Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО и ИП и как сократить расходы на покупку

7716
4
10.08.2018
Рейтинг:

Внедрение в бизнес ККМ нового поколения, отвечающих требованиям закона 54-ФЗ, неминуемо связано с финансовыми затратами. Единовременные расходы можно перевести в ежемесячные платежи, если, к примеру, взять технику в аренду. Эксперты советуют не откладывать вопрос и заранее уточнить возможности приобретения ККМ для своего бизнеса и цены. Сколько стоит кассовый аппарат для ИП и ООО, и как минимизировать финансовые затраты — обсудим в этой статье.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Сколько стоит переход на онлайн-кассы: покупка кассового аппарата и сопутствующие расходы

Финансовые затраты на внедрение онлайн-кассы не ограничиваются только стоимостью самого устройства.

Для перехода бизнеса на современные технологии работы с кассовой техникой необходимо регулярно оплачивать дополнительные услуги, без которых касса просто не сможет работать. За одни из них придется вносить ежемесячные платежи, за другие — ежегодные.

Оборудование и услуги Стоимость (в рублях)
Кассовый аппарат 5 000 – 70 000
ФН на 13, 13/15, 36 месяцев 6 200 – 13 000
Электронная цифровая подпись и программная поддержка для работы с ней 3 000 (в год)
Услуги аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД) 3 000 (в год)
Интернет-услуги 500 – 3 000 (в месяц)

По подсчетам специалистов, стоимость комплекта ККТ и сопутствующих услуг составит от 17 000 до 90 000 руб. Эксперты прогнозируют, что после завершения кассовой реформы ежегодные платежи за услуги будут постепенно возрастать.

Виды кассовой техники

  1. Фискальные регистраторы. Представляют собой аппаратные модули ККМ, предназначенные для записи и передачи сведений в ФНС через оператора фискальных данных и работающие под управлением компьютера. Дополняются принтерами чеков. Возможно подключение к смартфону или планшету. Предусмотрена возможность подбора ширины чековой ленты. Отдельные модели дополнены автоотрезом. Широкий функционал программного обеспечения (ПО), устанавливаемого на управляющий компьютер, обеспечивает полноценный товароучет и автоматизацию торговых операций.
  2. Автономные устройства. Преимущественно кнопочные модели в компактном корпусе с увеличенным периодом работы от аккумуляторов, рассчитанным на весь рабочий день. Легко синхронизируется со смартфоном или планшетом, где удобно сохранять товарную базу и вводить наименования продукции. Связь с ОФД возможна за счет модулей Wi-Fi, Bluetooth или с помощью подключения к мобильному интернету через SIM-карту. Отсутствие поддержки ЕГАИС не позволит реализовывать алкогольную продукцию.
  3. Смарт-терминалы. Устройства нового поколения, объединившие мобильность и энергонезависимость автономных моделей и функциональные возможности POS-систем. Удобное сенсорное управление ускоряет работу и не требует обучения персонала. Легко интегрируется с современными приложениями для бизнеса и поддерживает целый комплекс периферийных устройств: дисплей покупателя, рекламный монитор, сканер штрихкодов, пин-пад, принтер этикеток и т. д. Время работы от аккумуляторов в отдельных смарт-терминалах доходит до 2-х суток, что позволяет применять их для уличной торговли. Это полноценный инструмент, автоматизирующий продажи, с системой контроля, учета и аналитики бизнес-процессов, возможностью создавать промоакции и поддерживать программу лояльности клиентов.
  4. POS-системы — это полностью оснащенное место для ведения кассовых операций. Комплекс включает в себя полнофункциональный компьютер с системным блоком и монитором, клавиатурой, дисплеем покупателя, принтером чеков, денежным ящиком, сканером штрихкодов, эквайрингом для обслуживания пластиковых карт. Широкий функционал драйверов торговой периферии и основное ПО позволяют максимально эффективно работать с товарными базами и пользоваться всеми аналитическими возможностями для развития бизнеса.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Дополнительные расходы

  1. Для полноценной работы ККМ также может потребоваться дополнительная программная поддержка, синхронизация с ЕГАИС, система товароучета, контроля и аналитики.
  2. Для розничной торговли часто устанавливаются периферийные устройства и драйверы к ним (принтер этикеток, весы, сканер штрихкодов и др.).
  3. Для фискальных регистраторов, работающих только при поддержке управляющего устройства, необходим ноутбук, ПК или смартфон.
  4. При обращении к специалистам для замены расходных материалов (ФН, чековой ленты), настройки оборудования техническое обслуживание кассовой техники обойдется в 8 000 – 10 000 руб./год. Закон разрешает владельцу кассы самостоятельно заменять расходные материалы.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

На чем можно сэкономить

Выбирайте ККТ строго под запросы вашего бизнеса. Внимательно изучите все технические характеристики и соотнесите с бизнес-задачами. Это поможет исключить излишний функционал и не переплачивать. Нет смысла покупать дорогую POS-систему для небольшого магазина с товарной базой до 100 наименований. Достаточно будет недорогой кнопочной кассы из сегмента автономных устройств или экономичного фискального регистратора.

Сэкономьте на программном обеспечении. Бесплатные базовые программы обычно поставляются вместе с оборудованием. Их функциональных возможностей бывает вполне достаточно для малого бизнеса. Но если вы планируете развивать деятельность и увеличивать продажи, придется приобрести расширенную товароучетную программу и аналитику.

Сэкономьте на техобслуживании. В соответствии с законом 54-ФЗ заключение договора с центрами техобслуживания стало необязательным. Некоторые технические операции можно также выполнить без обращения к специалистам: зарегистрировать устройство или фискальный накопитель, заменить отработавший свой срок ФН. И не забывайте о бесплатном гарантийном обслуживании ККМ в течение первого года.

Попробуйте модернизировать имеющуюся кассу вместо того, чтобы покупать новый.
Модернизация включает:

  • замену ЭКЛЗ на ФН;обеспечение устройства интерфейсами для подключения Интернета: USB, 2G/3G, Wi-Fi, Ethernet;
  • обновление прошивки, документации, регистрационного номера.
  • Стоимость модернизации — 17 000 – 25 000 руб.

Важно! Апгрейд, включая снятие с учета и повторную регистрацию, займет не менее 10 дней, на протяжении которых вы не сможете пробивать чеки.

Сотрудничайте с банками и компаниями. Некоторые компании и банки-партнеры предложили поддержку малому и среднему бизнесу. Они предоставляют сертификаты на приобретение оборудования в рамках финансовых пакетов на расчетно-кассовое обслуживание.Стать участником программы может ИП или организация. Банк предоставляет услуги выгодного эквайринга, приема наличной прибыли без комиссии, снятие ограничений по количеству приходных операций и др. Например, стоимость расчетно-кассового обслуживания в ЮниКредит Банке — от 5 000 до 75 000 руб./месяц (в зависимости от тарифного плана). Это может быть выгодно, только если вы уже являетесь клиентом банка и оплачиваете отдельные услуги.Еще один вариант, предложенный банками, аккредитованными ОФД и их партнерами — онлайн-касса в аренду. Явными преимуществами сервиса является быстрота подключения оборудования (актуально, если вы не успеваете приобрести технику к сроку), отсутствие платы за услуги ОФД, бесплатная регистрация, настройка и гарантия. Вы получаете онлайн-кассу «под ключ», приобретая лишь ФН и внося ежемесячный платеж в размере 1 300 – 3 000 руб.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Изучайте законодательные нюансы. В закон 54-ФЗ с момента его принятия регулярно вносятся поправки. Последние внесены законом № 192-ФЗ от 03.07.2018: регламентирована отмена ККМ для автоматов с продажей питьевой воды на розлив и терминалах, работающих не от электроэнергии и принимающих в качестве оплаты монеты.
В письме Минфина № 03-01-15/46230 разъясняется, что при реализации продукции или услуг одновременно в магазине и через интернет, допустимо установить только одну ККМ (в торговой точке) и значительно минимизировать затраты.

Получите компенсацию затрат. Налоговое возмещение, компенсирующее расходы за кассовый аппарат, сопутствующие услуги и ПО, предусматривается только для ИП на ЕНВД и патенте (№ 349-ФЗ). Для получения налоговых льгот важно купить и установить технику к установленному для вида деятельности и системы налогообложения сроку перехода, написать заявление (для ПСН) или составить налоговую декларацию (для ЕНВД) с подтверждением расходов. Поэтому обязательно сохраняйте все чеки и договоры на оказание услуг.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Политика поддержки государством микро- и малого бизнеса помогает снизить расходы. Налоговый вычет позволяет вернуть до 18 000 руб. за один экземпляр ККТ. Интернет-провайдеры обсуждают возможности снижения тарифов для предпринимателей. Рассмотрим, сколько будет стоить кассовый аппарат для ИП, занятых в разных сферах.

Для владельцев интернет-магазинов удачным решением может быть аренда «виртуальной» кассы. Услуга с ежемесячными платежами может стать невыгодной при использовании свыше одного года. А за это время будет возможность приобрести надежный фискальный регистратор, типа Атол 30Ф (от 8 990), или компактный недорогой смарт-терминал Эвотор 5 (от 12 900). Для доставки товара курьером хорошим выбором станет Меркурий 185Ф (от 5 790) или самая экономичная модель — Элвес Микро Ф (от 4 890). Эти же автономные модели подойдут для рыночной или другой нестационарной торговли, а также для небольших магазинов.

В магазине или аптеке с часто образующимися очередями нужна ККМ с высокой скоростью печати чеков, совместимая с ЕГАИС: Вики Принт 80 Плюс Ф (от 15 000) или Ритейл 01Ф (от 16 980).

Для точек общепита подойдет фискальный регистратор Меркурий 119Ф (от 8 890) или Вики Принт 57Ф (от 7 300), а также смарт-терминал Эвотор 7.2 (от 13 900). Все модели интегрируются с ЕГАИС, что важно, если в меню представлена алкогольная продукция.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Переход компаний на онлайн-кассы не сопровождается льготами от государства, хотя отсрочка частично коснулась и этой категории. Сколько придется заплатить за кассовый аппарат для ООО и какое дополнительное оборудование стоит приобрести?

Для крупных ритейлерских сетей с высокой проходимостью рекомендуется купить POS-систему, учитывая специфику бизнес-деятельности и направление продаж: ForPOSt Супермаркет 10″ ЕГАИС (113 190), Атол Магазин у дома (от 43 000). ККТ данного вида устроена по принципу «все включено»: базовое ПО разработано под конкретные бизнес-задачи, а самое необходимое для работы периферийное оборудование идет в комплекте поставки. Для магазина придется докупить прикассовые весы, дисплей покупателя, принтер этикеток и др., а также драйверы для этих устройств. Вы сможете автоматизировать бизнес: всегда иметь доступ к аналитике, контролировать перемещение товаров со склада, окончание срока годности или продажу последней единицы товара.

Для гостиниц, бутиков, специализированных магазинов, салонов, ресторанов хорошим выбором станет смарт-терминал планшетного типа: Эвотор 7.3 (от 23 500), Эвотор 10 (от 29 000), АТОЛ Sigma 10 (от 15 900) — компактный, высокопроизводительный и функциональный. Смарт-терминал работает в режиме многозадачности, позволяет автоматизировать бизнес. Например, вы можете принимать заказы в кассе ресторана и сразу же дистанционно передавать их шеф-поварам на кухню.

Для вендинговых компаний необходимо купить специализированную ККТ, разработанную с учетом функционала терминалов: Искра Прим 21 ФА (от 49 890), PayOnline 01 ФА (от 39 690). Самый бюджетная в этом классе — УМКА 01ФА (от 4 200). Перед покупкой важно проконсультироваться со специалистом по вопросу совместимости ККТ с терминалом.

Вам будет интересно: Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

Заключение

Кассовая реформа заставила многих владельцев бизнеса заранее подумать о приобретении ККТ нового поколения. По расчетам экспертов, итоговые затраты на оборудование и сопутствующие услуги составят 17 000 – 90 000 рублей. Знание законодательных нюансов и внимательный выбор техники помогут значительно сократить затраты. Для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена поддержка в форме налоговых льгот. Перед покупкой уточните, есть ли приобретаемая ККМ в реестре, опубликованном на портале ФНС.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Сколько стоит кассовый аппарат для ООО и ИП и как сократить расходы на покупку"
  • Салова Ирина
    09.08.2019

    У меня небольшая сеть круглосуточных магазинов, денег не хватает особо, закупили простейшие кнопочные кассы. Не очень удобно сотрудникам, наверное, но зато обошлось очень выгодно по цене.

    Ответить
  • Максим О
    10.07.2019

    Мне кажется, главная ошибка потребителя — невнимательность. Берут то, что предложит реклама или общая подборка популярных ККТ. У меня так многие знакомые попались и переплатили гораздо больше, чем могли бы. А всего лишь достаточно было сесть и подобрать то, что необходимо именно твоему бизнесу.

    Ответить
  • ИП Миллер
    23.06.2019

    Расходы можно и иным образом сократить, помимо аренды. Я вот например выбрала САМЫЙ бюджетный вариант кассы. Может и нет какого-то супер функционала в ней, но чеки пробивает, данные отправляет. А мне больше и не нужно от кассы ничего.

    Ответить
  • Артём
    05.06.2019

    Я расходы на покупку сократил в момент просто, пришёл, выбрал кассу и взял её в аренду. Вообще смысла не вижу такие деньги отваливать сразу за технику, которую даже не протестировал. А это всё-таки помимо экономии ещё и хорошая проверка кассы. Да и заморочек при аренде меньше, всё установят, всё настроят, всё исправят.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ