Все требования к онлайн-кассам указаны в 54-ФЗ, статье 4. В законе подробно рассказано, каким должен быть корпус ККТ и как она должна работать.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Требования к физическим характеристикам онлайн-кассы
Техника считается онлайн-кассой и попадает в реестр, если соответствует следующим требованиям.
- Имеет корпус, на котором написан заводской номер. Этот номер вы отправляете в налоговую, когда регистрируете ККТ, и по нему ФНС отслеживает каждую модель.
- В кассу встроены часы, настроенные на местное время. Они необходимы, чтобы касса точно указывала время покупки. Если часы спешат или отстают, кассир должен их настроить.
- Имеет встроенный механизм для печати фискальных документов. Печатающий механизм не нужен, если касса выполняет автоматические расчеты через интернет.
- В корпусе есть отсек для фискального накопителя. Без накопителя нельзя работать с кассой.
Что должна уметь онлайн-касса
Требования к онлайн-кассе в 54-ФЗ содержат информацию о том, как она должна работать. Использовать можно только ту технику, которая выполняет следующие операции.
- Проверяет регистрационный номер, который вы получите в ФНС. Касса должна определить верный этот номер или ошибочный.
- Обменивается данными с фискальным накопителем.
- Формирует электронные документы, чтобы отправить их покупателям и ОФД.
- Не формирует чек или БСО, если в них больше одного признака расчета. Нельзя одновременно указать в чеке информацию за покупку лотерейного билета и получение выигрыша по нему. На каждый расчет — отдельный документ.
- Печатает в чеке QR-код. В нем шифруется информация о расчете — время, сумма оплаты, фискальный признак и другие реквизиты чека.
- Отправляет документы любому ОФД из реестра. Если произошел сбой, отправляет данные повторно.
- Принимает от оператора подтверждение о получении чека.
- Если чек не дошел до ОФД, сообщает об этом кассиру. Для этого на кассе может мигать лампочка. ККТ также должна информировать кассира о поломке или неправильной работе.
- Печатает отчеты о состоянии расчетов. В отчетах указывается, сколько чеков не дошло до ОФД. Такой документ может запросить у вас налоговая.
- По номеру находит любой документ, который записан в накопителе. ККТ должна напечатать его или отправить в электронной форме.
- Исполняет протоколы информационного обмена. Для обмена данными между ОФД, ФНС и кассой есть специальные защищенные каналы. Каждая онлайн-касса должна их поддерживать.
Эти требования к онлайн-кассам прописаны в 54-ФЗ. Если хоть одно из них не выполняется, ККТ не поставят на учет в ФНС.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Вам достаточно муторно придется это делать. Орины сложно переделать. Сначала с учета старую кассу снимайте. Она вам в любом случае не нужна уже. Потом несите в сервис и пусть шаманят. А уже потом прямиком в налоговую. только у вас из сервиса должно быть заключение о проделанных манипуляциях. Без этого новую карточку не выдвдут.
Работали на кассе орион-К , сейчас прочитал статью и понял, что она требованиям не соответствует. Если я ее модернизирую, то на учет поставят?