Правительство постепенно вводит онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон принят и теперь предприниматели отправляют копии чеков в ФНС. Налоговая в реальном времени видит выручку бизнеса.
Что такое онлайн-касса
Это кассовая техника, которая подсоединена к интернету. Внешне она идентична оборудованию старого образца. Изменилось только внутреннее устройство. От прежней ККТ, новая отличается несколькими функциями.
- Печатает на чеке двумерный QR-код. По нему покупатель может проверить, отчитался ли продавец в налоговой.
- Через интернет отправляет чеки оператору фискальных данных.
- Посылает клиентам чеки SMS-сообщением или на e-mail. После того как приняли новый закон 54-ФЗ, электронные чеки приравниваются к бумажным.
- Содержит фискальный накопитель (ФН), который шифрует и подписывает чеки. Это аналог ЭКЛЗ.
Закон 54-ФЗ с 1 февраля 2017 вводит новые требования к кассовому оборудованию.
Теперь налоговая знает о каждой выпущенной единице техники. По серийному номеру вы можете проверить, есть ли аппарат в реестре и можно ли на нем работать. Это делается на сайте налоговой.
Как доработать старую ККМ?
Если аппарат не сильно устарел, модернизируйте его. Комплект доработки включает в себя сетевой модуль, шильдики (наклейки) и новые документы. Модернизировать ККТ дешевле, чем покупать. POS-терминалы и фискальные регистраторы Viki стоит доработать 7 тыс. р. Технику Атола, выпущенную с октября 2016, можно доработать бесплатно — достаточно обновить прошивку.
Сколько стоит онлайн-касса
Налоговая заявила, что малому бизнесу понадобится 25.000 рублей. Сюда включены — цена онлайн-кассы, ФН, оператора и интернета. Расходы на кассовый аппарат можно учесть в налоговой декларации. Спецрежимы получат компенсацию — 18.000 рублей на одну ККТ.
Как работает онлайн-касса
Когда клиент оплачивает покупку в магазине, кассовый аппарат пробивает чек. Накопитель подписывает и шифрует чек, а потом ККТ передает его оператору.
Вам обязательно нужно подписать договор с оператором. Без него технику не поставят на учет. Стоимость услуг ОФД — 3 тыс. р. в год.
Оператор получает чек и отправляет подтверждение ККТ. Если сигнал от ОФД не пришел, кассовое оборудование проинформирует об этом персонал, например, будет мигать лампочка. Все недошедшие документы хранятся в накопителе. Бизнесмен и ФНС всегда могут узнать, сколько чеков доставлено ОФД, а сколько нет.
Кассир отправляет покупателю электронный чек или дает бумажный. Оператор данных передает всю информацию в ФНС. После этого клиент может проверить достоверность чека и отчитался ли предприниматель за продажу.
Кому нужен переход на онлайн-кассы
Согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», новые ККМ ставят почти все предприниматели, за небольшим исключением.
- ОСН, УСН — кто работал с кассовым аппаратом до того, как был принят новый закон 54-ФЗ.
- ЕНВД и ПСН — специальные режимы, раньше не использовали ККТ.
- Бытовые услуги — раньше выписывали БСО и не применяли кассовую технику.
- Вендинговые автоматы.
- Интернет-предприниматели.
Пока вы не приобрели онлайн-ККМ, почитайте, как проходит реализация закона 54-ФЗ с 1 февраля 2017.
Кто освобожден от применения онлайн-касс с 2017 года
- Некоторые виды деятельности, которые и раньше были освобождены от ККТ. Продавцы газет, столовые в учебных заведениях, аптеки в сельских пунктах. Кредитные организации, продавцы ценных бумаг и т.д.
- Живущие в труднодоступной местности. Списки городов, в которых можно не ставить ККТ, местные власти выкладывают на своих сайтах.
- Организации и ИП, которые расплачиваются между собой без предъявления платежа.
Вам будет интересно: Кто может не применять онлайн-ККТ
Сроки установки онлайн-касс
Ритейл начинает устанавливать онлайн-кассы с 2017 года, новый закон запрещает регистрировать технику с ЭКЛЗ после 1 февраля.
До 1 июля 2017
- ОСН, упрощенка, плательщики сельскохозяйственного налога.
- Те, кто продает подакцизные товары.
- Торгующие алкоголем.
- Интернет-торговля.
До 1 июля 2018
- ПСН и вмененщики.
- Бытовые услуги из ОКВЭД2 и ОКПД2.
Продавцы пива на ЕНВД и патенте устанавливают ККТ до 1.07.2018. Раньше они были обязаны начать применение онлайн-кассы с 2017, но правительство обновило 171-ФЗ. Теперь на кассовое оборудование они переходят в 2018, как этого требует 54-ФЗ (о применении контрольно-кассовой техники).
Когда покупать новые кассовые машины
Как кассиру работать с кассовой техникой
Изменения в ККМ не повлияли на работу персонала. Кассир должен делать те же самые действия.
- Обслуживать кассовый аппарат перед сменой.
- Пробивать чеки покупателям.
- Закрывать смену и сдавать выручку.
В чеке указывается e-mail или мобильный номер клиента, если он попросил его электронную копию.
Читайте более подробные разъяснения о работе на онлайн-ККТ.
Требования к чеку и БСО
Согласно новому закону об онлайн-кассах, с 2017 года чек изменился. В нем стало на 17 обязательных позиций больше.
Как выглядит новый чек
Сравнение реквизитов старого и нового чеков вы можете скачать отдельным файлом.
Теперь БСО — то же самое, что и чек. У них одинаковые реквизиты и одинаковый вид. В принятом законе об онлайн-кассах указано, что для бланков строгой отчетности нужно специальное устройство, но печатать их можно и на обычной онлайн-ККМ.
ИП, которые используют патент или ЕНВД, пишут в чеках название товара с 2021 года.
Популярные вопросы и разъяснения о применении онлайн-касс
Какие штрафы за неприменение онлайн-ККТ?
Штрафы за онлайн-кассы с 2017 года выросли.
Штрафы за отсутствие ККТ или ее неправильное использование
Нужно подписывать договор с ЦТО?
По новому закону он необязательный. Но производители техники не дают гарантию, если у вас нет договора с ЦТО. К тому же обслуживание кассовых аппаратов стало сложнее, ведь техника подключается к интернету. Поэтому советуем вам подписать договор с техническим центром.
Что делать, если у меня в городе проблемы с интернетом?
Если правительство внесло ваш населенный пункт в список местностей, где нет связи — используйте ККТ в автономном режиме. Вы должны купить онлайн-кассу, но не подключать ее к интернету и не отправлять чеки оператору. Все данные будут записываться в накопитель.
Кратковременные перебои интернета не страшны. Чеки сохраняются в ФН и отправятся, когда связь восстановится. Без интернета техника работает еще 30 дней.
Как часто покупать фискальный накопитель?
ОСН — каждые 13 месяцев. Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте — раз в 36 месяцев.
Вам будет интересно: Как выбрать фискальный накопитель: подробное руководство
Как интернет-магазинам выдавать чеки?
После того как внесли поправки в закон 54-ФЗ, электронные чеки заменяют бумажные. Для торговли в интернете есть специальные автоматизированные кассы, которые во время оплаты сами отправляют клиентам чеки. Пример — РП СИСТЕМА 1 ФС. Больше информации в статье про интернет-магазины.
Остались вопросы? Посетите наш форум об онлайн-кассах. Там собраны полезные советы и разъяснения нового закона о кассовых аппаратах.
Я вообще если честно тоже задавался этим вопросом про Сигмы. Вроде и количество портов одинаковое, а разница в цене есть. У распространителей информацию не выудишь — им вообще розово, 5 или 7. Чеки печатает и ладно, как говорится.
Выбираю ККТ, чтобы соответствовала новым условиям. Подскажите, почему модель Атол сигма 5 дороже, чем атол сигма 7? Ведь по идее это более новая модель, она хуже разве? Что лучше выбрать для бизнеса с высокой проходимостью?