупатель может проверить, отчитался ли продавец в налоговой.
  • Через интернет отправляет чеки оператору фискальных данных.
  • Посылает клиентам чеки SMS-сообщением или на e-mail. После того как приняли новый закон 54-ФЗ, электронные чеки приравниваются к бумажным.
  • Содержит фискальный накопитель (ФН), который шифрует и подписывает чеки. Это аналог ЭКЛЗ.

Закон 54-ФЗ с 1 февраля 2017 вводит новые требования к кассовому оборудованию.

Теперь налоговая знает о каждой выпущенной единице техники. По серийному номеру вы можете проверить, есть ли аппарат в реестре и можно ли на нем работать. Это делается на сайте налоговой.

Подберем и настроим онлайн кассу
под 54ФЗ в день обращения!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Как доработать старую ККМ?

Если аппарат не сильно устарел, модернизируйте его. Комплект доработки включает в себя сетевой модуль, шильдики (наклейки) и новые документы. Модернизировать ККТ дешевле, чем покупать. POS-терминалы и фискальные регистраторы Viki стоит доработать 7 тыс. р. Технику Атола, выпущенную с октября 2016, можно доработать бесплатно — достаточно обновить прошивку.

Сколько стоит онлайн-касса

Налоговая заявила, что малому бизнесу понадобится 25.000 рублей. Сюда включены — цена онлайн-кассы, ФН, оператора и интернета. Расходы на кассовый аппарат можно учесть в налоговой декларации. Спецрежимы получат компенсацию — 18.000 рублей на одну ККТ.

Цена на кассовый аппарат Меркурий 115Ф

Кассовый аппарат Меркурий 115Ф — 9.900 р. без учета фискального накопителя

Читайте также: Как поставить кассу на учет через интернет

Как выбрать онлайн-кассу


Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году


Как работает онлайн-касса

Когда клиент оплачивает покупку в магазине, кассовый аппарат пробивает чек. Накопитель подписывает и шифрует чек, а потом ККТ передает его оператору.

Вам обязательно нужно подписать договор с оператором. Без него технику не поставят на учет. Стоимость услуг ОФД — 3 тыс. р. в год.

Оператор получает чек и отправляет подтверждение ККТ. Если сигнал от ОФД не пришел, кассовое оборудование проинформирует об этом персонал, например, будет мигать лампочка. Все недошедшие документы хранятся в накопителе. Бизнесмен и ФНС всегда могут узнать, сколько чеков доставлено ОФД, а сколько нет.

Кассир отправляет покупателю электронный чек или дает бумажный. Оператор данных передает всю информацию в ФНС. После этого клиент может проверить достоверность чека и отчитался ли предприниматель за продажу.

Онлайн касса под ключ со скидкой 30%
на все услуги за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Кому нужен переход на онлайн-кассы

Согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», новые ККМ ставят почти все предприниматели, за небольшим исключением.

  • ОСН, УСН — кто работал с кассовым аппаратом до того, как был принят новый закон 54-ФЗ.
  • ЕНВД и ПСН — специальные режимы, раньше не использовали ККТ.
  • Бытовые услуги — раньше выписывали БСО и не применяли кассовую технику.
  • Вендинговые автоматы.
  • Интернет-предприниматели.

Пока вы не приобрели онлайн-ККМ, почитайте, как проходит реализация закона 54-ФЗ с 1 февраля 2017.

Кто освобожден от применения онлайн-касс с 2017 года

  • Некоторые виды деятельности, которые и раньше были освобождены от ККТ. Продавцы газет, столовые в учебных заведениях, аптеки в сельских пунктах. Кредитные организации, продавцы ценных бумаг и т.д.
  • Живущие в труднодоступной местности. Списки городов, в которых можно не ставить ККТ, местные власти выкладывают на своих сайтах.
  • Организации и ИП, которые расплачиваются между собой без предъявления платежа.

Читайте также: Кто может не применять онлайн-ККТ

Сроки установки онлайн-касс

Ритейл начинает устанавливать онлайн-кассы с 2017 года, новый закон запрещает регистрировать технику с ЭКЛЗ после 1 февраля.

До 1 июля 2017

  • ОСН, упрощенка, плательщики сельскохозяйственного налога.
  • Те, кто продает подакцизные товары.
  • Торгующие алкоголем.
  • Интернет-торговля.

До 1 июля 2018

  • ПСН и вмененщики.
  • Бытовые услуги из ОКВЭД2 и ОКПД2.

Продавцы пива на ЕНВД и патенте устанавливают ККТ до 1.07.2018. Раньше они были обязаны начать применение онлайн-кассы с 2017, но правительство обновило 171-ФЗ. Теперь на кассовое оборудование они переходят в 2018, как этого требует 54-ФЗ (о применении контрольно-кассовой техники).

Когда покупать новые кассовые аппараты

Когда покупать новые кассовые машины

Читайте также: Новые кассы для ИП

Как кассиру работать с кассовой техникой

Изменения в ККМ не повлияли на работу персонала. Кассир должен делать те же самые действия.

  • Обслуживать кассовый аппарат перед сменой.
  • Пробивать чеки покупателям.
  • Закрывать смену и сдавать выручку.

В чеке указывается e-mail или мобильный номер клиента, если он попросил его электронную копию.

Читайте более подробные разъяснения о работе на онлайн-ККТ.

Требования к чеку и БСО

Согласно новому закону об онлайн-кассах, с 2017 года чек изменился. В нем стало на 17 обязательных позиций больше.

Образец чека онлайн-ККТ

Как выглядит новый чек

Сравнение реквизитов старого и нового чеков вы можете скачать отдельным файлом.

Теперь БСО — то же самое, что и чек. У них одинаковые реквизиты и одинаковый вид. В принятом законе об онлайн-кассах указано, что для бланков строгой отчетности нужно специальное устройство, но печатать их можно и на обычной онлайн-ККМ.

ИП, которые используют патент или ЕНВД, пишут в чеках название товара с 2021 года.

Популярные вопросы и разъяснения о применении онлайн-касс

Какие штрафы за неприменение онлайн-ККТ?

Штрафы за онлайн-кассы с 2017 года выросли.

Штрафы за онлайн-ККМ

Штрафы за отсутствие ККТ или ее неправильное использование

Нужно подписывать договор с ЦТО?

По новому закону он необязательный. Но производители техники не дают гарантию, если у вас нет договора с ЦТО. К тому же обслуживание кассовых аппаратов стало сложнее, ведь техника подключается к интернету. Поэтому советуем вам подписать договор с техническим центром.

Что делать, если у меня в городе проблемы с интернетом?

Если правительство внесло ваш населенный пункт в список местностей, где нет связи — используйте ККТ в автономном режиме. Вы должны купить онлайн-кассу, но не подключать ее к интернету и не отправлять чеки оператору. Все данные будут записываться в накопитель.

Кратковременные перебои интернета не страшны. Чеки сохраняются в ФН и отправятся, когда связь восстановится. Без интернета техника работает еще 30 дней.

Как часто покупать фискальный накопитель?

ОСН — каждые 13 месяцев. Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте — раз в 36 месяцев.

Как интернет-магазинам выдавать чеки?

После того как внесли поправки в закон 54-ФЗ, электронные чеки заменяют бумажные. Для торговли в интернете есть специальные автоматизированные кассы, которые во время оплаты сами отправляют клиентам чеки. Пример — РП СИСТЕМА 1 ФС. Больше информации в статье про интернет-магазины.

Остались вопросы? Посетите наш форум об онлайн-кассах. Там собраны полезные советы и разъяснения нового закона о кассовых аппаратах.

Видео: «Закон об онлайн кассах с 2017 года»

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос