Внедрение в бизнес ККМ нового поколения, отвечающих требованиям закона 54-ФЗ, неминуемо связано с финансовыми затратами. Единовременные расходы можно перевести в ежемесячные платежи, если, к примеру, взять технику в аренду. Эксперты советуют не откладывать вопрос и заранее уточнить возможности приобретения ККМ для своего бизнеса и цены. Сколько стоит кассовый аппарат для ИП и ООО, и как минимизировать финансовые затраты — обсудим в этой статье.
Сколько стоит переход на онлайн-кассы: покупка кассового аппарата и сопутствующие расходы
Финансовые затраты на внедрение онлайн-кассы не ограничиваются только стоимостью самого устройства.
Для перехода бизнеса на современные технологии работы с кассовой техникой необходимо регулярно оплачивать дополнительные услуги, без которых касса просто не сможет работать. За одни из них придется вносить ежемесячные платежи, за другие — ежегодные.
| Оборудование и услуги | Стоимость (в рублях) |
| Кассовый аппарат | 5 000 – 70 000 |
| ФН на 13, 13/15, 36 месяцев | 6 200 – 13 000 |
| Электронная цифровая подпись и программная поддержка для работы с ней | 3 000 (в год) |
| Услуги аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД) | 3 000 (в год) |
| Интернет-услуги | 500 – 3 000 (в месяц) |
По подсчетам специалистов, стоимость комплекта ККТ и сопутствующих услуг составит от 17 000 до 90 000 руб. Эксперты прогнозируют, что после завершения кассовой реформы ежегодные платежи за услуги будут постепенно возрастать.
Виды кассовой техники
- Фискальные регистраторы. Представляют собой аппаратные модули ККМ, предназначенные для записи и передачи сведений в ФНС через оператора фискальных данных и работающие под управлением компьютера. Дополняются принтерами чеков. Возможно подключение к смартфону или планшету. Предусмотрена возможность подбора ширины чековой ленты. Отдельные модели дополнены автоотрезом. Широкий функционал программного обеспечения (ПО), устанавливаемого на управляющий компьютер, обеспечивает полноценный товароучет и автоматизацию торговых операций.
- Автономные устройства. Преимущественно кнопочные модели в компактном корпусе с увеличенным периодом работы от аккумуляторов, рассчитанным на весь рабочий день. Легко синхронизируется со смартфоном или планшетом, где удобно сохранять товарную базу и вводить наименования продукции. Связь с ОФД возможна за счет модулей Wi-Fi, Bluetooth или с помощью подключения к мобильному интернету через SIM-карту. Отсутствие поддержки ЕГАИС не позволит реализовывать алкогольную продукцию.
- Смарт-терминалы. Устройства нового поколения, объединившие мобильность и энергонезависимость автономных моделей и функциональные возможности POS-систем. Удобное сенсорное управление ускоряет работу и не требует обучения персонала. Легко интегрируется с современными приложениями для бизнеса и поддерживает целый комплекс периферийных устройств: дисплей покупателя, рекламный монитор, сканер штрихкодов, пин-пад, принтер этикеток и т. д. Время работы от аккумуляторов в отдельных смарт-терминалах доходит до 2-х суток, что позволяет применять их для уличной торговли. Это полноценный инструмент, автоматизирующий продажи, с системой контроля, учета и аналитики бизнес-процессов, возможностью создавать промоакции и поддерживать программу лояльности клиентов.
- POS-системы — это полностью оснащенное место для ведения кассовых операций. Комплекс включает в себя полнофункциональный компьютер с системным блоком и монитором, клавиатурой, дисплеем покупателя, принтером чеков, денежным ящиком, сканером штрихкодов, эквайрингом для обслуживания пластиковых карт. Широкий функционал драйверов торговой периферии и основное ПО позволяют максимально эффективно работать с товарными базами и пользоваться всеми аналитическими возможностями для развития бизнеса.
Дополнительные расходы
- Для полноценной работы ККМ также может потребоваться дополнительная программная поддержка, синхронизация с ЕГАИС, система товароучета, контроля и аналитики.
- Для розничной торговли часто устанавливаются периферийные устройства и драйверы к ним (принтер этикеток, весы, сканер штрихкодов и др.).
- Для фискальных регистраторов, работающих только при поддержке управляющего устройства, необходим ноутбук, ПК или смартфон.
- При обращении к специалистам для замены расходных материалов (ФН, чековой ленты), настройки оборудования техническое обслуживание кассовой техники обойдется в 8 000 – 10 000 руб./год. Закон разрешает владельцу кассы самостоятельно заменять расходные материалы.
На чем можно сэкономить
Выбирайте ККТ строго под запросы вашего бизнеса. Внимательно изучите все технические характеристики и соотнесите с бизнес-задачами. Это поможет исключить излишний функционал и не переплачивать. Нет смысла покупать дорогую POS-систему для небольшого магазина с товарной базой до 100 наименований. Достаточно будет недорогой кнопочной кассы из сегмента автономных устройств или экономичного фискального регистратора.
Сэкономьте на программном обеспечении. Бесплатные базовые программы обычно поставляются вместе с оборудованием. Их функциональных возможностей бывает вполне достаточно для малого бизнеса. Но если вы планируете развивать деятельность и увеличивать продажи, придется приобрести расширенную товароучетную программу и аналитику.
Сэкономьте на техобслуживании. В соответствии с законом 54-ФЗ заключение договора с центрами техобслуживания стало необязательным. Некоторые технические операции можно также выполнить без обращения к специалистам: зарегистрировать устройство или фискальный накопитель, заменить отработавший свой срок ФН. И не забывайте о бесплатном гарантийном обслуживании ККМ в течение первого года.
Попробуйте модернизировать имеющуюся кассу вместо того, чтобы покупать новый.
Модернизация включает:
- замену ЭКЛЗ на ФН;обеспечение устройства интерфейсами для подключения Интернета: USB, 2G/3G, Wi-Fi, Ethernet;
- обновление прошивки, документации, регистрационного номера.
- Стоимость модернизации — 17 000 – 25 000 руб.
Важно! Апгрейд, включая снятие с учета и повторную регистрацию, займет не менее 10 дней, на протяжении которых вы не сможете пробивать чеки.
Сотрудничайте с банками и компаниями. Некоторые компании и банки-партнеры предложили поддержку малому и среднему бизнесу. Они предоставляют сертификаты на приобретение оборудования в рамках финансовых пакетов на расчетно-кассовое обслуживание.Стать участником программы может ИП или организация. Банк предоставляет услуги выгодного эквайринга, приема наличной прибыли без комиссии, снятие ограничений по количеству приходных операций и др. Например, стоимость расчетно-кассового обслуживания в ЮниКредит Банке — от 5 000 до 75 000 руб./месяц (в зависимости от тарифного плана). Это может быть выгодно, только если вы уже являетесь клиентом банка и оплачиваете отдельные услуги.Еще один вариант, предложенный банками, аккредитованными ОФД и их партнерами — онлайн-касса в аренду. Явными преимуществами сервиса является быстрота подключения оборудования (актуально, если вы не успеваете приобрести технику к сроку), отсутствие платы за услуги ОФД, бесплатная регистрация, настройка и гарантия. Вы получаете онлайн-кассу «под ключ», приобретая лишь ФН и внося ежемесячный платеж в размере 1 300 – 3 000 руб.
Изучайте законодательные нюансы. В закон 54-ФЗ с момента его принятия регулярно вносятся поправки. Последние внесены законом № 192-ФЗ от 03.07.2018: регламентирована отмена ККМ для автоматов с продажей питьевой воды на розлив и терминалах, работающих не от электроэнергии и принимающих в качестве оплаты монеты.
В письме Минфина № 03-01-15/46230 разъясняется, что при реализации продукции или услуг одновременно в магазине и через интернет, допустимо установить только одну ККМ (в торговой точке) и значительно минимизировать затраты.
Получите компенсацию затрат. Налоговое возмещение, компенсирующее расходы за кассовый аппарат, сопутствующие услуги и ПО, предусматривается только для ИП на ЕНВД и патенте (№ 349-ФЗ). Для получения налоговых льгот важно купить и установить технику к установленному для вида деятельности и системы налогообложения сроку перехода, написать заявление (для ПСН) или составить налоговую декларацию (для ЕНВД) с подтверждением расходов. Поэтому обязательно сохраняйте все чеки и договоры на оказание услуг.
Сколько стоит кассовый аппарат для ИП
Политика поддержки государством микро- и малого бизнеса помогает снизить расходы. Налоговый вычет позволяет вернуть до 18 000 руб. за один экземпляр ККТ. Интернет-провайдеры обсуждают возможности снижения тарифов для предпринимателей. Рассмотрим, сколько будет стоить кассовый аппарат для ИП, занятых в разных сферах.
Для владельцев интернет-магазинов удачным решением может быть аренда «виртуальной» кассы. Услуга с ежемесячными платежами может стать невыгодной при использовании свыше одного года. А за это время будет возможность приобрести надежный фискальный регистратор, типа Атол 30Ф (от 8 990), или компактный недорогой смарт-терминал Эвотор 5 (от 12 900). Для доставки товара курьером хорошим выбором станет Меркурий 185Ф (от 5 790) или самая экономичная модель — Элвес Микро Ф (от 4 890). Эти же автономные модели подойдут для рыночной или другой нестационарной торговли, а также для небольших магазинов.
В магазине или аптеке с часто образующимися очередями нужна ККМ с высокой скоростью печати чеков, совместимая с ЕГАИС: Вики Принт 80 Плюс Ф (от 15 000) или Ритейл 01Ф (от 16 980).
Для точек общепита подойдет фискальный регистратор Меркурий 119Ф (от 8 890) или Вики Принт 57Ф (от 7 300), а также смарт-терминал Эвотор 7.2 (от 13 900). Все модели интегрируются с ЕГАИС, что важно, если в меню представлена алкогольная продукция.
Сколько стоит кассовый аппарат для ООО
Переход компаний на онлайн-кассы не сопровождается льготами от государства, хотя отсрочка частично коснулась и этой категории. Сколько придется заплатить за кассовый аппарат для ООО и какое дополнительное оборудование стоит приобрести?
Для крупных ритейлерских сетей с высокой проходимостью рекомендуется купить POS-систему, учитывая специфику бизнес-деятельности и направление продаж: ForPOSt Супермаркет 10″ ЕГАИС (113 190), Атол Магазин у дома (от 43 000). ККТ данного вида устроена по принципу «все включено»: базовое ПО разработано под конкретные бизнес-задачи, а самое необходимое для работы периферийное оборудование идет в комплекте поставки. Для магазина придется докупить прикассовые весы, дисплей покупателя, принтер этикеток и др., а также драйверы для этих устройств. Вы сможете автоматизировать бизнес: всегда иметь доступ к аналитике, контролировать перемещение товаров со склада, окончание срока годности или продажу последней единицы товара.
Для гостиниц, бутиков, специализированных магазинов, салонов, ресторанов хорошим выбором станет смарт-терминал планшетного типа: Эвотор 7.3 (от 23 500), Эвотор 10 (от 29 000), АТОЛ Sigma 10 (от 15 900) — компактный, высокопроизводительный и функциональный. Смарт-терминал работает в режиме многозадачности, позволяет автоматизировать бизнес. Например, вы можете принимать заказы в кассе ресторана и сразу же дистанционно передавать их шеф-поварам на кухню.
Для вендинговых компаний необходимо купить специализированную ККТ, разработанную с учетом функционала терминалов: Искра Прим 21 ФА (от 49 890), PayOnline 01 ФА (от 39 690). Самый бюджетная в этом классе — УМКА 01ФА (от 4 200). Перед покупкой важно проконсультироваться со специалистом по вопросу совместимости ККТ с терминалом.
Вам будет интересно: Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей
Заключение
Кассовая реформа заставила многих владельцев бизнеса заранее подумать о приобретении ККТ нового поколения. По расчетам экспертов, итоговые затраты на оборудование и сопутствующие услуги составят 17 000 – 90 000 рублей. Знание законодательных нюансов и внимательный выбор техники помогут значительно сократить затраты. Для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена поддержка в форме налоговых льгот. Перед покупкой уточните, есть ли приобретаемая ККМ в реестре, опубликованном на портале ФНС.
У меня небольшая сеть круглосуточных магазинов, денег не хватает особо, закупили простейшие кнопочные кассы. Не очень удобно сотрудникам, наверное, но зато обошлось очень выгодно по цене.
Мне кажется, главная ошибка потребителя — невнимательность. Берут то, что предложит реклама или общая подборка популярных ККТ. У меня так многие знакомые попались и переплатили гораздо больше, чем могли бы. А всего лишь достаточно было сесть и подобрать то, что необходимо именно твоему бизнесу.
Расходы можно и иным образом сократить, помимо аренды. Я вот например выбрала САМЫЙ бюджетный вариант кассы. Может и нет какого-то супер функционала в ней, но чеки пробивает, данные отправляет. А мне больше и не нужно от кассы ничего.
Я расходы на покупку сократил в момент просто, пришёл, выбрал кассу и взял её в аренду. Вообще смысла не вижу такие деньги отваливать сразу за технику, которую даже не протестировал. А это всё-таки помимо экономии ещё и хорошая проверка кассы. Да и заморочек при аренде меньше, всё установят, всё настроят, всё исправят.