Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как пользоваться кассой Эвотор?

15242
7
22.11.2018
Рейтинг:

«Эвотор» — один из лидеров рынка контрольно-кассовой техники нового поколения. Компания разрабатывает, изготавливает и реализует смарт-терминалы (Эвотор 5, 7.2, 7.3, 10) и фискальные накопители. На базе планшетов команда предприятия создала комплекты для торговли: VISA — с PIN-Pad PAX SP-30, Алко — со сканером двумерных штрихкодов и универсальным транспортным модулем (УТМ). Устройства компании функциональны и просты в управлении. В статье мы рассмотрим возможности смарт-терминалов, расскажем как пользоваться кассой Эвотор и дополнительными онлайн-сервисами.

Подберем кассу «Эвотор», установим и настроим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Смарт-терминал Эватор: как им пользоваться

Программно-аппаратные комплексы Эвотор созданы на базе планшетных компьютеров с высокочувствительными цветными сенсорными экранами. Устройства работают на операционной системе Android и программном обеспечении компании-производителя Evotor POS. У ККМ простой интерфейс, при помощи которого пользователь сможет быстро ознакомиться с функционалом смарт-терминала Эватор и понять, как им пользоваться.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Перед первым запуском

Для законной эксплуатации ККМ заполните заявление о постановке оборудования на учет в ИФНС, подайте документ в ответственные органы и дождитесь окончания проверки данных инспектором (статья 4.2 нормативного акта 54-ФЗ). После чего вам предоставят индивидуальный регистрационный код, который необходимо ввести в ККМ. Как это сделать и как правильно пользоваться кассовым аппаратом Эвотор при первом запуске, мы расскажем ниже.

Также перед регистрацией аппарата в налоговой и началом работы на смарт-терминале выполните следующее:

  • Приобретите электронный цифровой документ — аналог обычной подписи субъекта хозяйствования (ЭП). ЭП необходима для обмена информацией с налоговой службой (подачи отчетов, работы в личном кабинете налогоплательщика), постановки в онлайн-режиме кассы на учет в ФНС и оформления договора с оператором фискальных данных.
  • Самостоятельно выберите ОФД из официального перечня и документально оформите с ним отношения или закажите эту услугу здесь.

Если, согласно статье 2 законодательного акта 54-ФЗ, устройство будет работать автономно (без обмена информацией с ОФД в режиме онлайн), тогда не нужно приобретать ЭП и заключать договор с оператором. Заявление в ИФНС можно подать при личном посещении.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Запуск

Вы установили смарт-терминал, подали заявление о регистрации, получили от инспектора код. Как же дальше пользоваться Эватором?

Для начала работы с программно-аппаратным комплексом включите его в сеть с помощью блока питания и активируйте одноименную кнопку на корпусе планшета.

Далее выполните следующее:

  • Подключитесь к интернету. Выберите способ соединения: SIM-карта или Wi-Fi. Если вы хотите подключиться через мобильную сеть, тогда вставьте в аппарат SIM-карту. Специальный слот расположен в левой верхней части терминала.
  • Подождите, пока аппарат найдет и установит обновления ПО.
  • Укажите точное время и дату, нажмите «Далее».
  • Поставьте устройство на учет в ИФНС. В открывшемся окне введите: данные налогоплательщика (адрес, наименование, ИНН); регистрационный код, предоставленный инспектором. Укажите налоговый режим.
  • Внесите реквизиты оператора ФД: название, интернет-страницу, порт для подключения, номер налогоплательщика.
  • Проверьте указанную вами информацию и активируйте кнопку «Зарегистрировать». ККТ распечатает специальный документ. Введите его номер, время составления и 10-значный код (фискальный признак) в отчет о регистрации в личном кабинете на ресурсе ответственных органов. После чего постановка ККТ на учет в налоговой службе будет выполнена.
  • Примите соглашение об использовании устройства.
  • Введите телефонный номер собственника ККМ.
  • Выберите нужный магазин из перечня.

Первый запуск контрольно-кассовой машины выполнен. Приступайте к законной реализации изделий, услуг.

Дополнительные сервисы

Для владельцев смарт-терминалов компания создала дополнительные онлайн-сервисы: облако, маркет, блог и личный кабинет.

Кассовые аппараты загружают информацию о товарах, остатках, ценах из облака в автоматическом режиме. Синхронизация выполняется каждые 4 часа. Вы можете запустить процесс вручную в меню технического обслуживания, закладке «Обмен», разделе загрузки информации.

В кабинете клиента доступны следующие функции:

  • работа с терминалами и магазинами;
  • формирование отчетов об операциях, выручке;
  • управление персоналом: вы можете добавить новых сотрудников, присвоить им роли, назначить пароли доступа и прочее;
  • приобретение в маркете и установка утилит для расширения функционала ККТ.

В блоге размещены статьи о бизнесе, основанные на реальном опыте предпринимателей и владельцев предприятий. На страницах сервиса публикуются подборки и анонсы полезных программ.

В помощь клиентам команда компании разместила на своем ресурсе видео, которое объясняет, как пользоваться кассой Эватор.

Справочник и остатки

В главном меню (появляется на экране планшета при включении) выберите настройки и введите основные параметры, необходимые для выполнения кассовых операций.

Интерфейс понятный, достаточно следовать инструкции, появляющейся на экране ККТ.

Следующий шаг — создание справочника продукции и внесение остатков. Перечень товаров можно внести вручную или загрузить из облачного сервиса.

  • Загрузка из облака. Войдите в раздел товаров в главном меню ККТ. В техническом обслуживании перейдите в раздел «Обмен» и кликните по загрузке данных. На ККМ появится список продукции.
  • Ручной ввод. Войдите в раздел «Товары». Нажмите на круглую красную кнопку со знаком «+» справа внизу дисплея. Активируйте иконки добавления позиции или группы. Заполните строки в открывшемся окне. Сохраните изменения.

Для корректного функционирования операционной системы внесите остатки продукции, которые существуют на складе на момент начала работы с онлайн-кассой:

  • загрузите данные из облачного сервиса;
  • пройдите в раздел инвентаризации и проведите процедуру: выполните действия, описание которых появится на экране.

Если торговая точка только открылась и на складе нет продукции, тогда выполните ее приемку (меню «Товары», «Приемка»):

  • введите вручную наименование, цену, количество принимаемой позиции или используйте сканер;
  • нажмите «ОК», расположенную под сформированным списком.

Появится окно подтверждения приемки изделий. В нем в качестве основания укажите «Ввод начальных остатков».

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Основные операции

Продажа и возврат — основные операции, проводимые по кассе. Как же пользоваться техникой Эвотор при их выполнении?

Реализация продукции выполняется в 2 этапа:

  • внесение информации в фискальный документ — формирование чека;
  • внесение средств в кассу — оплата покупки.

Внести позицию в чек можно вручную, при помощи сканера или выбрать продукцию из списка. Далее сделайте следующее:

  • нажмите на наименование товара, чтобы изменить его количество (при необходимости);
  • активируйте кнопку «В чек»;
  • укажите размер скидки: переместите строку с выбранной позицией влево, нажмите на появившуюся кнопку скидки, укажите размер снижения стоимости продукции и примените изменения;
  • нажмите на иконку «К оплате» (в этот момент можно применить скидку ко всему документу, а не к отдельным позициям).

После выполнения всех вышеперечисленных действий откроется итоговое окно с суммой, которую необходимо оплатить.

Далее сделайте следующее:

  • выберите способ оплаты: купюры или карта;
  • введите полученную от посетителя сумму (при оплате наличными).

Касса распечатает кассовый документ и 2 банковских чека — при оплате покупок пластиковой картой.

Возврат денежных средств клиенту и изделий в магазин выполняется в одноименной закладке на основании чека и без него. В первом случае выберите фискальный документ, а во втором — нажмите иконку справа вверху дисплея. Алгоритм возврата одинаков для обоих способов:

  • внесите позиции в чек при помощи сканера штрихкодов или вручную;
  • укажите необходимое количество товара;
  • нажмите на кнопку «К возврату»;
  • выберите способ оплаты;
  • при необходимости введите выплачиваемую сумму (если в кассе нет купюр нужного номинала и клиент дает кассиру сдачу).

Онлайн-касса распечатает чек. Кассир должен выдать покупателю деньги и принять товар.

Как пользоваться Эватором: совместимые устройства

Для расширения функционала программно-аппаратного комплекса Эвотор подключите к модели периферийное оборудование. С кассой совместимы:

Чтобы добавить новую технику на смарт-терминал, перейдите в раздел «Оборудование». Нажмите на «плюс», расположенный в одной строке с нужным устройством.

Как перерегистрировать Эвотор на другого пользователя?

Иногда возникает необходимость в изменении параметров, указанных в заявлении о постановке ККМ на налоговый учет. Одна из причин — новый владелец смарт-терминала. Как же перерегистрировать Эвотор на другого пользователя?

Для этого:

  • зайдите в меню настроек кассы;
  • перейдите в раздел обслуживания контрольно-кассовой машины;
  • нажмите на кнопку изменения реквизитов аппарата;
  • установите дату, время;
  • укажите причину операции: «Смена реквизитов пользователя»;
  • выберите из списка признак предприятия: услуги, реализация через интернет и прочее;
  • подтвердите изменения.

Смарт-терминал распечатает отчет о смене параметров с номером кассы, фискальным признаком и причиной внесения изменений.

Еще одна наша статья: Онлайн-касса Эвотор — моментальная техподдержка и форум

Согласно статье 4.3 54-ФЗ, вы обязаны принести в ФНС заявление о перерегистрации техники или заполнить электронную форму в ЛК налогоплательщика. Сведения предоставляются в течение одного дня с момента смены пользователя ККТ.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Как пользоваться кассой Эвотор?"
  • Алена Сидоренко
    05.07.2019

    Я ИП, начала недавно, поэтому во многом не разбираюсь. Кассу приобрела б/у еще в прошлом году, установкой решила заниматься только сейчас. Что такое формат фискальных данных (ФФД)? Я должна обновить Эвотор, чтобы перейти на новый ФФД, не совсем понимаю? Мне пришел некий «пакет обновлений»… Я не знаю, нужно его устанавливать для работы или нет?

    Ответить
  • Егор Симонов
    20.06.2019

    У меня свое ИП. Торгую деревянной мебелью, делаю на заказ. Работа сезонная, в основном летняя. Подскажите, какую кассу выбрать? Уже давно смотрю на модели от Эвотор. Чего-то простое, понятное, но при этом соответствующее новому закону. Или лучше взять в аренду в банке, раз у меня по сезонам работа… я могу брать кассу на три месяца?

    Ответить
    • online-kassa ru
      21.06.2019

      В соответствии с Письмом ФНС от 28.05.2018 №ЕД-4-20/10222, вы можете самостоятельно решать, является ли ваша работа сезонной. А это значит, что вы можете использовать любой ФН на основании п.6 ст.4.1 №54-ФЗ, поскольку подакцизными товарами вы не торгуете.
      Варианты аренды для вашего бизнеса — тут.
      Модельный ряд под любой бюджет для покупки — тут.

      Ответить
  • Санина Елена
    02.06.2019

    На эвоторе 5 работаем с 1с розница 2.2.При обновлении или загрузке данных пропадают настройки в номенклатуре сигарет. Вбиваю коды, а они буквально сразу же слетают. Получается нужно работать на кассе не связывая ее с 1 С или наоборот весь оборот вбивать только в Рознице без кассы. А тогда зачем такая касса??? И зачем такая синхронизация?

    Ответить
    • online-kassa ru
      08.06.2019

      Для корректной синхронизации рекомендуем загрузить приложение «1С-Эвотор». Подробнее о сервисной поддержке касс и их настройке — тут.

      Ответить
  • Александра
    15.05.2019

    Скажите, а могу я на летний период, там будет торговля сезонная, увезти эвотор от сбербанка в другой регион и работать с ним там? Хотя зарегистрирован в другом регионе? Или это нарушение? Спасибо.

    Ответить
    • online-kassa ru
      15.05.2019

      Александра, вы описали свою ситуацию очень упрощенно. Поэтому, вопросы: у вас касса Эворот или еще и эквайринг от Сбербанка? Вы ИП или юрлицо? Онлайн касса зарегистрирована? При регистрации указывали место осуществления деятельности или регистрировали на выездную торговлю?
      Без проблем вы можете уехать на лето с кассой в другой регион, если касса зарегистрирована в качестве кассового аппарата для выездной торговли, то есть без привязки к конкретному адресу. Для этого в заявлении на регистрацию техники, подаваемом в налоговый орган в графах «Адрес установки контрольно-кассовой техники» и «Тип торговой точки» должно быть указано «выездная торговля». Заявляя контрольно-кассовую машину в качестве аппарата для выездной торговли, нужно учитывать, чтобы модель аппарата была для этого предназначена, то есть могла работать без питания от электросети.
      В ином случае с точки зрени закона это сделать сложно.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.