Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Бухгалтерский учет ККТ

26342
19
29.03.2019
Рейтинг:

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Учет ККМ в бухгалтерии

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  • используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
  • период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
  • техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  • устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Некоторые нюансы

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании. Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

Название операции Дебет (Дт) Кредит (Кт)
МПЗ ОС МПЗ ОС
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. 10 08 60
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники) 19 60
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС) 68 60
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию 44 01 10 08
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. 60 51

Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  • стоимость доставки онлайн-кассы;
  • затраты на консультацию при покупке ККТ;
  • оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  • издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  • Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  • Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  • Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
  • Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  • После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
  • Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  • Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  • Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  • Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
  • В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  • Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  • Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  • Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  • Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  • Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

  • КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
  • КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
  • КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
  • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

  • Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
  • Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
  • Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
  • Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

19 комментариев к записи "Бухгалтерский учет ККТ"
  • ИП Безлюдный
    28.06.2019

    Стоимость кассы на рынке не соответствует затратам в реале. Выбрали кассу бюджетного варианта, думали сэкономить. В результате больше стоимости кассы — цена на фискальник. Далее тех обслуживание, установка, скачка программ. В общем экономить тут не вариант.

    Ответить
  • Денис
    10.06.2019

    Нам касса обошлась примерно в 38 тысяч вместе с ФН на 13 месяцев. Посчитали, что нет необходимости признавать это основным средством. Главное, чтобы в учетной документации была указана сумма конкретная лимитная. У нас это до 40 тыс. рублей включительно, согласно ПБУ 6/01. То есть при превышении мы бы уже приобретенные ценности учитывали как основные средства. Следовательно, данные затраты мы учли как материалы, на 10 счете, потом списали в производство.

    Ответить
  • Жанна Енгова
    21.05.2019

    Оприходовала онлайн-кассу, в составе материально-производственных запасов. При камеральной проверке инспектор придираться не стала. Так что, думаю, что так и надо делать.

    Ответить
    • online-kassa ru
      22.05.2019

      Жанна, правильность оприходования ККТ зависит от основания ввода в эксплуатацию. Это может быть и основное средство, и материально-производственный запас. Если для вас оптимален второй вариант, то используйте стандартные проводки Дт10 Кт60 – учет суммы актива, Дт19 К60 – входной налог, Дт68 Кт19 – зачет налога, Дт44 Кт10 – ввод в эксплуатацию, Дт60 Кт51 – расчет с поставщиком.

      Ответить
  • Петр
    17.04.2019

    Наталья Виткоровна, фискальный накопитель, который закончил свою работу, необходимо хранить 5 лет. В 1С выполняется команда «записать и закрыть», после чего старый ФН закрывается. Новый фискальный накопитель нужно регистрировать отдельно после его физической замены. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем. Вменю кассы или системы управления фискальным регистратором находите раздел «перерегистрация» и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. Возможно потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель. В личном кабинете на сайте налоговой нужно перегистрировать кассу в связи с заменой накопителя.
    Онлайн касса, пришедшая в негодность или исчерпавшая свой ресурс, списывается через документ «Списание материалов из эксплуатации».

    Ответить
  • Арина
    17.04.2019

    Светлана, расходы на модернизацию учитываются также в составе расходов по обычным видам деятельности единовременно (по Дебету счёта 20 «Основное производство» и др.) (в торговых организациях — на счёте 44 «Расходы на продажу»).

    Ответить
  • Илья
    17.04.2019

    Дмитрий, как на практике, самый простой способ оприходовать онлайн кассу – учесть её в составе материально-производственных запасов. Порог для признания имущества объектом основных средств составляет 100 000 рублей. Средства, которые предприятие затратило на покупку онлайн-кассы, относятся к расходам текущего периода по мере ввода кассы в эксплуатацию.

    Ответить
  • Светлана
    05.04.2019

    Что-то я не совсем поняла, как рассчитать первоначальную стоимость онлайн-ККТ.
    Необходимо подсчитывать все физические затраты на покупку и ввод устройства в эксплуатацию? Нужно ли включать туда средства, потраченные на доставку и его подключение? Или туда входит все, начиная от покупки и консультаций, заканчивая доведения кассы до рабочего состояния? Есть ли какой-то прописанный лимит средств?

    Например, стоимость кассы — 17900рублей
    Программирование кассы — 16000 рублей
    Абонентская плата оператору фискальных данных — 3000 рублей
    Обучение сотрудников работе на онлайн-кассе — 5500 рублей.
    Все цены указаны без НДС. Какие должны быть сделаны проводки?

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.04.2019

      Светлана, налоговый вычет предусмотрен Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ и может составить до 18 000 руб. на каждую единицу техники. Распространяется вычет на тех индивидуальных предпринимателей, которые используют ЕНВД или патент.
      Сюда включаются расходы: на ККТ, фискальный накопитель, ПО, на услуги по настройке или модернизации кассы, на ОФД.
      При ЕНВД используется декларация по форме письма ФНС России от 25.07.2018 № СД-4-3/14369@).
      На патенте нужно использовать форму по письму ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@.

      Ответить
  • Андрей
    05.04.2019

    При покупке нового кассового аппарата получили накладную от поставщика. В ней указаны и другие комплектующие, которые идут в комплекте. Это терминал, принтер чеков, денежный ящик, сканер для штрих-кодов, различные программы для установки, программа по обучению кассиров и т. д.
    Объясните, пожалуйста, что из этого необходимо включить в состав ОС? Что необходимо включить в составе МПЗ?
    Верно ли, что в первом случае мы должны включить те составляющие, которые позволяют кассовому аппарату полноценно функционировать, а во втором — все дополнительно оборудование?

    Ответить
  • Наталья Викторовна
    05.04.2019

    Скажите, как правильно списать кассу и фискальный накопитель? Долго ли должен храниться фискальный накопитель после окончания работы?
    В том году купили онлайн-кассу, стоимость фискального накопителя уже была включена в стоимость. Сейчас необходимо поменять фискальный накопитель. При покупке нам выдали товарную накладную.
    Интересует также вопрос по регистрации нового фискального накопителя.
    И что делать, если онлайн касса пришла в негодность? Спасибо.

    Ответить
  • Светлана
    05.04.2019

    Здравствуйте!
    Касса стоит на учете в составе МПЗ. Согласно новым законам, провели доработку старого кассового аппарата. Заменили контрольную ленту на фискальный накопитель. Сделали апгрейд внутренних составляющих, добавили дополнительные модули для Интернета и т.д. Кроме того, заменили внутреннюю прошивку. Подскажите, как будут учитываться расходы на модернизацию?

    Ответить
  • Дмитрий
    05.04.2019

    Подскажите, какой самый простой способ оприходовать онлайн-кассу? Лучше всего все-таки вписать ее в состав материально-производственных запасов? Стоимость комплекта нашего кассового оборудования составляет около 100000 рублей. Правильно ли я понимаю, что в стоимость входят не только расходы на покупку кассы, но и на приобретение сопутствующих товаров? А также покупка программного обеспечения, его установка и настройка.
    Возникнут ли трудности у бухгалтера при постановке кассы на учет? Спасибо за ответ.

    Ответить
  • Борис Мельников
    01.04.2019

    У меня ИП на ЕНВД, сказали, что можно будет оформить налоговый вычет за покупку и установку кассы. Вот только одно не пойму, как мне этот вычет зафиксировать. Ведь я же должен его в бух.учёте как-то отразить. Если я покупку ККТ фиксирую в расход, то возврат средств за неё мне нужно в доходе как-то отразить? Как эту операцию оформить правильно? Или же этот возврат будет будет вычитаться из налога уже в самой налоговой и мне ничего отражать не надо будет у себя?

    Ответить
    • Николай
      13.04.2019

      Борис, в налоговой декларации нужно вписать покупку кассы. И по ней будут давать вычет. Уменьшат сам налог за следующий период. Может выйти и так что вычет будет больше налога. Тогда можно перенести остаток на очередной период. На сайте налоговой можно почитать.

      Ответить
  • Юрий
    01.04.2019

    Инесса, с ТО всё просто, его нужно отражать в бух.учёте.. Затраты на техобслуживание и ремонт ККТ включайте в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Расходы признавайте на дату подписания акта выполненных работ независимо от факта их оплаты (п. 18 ПБУ 10/99). Расходы на ремонт и межремонтное обслуживание ККТ в бухучете отразите проводкой: Дебет 44 Кредит 60, – отражены расходы на ремонт (межремонтное обслуживание) ККТ. У нас, например, в рамках данного договора оплата производится ежемесячно, расходы на техобслуживание мы оформляем такой проводкой: Дебет 44 Кредит 60, – отражены расходы, производимые ежемесячно на техобслуживание по договору, заключенному с ЦТО. Если по договору с ЦТО организация вносит аванс за определенный период, то расходы списывайте равномерно в течение периода действия договора. Данные операции оформите проводками: Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51, – уплачен аванс по договору с ЦТО. Ежемесячно в течение срока действия договора: Дебет 44 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные», – списана часть затрат на расходы.

    Ответить
  • Инесса Севастьянова
    01.04.2019

    Не понимаю, как быть с техобслуживанием? Допустим, заключён договор с ЦТО, каждый месяц я оплачиваю их услуги. Мне в бух.учёте это можно отразить как-то одним разом? Как эту проводку правильно оформить? А если платим мы ЦТО частями, я это тоже в учёте должна указать? Эту проводку мне тогда как отразить? Или авансы нужно отражать, как обычный платёж расходный?

    Ответить
  • Олег Петров
    01.04.2019

    Наталья, да, если ККТ учтена в составе основных средств и после выполненных работ у нее появляются новые функциональные возможности (например, ввод информации о товарах с помощью сканера штрих-кодов), произведенные затраты следует квалифицировать как капвложения (модернизация) . Расходы на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость ККТ. Это следует из положений пункта 27 ПБУ 6/01. Мы в бухучете затраты на модернизацию отражали проводкой: Дебет 08 Кредит 60, 76; – отражены расходы, связанные с модернизацией ККТ. После проведения модернизации затраты, учтенные на счете 08 нужно включить в первоначальную стоимость ККТ: Дебет 01 Кредит 08; – увеличена первоначальная стоимость ККТ в связи с модернизацией. После модернизации амортизацию по ККТ в бухучете начисляйте прежним методом исходя из увеличившейся первоначальной стоимости ККТ.

    Ответить
  • Наталья
    01.04.2019

    Вот непонятно мне, что с модернизацией -то делать? Я так поняла, модернизацию ККТ тоже можно отражать в бух.учёте? Какой проводкой нужно отразить затраты на модернизацию?Что тогда происходит с первоначальной стоимостью ККТ? Она повысится или останется без изменений? Это тоже как-то надо отразить? Если всё же увеличится первоначальная стоимость, то как тогда начислять амортизацию по ККТ?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ