Правительство обязало всех таксистов выдавать чеки за поездку своим пассажирам. К середине 2019 года оплата за проезд будет проходить через новую контрольно-кассовую технику. Также с помощью этого оборудования вся информация о расчетах между таксистами и клиентами в режиме реального времени будет поступать в налоговую службу. Сопутствующие затраты лягут на водителей или владельцев транспортных компаний.
В статье мы расскажем о сроках перехода, предусмотренных штрафах за отказ установить кассовый аппарат или выдать подтверждение платежа потребителю. Также вы узнаете, сколько стоят бюджетные кассовые аппараты для такси и за счет чего вы сможете сэкономить на их покупке.
Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?
Проведение расчетных операций через кассовый аппарат для всех таксистов станет обязательным с 1 июля 2019 года. ООО и ИП на ОСНО или УСН уже применяют контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года. Налогоплательщики на ЕНВД и ПСН получили отсрочку до 2019 года. Если до 1 июля по требованию потребителя услуг они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с требованием 54-ФЗ, то после этой даты пробитие чеков на онлайн-кассе и их отправка в налоговую службу будет одним из основных требований к предпринимателям, осуществляющим пассажироперевозки.
Что касается организаций, служб грузо- и пассажироперевозок, устанавливать кассовый аппарат для работы в такси обязан владелец предприятия. На фискальном документе будут указаны реквизиты ООО.
Если вы выступаете только в роли диспетчера для нескольких ИП, установить кассовый аппарат обязан сам водитель. На чеке будут напечатаны его реквизиты.
Закон о применении кассовых аппаратов для такси
Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике. Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг. Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.
Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.
Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:
- онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
- ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
- ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
- электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.
Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?
Кассовый аппарат для такси нужен в случае, если вы принимаете наличную и безналичную оплату непосредственно от потребителя. Если все платежи проходят только через сайт-агрегатор, установка ККТ не обязательна. Сервис будет отправлять электронные чеки клиенту на e-mail, указанный при регистрации, и оператору фискальных данных, а дальше, соответственно, в налоговую.
Но следует учесть, что чаще всего пассажиры оплачивают проезд именно наличными в транспорте. В этом случае сотрудничество с Яндекс.Такси, UBER, Gett и прочими агрегаторами не освобождает от установки кассы нового образца.
Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?
При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства. Это значит, что касса будет закреплена за конкретным автомобилем и вы не сможете свободно перемещать её из одного автотранспорта в другое. При смене транспортного средства потребуется внести изменения в регистрационные данные, то есть необходимо будет пройти процедуру перерегистрации ККТ.
При выборе оборудования убедитесь в том, что сможете обеспечить ей стабильное подключение к сети Интернет. То есть она должна быть оснащена модулями Wi-Fi или GSM. Если мобильный телефон поддерживает функцию режима модема, вы сможете включать раздачу Wi-Fi и подключать к нему ККТ. При отсутствии такой возможности, выбирайте модель, оснащенную слотом под SIM-карту.
Подключение к Интернету понадобится для передачи данных ОФД и клиенту на e-mail по его требованию. Также касса должна поддерживать функцию передачи электронных копий платежных ордеров посредством SMS-сообщений.
Где должен находиться кассовый аппарат для такси?
ККТ должна находится непосредственно в автомобиле, так как по закону вы должны выдать пассажиру чек не позднее 5 минут с момента оплаты услуги.
Обратите внимание на такой момент. Если вы осуществляете корпоративные пассажирские перевозки, например, доставку сотрудников до офиса, онлайн-касса должна быть установлена в офисе. Оплата и выдача бумажного подтверждения оплаты производится после заключения договора. Если вы сотрудничаете только с ООО и ИП, а оплату по договорам принимаете на расчетный счет, имеете право не устанавливать контрольно-кассовую машину.
Сам процесс проведения операций через кассовый аппарат для такси в 2019 году (и последующих) выглядит следующим образом. Пассажир рассчитывается наличными или картой, вы заносите данные об операции в устройство (например, сумму к оплате), которое формирует платежный документ и подсчитывает сдачу (если это требуется). После подтверждения операции ККМ печатает чек. Одновременно с этим фискальный накопитель сохраняет и зашифровывает данные для передачи ОФД, который, в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
У многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли применять кассовый аппарат в такси в труднодоступной местности и отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение. В первом случае налогоплательщики освобождены от контрольно-кассовой дисциплины, если численность населения не превышает 10 000 человек и населенный пункт не является городом или поселком городского типа. Перечень поселений, отнесенных к труднодоступным, размещен на официальном сайте регионального Правительства. Например, если вы занимаетесь пассажирскими перевозками в Мурманской области, список таких местностей ищите на сайте Правительства этого города.
Во втором случае онлайн-касса нужна, но условия ее эксплуатации несколько отличаются. Законом предусмотрено освобождение от передачи информации о расчетах в налоговую инспекцию и заключение договора с ОФД. Обязательным в этом случае будет только установка в контрольно-кассовую машину фискального накопителя, который позволит сотрудникам ИФНС считывать данные обо всех пробитых чеках. Оказание услуг такси без кассового аппарата относится к административным правонарушениям и карается штрафными санкциями.
Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата
Нормативными актами предусмотрены следующие виды штрафов в зависимости от субъекта, к которому применим административный штраф.
Недорогие кассовые аппараты для работы в такси
Мы подобрали бюджетные варианты кассовых аппаратов, которые без лишних затрат обеспечат легальность пассажироперевозок. Для покрытия затрат на покупку онлайн-кассы, ИП на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет. Его размер составляет 18000 рублей. Затраты на приобретение любой из представленных моделей будут возмещены за счет этой льготы (их стоимость не превышает сумму вычета). Главное условие — купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля.
Ньюджер Атол 92Ф
Компания «Атол» создала новый класс контрольно-кассовой техники — ньюджеры. Среди прочих привычных кнопочных касс их выделяют: информативный графический экран, интуитивно понятный интерфейс, удобная клавиатура, получение информации обо всех расчетах в режиме реального времени через личный кабинет (актуально для владельцев транспортных компаний). Благодаря небольшим размерам кассовый аппарат с легкостью решит вопрос размещения в условиях ограниченного пространства.
Клавиатура с широкими клавишами обеспечит быстрый ввод данных и пробитие чека. Для передачи данных ОФД вы можете задействовать один из модулей: Wi-Fi, GSM (2G). Присутствует Ethernet, но он актуален только в условиях офиса. В случае перебоев связи индикатор на экране покажет, сколько чеков ожидают отправки ОФД. Такая ситуация возможна в случае доставки пассажира в местность, где отсутствует покрытие мобильной сети. Как только связь будет возобновлена, система отправит чеки в порядке формирования.
Устройство снабжено съемным литий-ионным аккумулятором, который выдержит до 8 часов активной эксплуатации. Зарядить технику можно от автомобильного прикуривателя. Если аккумулятор выйдет из строя, вы легко замените его, купив в любом магазине цифровой техники.
Актуальная цена кассы Атол 92Ф — здесь.
Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5
Современная компактная сенсорная онлайн-касса внешне напоминает обычный смартфон. В корпусе заключены планшет, фискальный накопитель, принтер чеков. Идеальный вариант мобильного кассового аппарата, так как не занимает много места (помещается даже в кармане) и печатает квитанции в пару кликов (не задерживает клиентов).
Смарт-терминал функционирует на базе OS Эвотор (модификация OS Android, разработанная специально под кассовое ПО), поэтому не вызовет сложностей в обращении у владельцев смартфонов, работающих на той же операционной системе.
Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi, при необходимости можете вставить SIM-карту любого оператора (поддержка 2G). Встроенный аккумулятор обеспечит до 12 часов активной эксплуатации. Зарядить устройство можно через порт MicroUSB от прикуривателя в автомобиле (как обычный телефон).
Прием оплаты через кассовый аппарат для такси Эвотор 5 можно отследить дистанционно через личный кабинет на сайте производителя. Это актуально для владельцев организаций, которые устанавливают ККМ за свой счет. В ЛК вы получите полную информацию по всем онлайн-кассам: количество пробитых чеков, вырученная прибыль, рейтинг водителей. Персональный кабинет доступен с ПК, планшета или смартфона. Данные обновляются в режиме онлайн.
Актуальная цена кассы Эвотор 5 — здесь.
Вам будет интересно: Эвотор 5: инструкция по применению, функционал
Компактный Меркурий 180Ф
Автономная кнопочная ККТ, которая нашла широкое применение в сфере малого и микробизнеса за счет доступной стоимости и легкости проведения операций. Передача данных происходит через модули GSM (ПО поддерживает SIM-карты любых операторов) и Wi-Fi. Несмотря на компактные размеры, техника обладает полным набором функций, в том числе и проведение оплаты по безналичному расчету (при условии интеграции с терминалом для эквайринга).
Питание от сети 220В и встроенного аккумулятора, который при полной зарядке способен печатать платежные ордера на протяжении 16 часов. Заправка чековой ленты осуществляется в течение нескольких секунд по принципу «брось и печатай». То есть достаточно открыть отсек, положить в него рулон, протянуть конец ленты наружу и защелкнуть крышку.
Актуальная цена кассы Меркурий 180Ф — здесь.
Кассовый аппарат aQsi 5 Ф (модификация с приемом банковских карт)
aQsi 5 Ф — это касса, принтер чеков, программное обеспечение и банковский терминал в одном устройстве. Мощный аккумулятор обеспечит до 24 часов активной эксплуатации. В режиме ожидания может находиться до 2 недель.
Как и прочие ККМ, основанные на сенсорных технологиях, очень прост и удобен в настройке. С этой задачей вы справитесь самостоятельно. Разработчики предварительно настроили основные функции, чтобы таксисты могли сразу приступить к эксплуатации кассового аппарата. Высокочувствительный сенсор позволит работать в перчатках, отзывается на прикосновение мокрых пальцев. Оборудование принимает бесконтактные, магнитные карты и носители с чипом.
В устройство встроены микрофон и динамик, поэтому иногда его можно использовать в качестве мобильного телефона. Для связи с Интернет есть слот под SIM-карту, модуль Wi-Fi.
Предусмотрен личный кабинет на сайте производителя aQsi. Программное обеспечение бесплатно на протяжении всего срока эксплуатации.
Актуальная цена кассы — здесь.
А нельзя ли как-то продумать облачные кассы, если например я работаю через агента. Заказ поступает в систему и за день к примеру, я могу вообще не успеть ни одного заказа принять, для чего мне касса?
Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь извозом сам, работников у меня нет. Получается если я установлю кассу, то у нее должна быть связь по Интернет? А каким образом? Вай-фай не прокатит, через симку скорость не будет хорошей. Единственный вариант в качестве модема смартфон подключать, но смартфон мне нужен в режиме телефона, там приложения нужные мне — карты, навигаторы и тп.? И вообще, зачем мне касса, если я на ЕНВД? Получается двойные налоги платить чтоль?
По состоянию на 01.06.2019, на рассмотрении у Президента находятся поправки №682709-7, которыми устанавливаются льготы для ИП, которые оказывают услуги и не имеют наемных сотрудников. Таким образом, будет продлен срок неприменения ККТ до 01.07.2021.
Если говорить в целом, то для такси логично покупать кассу с SIM-картой, тогда связь с интернетом будет обеспечиваться напрямую, без использования вашего телефона.
нужен ли мне кассовый аппарат если работаю в такси на ип по системене энвд?
Сергей, да, нужен. К 1 июля 2019 года все индивидульные предприниматели и юридичесские лица, занимающиеся пассажироперевозками должны установить онлайн кассы. К этому времени вам необходимо приобрести кассу, заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства. Следует напомнить, что для ИП на ЕНВД и ПСН предусмотрен налоговый вычет за установленную онлайн кассу в размере до 18000 рублей. При отсутствии котрольно-кассовой техники вам грозит наложение штрафа от 1/4 до 1/2 от суммы расчета (но не менее 10000 рублей).
Печально, что все расходы лягут на плечи таксистов. Либо останется только один выход — повысить оплату для пассажиров. Но так как вокруг таксистов и сервисов по услугам пруд пруди, то как ни крути — первый вариант.
Мне кажется, большинство частников врядли что-то будут предпринимать. Как ездили так и будут ездить. Какой штраф им полагается, если поймают? Все-такие покупка онлайн кассы и прочих составляющих удовольствие отнюдь не дешевое.
А вот большим агрегаторам особо нечего терять.
Геннадий, я думаю, вопрос будет решаться за счет уменьшения количества таксистов. Потому что их сейчас пруд пруди. И не мешало бы тщательнее проверять тех, кого берут на работу. Возможно, тогда не повысится цена.
Каким образом онлайн-касса будет коннектиться к интернету из салона автомобиля? Обязательно ди иметь с собой телефон, который будет работать в качестве модема для передачи данных? Можно ли установить другую точку доступа?
Какой трафик будет расходоваться при подключении онлайн-кассы через модем телефона?
Семен, ККТ можно подключить при помощи Wi-Fi, 2G, 3G, использовать можно удобную для вас точку доступа. Относительно трафика — на отправку чека тратится 4–5 Кб трафика. В месяц ККТ израсходует 15–100 Мб. Дополнительно касса загружает обновления и программы, но для этого ее стоит иногда забирать из салона авто и домашнему интернету, например. Дополнительный трафик расходуется на обмен информацией с другим оборудованием и отправку данных в облачные сервисы. Для всех операций хватит 1 Гб в месяц.
Чтобы отправлять чеки ОФД, достаточно скорости 32–64 Кбит/с — любая сим-карта для онлайн-кассы обеспечивает такую скорость.
Какие штрафы положены за отсутствие кассы в такси? Интересуют расценки как для водителей, так и для юрлиц и предпринимателей.
Андрей, за невыполнение требований закона и работу без ККТ, предусмотрены штрафы для ИП – от 25 до 50% выручки, совершенной без применения онлайн-касс, не меньше 10 тыс руб. За повторное нарушение после начисления штрафа – приостановка деятельности сроком до 90 дней.
В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере до 3 000 рублей на должностное лицо организации, до 10 000 рублей – на юридическое лицо.
Какой адрес необходимо писать в чеке, когда ставишь онлайн-кассу в такси? Или необходимо писать название, модель и номер автомобиля?
Игорь, если касса стоит в магазине, в чеке указывают адрес установки кассы. В случае с такси в чеке пишут название, модель и номер автомобиля.
Скажите, какая онлайн-касса будет максимально удобной для такси? Подойдет любая мобильная касса из реестра налоговой? Получается, если я собираюсь завести свой автопарк, я должен поставить кассовый аппарат в каждую машину? Это же крайне не удобно и требует за собой слишком много затрат. Или можно поставить стационарную в офис и отправлять чеки в электронном виде на почту? Отличается ли мобильная касса по функционалу от стационарной, или она просто в дополнение работает не от сети и меньше по габаритам?
Нужно оперативно решить вопросы, чтобы наладить работу и в дальнейшем не нарваться на штрафы.
Владимир, касса должна стоять в каждом автомобиле, если клиент расплачивается непосредственно наличкой или картой непосредственно с водителем, а не через приложение. Если вы работаете с Яндекс.Такси, Gett, Uber или аналогичными службами, то ККТ не нужна, если клиент расплачивается картой, которая привязана в приложении у агрегатора.
Рассмотрите модели, которые могут работать и от сети 220, и от автомобильного прикуривателя 12 В. Дополнительно обратите внимание на возможность передачи информации о проведенных кассовых операциях — встроенный Wi-Fi-модуль. Модели касс тут. Если нужна консультация специалиста, оставьте контактные данные в форме обратной связи и наш менеджер свяжется с вами в течение 5-10 минут.
Я понимаю, что онлайн-кассы завели для того, чтобы контролировать обороты предпринимателей и собирать еще больше налогов, но зачем теперь каждого таксиста снабжать ими? Это же крайне не удобно будет возить людей, принимать деньги, выдавать чеки и т.д. Значительно увеличивается и время, и затраты. А пассажирам, как правило, чеки вообще не нужны. Все чаще они просят расплатиться через безналичный расчет. Говорят, что по новому закону таксист обязан выдать чек пассажиру в течении 5 минут. Не выдал — получи штраф.
а нужен ли мне устанавливать в машине кассовый аппарат, если заказы мне приходит от Рэд такси? то есть желающие оплатить картой — делают это через приложение сервиса.
Игорь, если вы работаете с Яндекс.Такси, Рэд такси, Gett или Uber, то есть два варианта. ККТ нужна, если клиент расплачивается картой, которая привязана в приложении у агрегатора. ККТ нужна, если клиент расплачивается с тобой наличкой или картой непосредственно с вами, а не через приложение.
часто приходится ездить между городами, ну и подхватываю людей на остановках, чего одному ехать. Это вот пока. А вступят в силу правила онлайн-касс, да подсядет ко мне проверяющий. И поди потом докажи, что ты не таксуешь, а просто подвозишь. То есть, с июля не подхалтурить? Или такси считается такси только при наличии опознавательных знаков типа «шашечек»?
Антон, вы не предоставляете услуг в таком случае и не занимаетесь предпринимательской деятельностью, поскольку коммерцией признается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в соответствии с п.1 ст.2 ГК.
А если я работаю в убере, но так…из раза в раз, мне нужно кассу покупать? Это не основная работа, а так, подработка, когда есть желание. То есть вообще могу 1 человека в неделю подвезти и все. Или мне на фирме должны будут дать этот кассовый аппарат?
Николай, индивидуальный предприниматель, как и любой другой водитель такси обязан иметь в автомобиле кассовый аппарат. Если вы осуществляете пассажирские перевозки без оформления ИП и наличия разрешительных документов, то такая деятельность противозаконна.
Товарищи, я не понимаю вот чего, в связи с этими переменами и вводом онлайн касс, почему я должен покупать кассу? Я ИП таксист без работников, при этом заработок не великий у меня, чтоб налоги платить. Как я вообще кассу в автомобиле к интернету должен подключить? У меня там тем более интернет плохо ловит. Может есть кассы, которые работают от прикуривателя? И вообще, зачем мне касса, если я на ЕНВД? Ведь я уплачиваю налоги с других показателей, не с выручки.
Дмитрий, с 1 июля 2019 года, все, кто занимается пассажирскими перевозками обязаны использовать онлайн-ККТ в соответствии 54-ФЗ.
В каждой кассе обязан быть либо wifi, либо GSM модуль, с возможностью подсоединения SIM-карты, именно так обеспечивается подключение кассы к интернету.
Например, ККТ Пионер 114Ф — компактная онлайн-касса, которая может работать от сети 220 В или от автомобильного прикуривателя 12 В. Вес устройства — 380 гр, размеры — 10,5 х 22 х 6 см. Для передачи информации о проведенных кассовых операциях используется встроенный Wi-Fi-модуль, опционально для проводного подключения можно установить Ethernet-разъем.
Вова, вот и я тут понять не могу, как быть. Я тоже таксую на двух машинах. Итак накладно кассу покупать, неизвестно, когда она оправдается, а две — так вообще не потяну. Вообще адрес расчетов и место расчетов прописаны в регистрации в налоговой и в карточке регистрации кассы. И как же при этом можно передавать разные значения в каждом чеке? Это кажется не будет соответствовать регистрации в налоговой. Плюс использование кассы не по месту регистрации — это же ещё и штраф. Походу такая таксовка вообще золотая ставит.
Непонятно до конца, как таксисту пользоваться кассой? В первую очередь интересует «место расчетов». Говорят там заполняется номер и марка машины. Это получается касса всегда только в одной машине может быть? В другую ее уже нельзя взять, если я работаю на трёх машинах? Или кто-то на практике постоянно перерегистрации делает из одной машины на другую? Там количество количество перерегистраций будет ограничено?
Вова, при пассажирских перевозках в каждом транспортном средстве обязана находиться онлайн ККМ. В карточке регистрации указывается марка, модель и номер транспортного средства. Постоянная перерегистрация кассы из машины в машину нелогична, налоговая отводит на получение карточки регистрации до пяти рабочих дней, а дни работы без кассы – это дни простоя машины.
Муж работает в такси. Подскажите, если аппарат прикрепляется к автомобилю и при регистрации кассы в налоговой указываются данные конкретной машины— марка, модель, регистрационный номер, то получается с одной кассой можно работать и на Яндекс-Убер-и так далее и самому таксовать? Налоговой будет совершенно без разницы от кого ты работаешь? Или есть еще какие-то заморочки?
Светлана, при регистрации кассы указывается марка, модель и номер транспортного средства. ФНС не устанавливает ограничений по количеству служб, в которых может быть задействован водитель.
Светлана, в вашей фирме аппарат видимо стоит для других расчётов, не для оплаты каждой перевозки. Работа на фирму вас не освобождает от установки кассы. Оплачивают ведь пассажиры перевозку не в фирме, а у вас в машине. Поэтому и налоги вы должны платить в соответствии с законом. Если перейдёте на частную перевозку, то всё равно касса вам в машине нужна. Диспетчеру то зачем касса? Пассажиров то не диспетчер возит. Согласно новому закону касса нужна всем водителям в машине, которые осуществляют пассажироперевозки.
Как быть, если таксист работает не сам на себя, а на фирму? У нас в фирме стоит кассовый аппарат. Сама я работаю на личном авто, но заказы присылает фирма. Я итак с каждого заказа процент плачу, мне что теперь ещё и налоги платить? Или работа на фирму меня освобождает от установки кассы? И ещё такой вопрос, если работать на себя, но заказы поставлять будет диспетчер? Тогда кассу ставить должен будет диспетчер, мне в машине касса не нужна будет?
С учетом того, что на дворе уже середина апреля, очень сомнительно, что через пару месяцев будет возможно оборудовать все таксопарки кассовыми аппаратами… А кто будет отвечать за простой машины, если будет утеряна связь с кассой или произойдет какая-то поломка? Я ведь правильно понима, что если таксист не в состоянии будет выдать чек, он обязан будет остановиться? Это значит, что будет необходимо вызвать мастеров и ждать их приезда. И еще вопрос. Как необходимо будет регистрировать кассовый аппарат? Его серийный номер будет закрепляться за номером машины? Как, в таком случае, поступать, если машина уйдет из парка и необходимо будет перенести аппарат на другую?
Наталия, при регистрации кассы в карточке указывается марка, модель и номер транспортного средства. Перерегистрация кассы на другое ТС возможна, получение карточки регистрации в налоговой может занять до 5 рабочих дней. Если водитель не может распечатать чек, то поездку прекращать не нужно, фискальный накопитель сохранит информацию о поездке в памяти ФН, но чек выдать будет можно после восстановления полноценной работы ККТ.
Собираюсь открыть свой таксопарк. Но пока это откладывается из-за некоторых проблем. Предполагаю, что работа будет начата в сентябре 2019 года. Если я правильно понял льготное покрытие затрат при установке касс действительно только до 1 июля. Что же делать мне? Я уже не попадаю под никакие льготы?
Федор, налоговый вычет можно оформить, если ККТ зарегистрирована до 1 июля 2019 года. Приступить к оформлению налогового вычета можно, если касса стоит на учете в ФНС и включена в реестр ККТ. В остальных случаях законодателем льгота не предусмотрена.
Как можно доказать, что чек был выдан пассажиру? С электронным чеком все понятно. У меня может остаться отчёт об отправки. А что делать с бумажным? Клиент может просто выкинуть его и сказать что ему ничего не давали. Как таких ситуациях отстоять свои права? Можно ли избежать последствий и штрафа?
Павел, в соответствии с ч.2 ст.1.2. предприниматель обязан выдать кассовый чек в момент осуществления расчета. Выбросить чек после совершения расчета или иначе им распорядиться — право клиента. Основное — это удостоверить расчет именно в момент оплаты услуги. Если клиент не предъявил претензий водителю или собственнику таксопарка непосредственно после завершения поездки, не зафиксировано звонка диспетчеру, не написана жалоба и т.п, то привлечь к ответственности перевозчика будет достаточно сложно.
Не будет ли реакция со стороны сотрудников ДПС? Ведь порой не всегда профессионально реагирует даже на видеорегистратор, что уже говорить про целый кассовый аппарат. Не начнётся ли проблем во время досмотра автомобиля? Как водителям отстаивать наличие с аппарата или это я должна решать как владелица таксопарка? Будет ли достаточно показать статьи из соответствующего закона? Или же есть другие необходимые меры?
Елизавета, установка ККТ в автомобили служб такси регламентирована Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ, а работа сотрудников ДПС регламентируется Приказом МВД России «О полномочиях должностных лиц системы МВД РФ по составлению протоколов об административных правонарушениях и административному задержанию» от 05.05.2012 № 403. Указанный документ содержит регламент законных действий ДПС ГИБДД МВД РФ, который не распространяется на оценку необходимости оснащения машин-такси контрольно-кассовой техникой в рамках соблюдения налогового законодательства.
Я владелец крупного для моего региона таксопарка. Если в среднем цена на кассу составляет 5000-6000 руб. В в моём таксопарки 30 машин, получается только на покупку придётся потратить до 180.000. А ещё обслуживание и связь тоже на свой счёт. Очень большие деньги. Можно ли добиться каких-нибудь других льгот на покрытие расходов? Размер налогового вычета не настолько велик, чтобы покрыть все затраты.
Борис, вычет предусмотрен Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ и может составить до 18 000 руб. на каждый экземпляр техники. Никаких других льгот по установке техники законодателем не предусмотрено. Но вы можете запросить у поставщика оптовые цены на выбранную модель ККТ — подробнее тут.
Как вариант, можно рассмотреть аренду кассы — об этой услуге тут.
Для выбора оптимального варианта и с точки зрения функциональности, и с точки зрения цены, оставьте контактные данные в форме обратной связи или заполните заявку — наш менеджер свяжется с вами в течение 5-10 минут.
Интересует следующий вопрос. У меня небольшой таксопарк в пригороде Твери. Цены не сравнить с Москвой, берём не так много за поездку. Согласно закону, существует налоговый вычет и льготы, которые покрывают установку касс. Они составляют примерно 18000. Это за один кассовый аппарат или в целом?
Степан, право уменьшить налоги для ИП регламентируется Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ. Налоговый вычет может составлять до 18 000 рублей на каждую единицу техники и распространяется на тех индивидуальных предпринимателей, которые работают на ЕНВД или патенте. При этом стоит понимать, что затраты на приобретение кассовой техники не могут учитываться при расчете других налогов.
В налоговый вычет можно включить расходы на ККТ, ФН, ПО, услуги по настройке и модернизации, на услуги ОФД.
Владею небольшим таксопарком. Есть такой вопрос, существует ли какая-нибудь пошлина при изменении таких данных как: серия, номер автомобиля и другие регистрационных аспектов? Сколько времени понадобится на переоформления ?Как часто можно менять машину в которой установлена касса? Этот вопрос очень важен, так как автомобили достаточно часто ломаются и уходят на ремонт в парк. Поэтому приходится обкатывать новые
Константин, в чеке требуется указание юридического адреса ИП. Поскольку 54-ФЗ требует, чтобы перерыв между получением денег и передачей чека клиенту не превышал 5 минут, все оборудование должно быть установлено непосредственно в машине.
Исключением является ситуация, когда таксопарк заключает договор на перевозку по установленным маршрутам и плата за эту услугу осуществляется единовременно. Так как в этой ситуации расчет производится в офисе, то и касса должна быть устанавлена там.
В чеке онлайн-кассы требуется указывать регистрационный номер, марку и модель автомобиля.
Смена места установки кассы вносится в новую карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Датой формирования карточки регистрации является дата регистрации ККТ — на это предусмотрено 10 рабочих дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Хочу выходить таксовать. В городе у нас появился Яндекс думал туда. Но пацаны говорят не всегда есть заказы и лучше самому. Так что, мне кассу ставить или можно без нее? Я просто таксовать без оформления
Борис, КоАП РФ устанавливает такие штрафы:
п.12.3 ч.2.1 нелегальная перевозка пассажиров и их багажа. Если нарушение зафиксировано впервые — 5 000 рублей;
п.12.4 ч.3 незаконное использование фонарей и шашек, которые применяют официальные такси. Если впервые — 5 000 рублей;
п.12.5 ч.4.1 если правонарушитель был без пассажиров в салоне, но с шашечками и другими опознавательными знаками — 5 000 рублей.
С 1 июля 2019 года, все лица, занимающиеся пассажирскими перевозками обязаны использоваться ККТ.
Окей, все это хорошо, а как быть, если у таксиста зависнет аппарат или будет ошибка подключения? Что тогда делать? Пассажиру сидеть ждать? А таксисту терять время и не брать новые заказы, пока все не восстановится? Пока какая-то хлипкая система.
Наталия, отсутствие связи с интернета никак не мешает печати чека, поэтому с соблюдением законодательства в этом случае проблем не возникнет. После восстановления подключения онлайн-касса автоматически отправит все сохраненные на ФН документы в ФНС. При отсутствии интернета в течение целого дня желательно,нужно написать объяснительную и изложить причины такой ситуации, эту объяснительную необходимо приложить к отчету о закрытии смены.
Сообщить о проблеме нужно самостоятельно, если ФНС выяснит, что касса не использовалась, то будут наложены штрафные санкции.
Да-да, давно уже пора поставить аппараты в машины! Сколько раз уже сталкивался с итуациями, когда в поездках по другим городам таксист не мог даже насчитать сдачу, а через приложения вызвать машину не было возможности. Опять же, это очень удобно для командировочных людей. Не таксист же тебе расписку напишет о том, сколько ты потратил, чтобы тебе потом в бухгалтерии возместили. А на общественном транспорте в чужих городах особо не поездишь, каждый раз заново разбираться что и куда едет. В конце концов, эти аппараты занимают не так уж много места.
А штраф, выставленный юрлицу, кто будет оплачивать? Организация или сам таксист? А если у таксиста сбой кассы и не может ни бумажный выдать, ни электронный прислать?
Наталия, за отсутствие онлайн-кассы штрафы установлены и для водителей, и для организаций. Штраф для водителя – минимум 10 000 рублей, максимум – половина суммы нелегально полученной выручки за время работы. Для организаций или ИП составляет 75% суммы выручки, но не менее 30 000 рублей.
Невыдача или неотправка чека обойдутся в 2 000 рублей для ИП и в 10 000 для организации.
Вот только вчера писал про то, что в такси очень нужны кассовые аппараты, и сегодня эта статья. Скорей бы уже. Сомневаюсь конечно что прямо в июле 2019 года у всех появятся кассы, но вот к концу года вполне возможно. Чтобы все было проведено по официальным документам. Чтобы в командировках можно было нормально предоставлять чеки из такси в бухгалтерию и получать возмещение затрат, а не платить своими деньгами.
В статье сказано, что если я работаю диспетчером для нескольких ИП, то устанавливать кассу должен сам водитель. Я не особо понимаю, какой отношениями диспетчер к установке касс в салоне машины. Диспетчер это человек, который отвечает за приём заявок, отзывов, претензий и так далее. Сама работая диспетчером в таксопарке, знаю, о чём говорю. Нашла эту статью, потому что руководство просило разъяснить эту ситуацию. Помогите разобраться с этим вопросом.
Елена, кассовый аппарат прикрепляется к автомобилю. При регистрации кассы в налоговой указываются данные транспортного средства — марка, модель, регистрационный номер.
Поскольку диспетчер является только телефонным посредником в приеме заказов, и не участвует в расчетах за оказанные услуги, более того, является нанятым сотрудником, а не собственником бизнеса, то и ККТ диспетчеру не нужна.
Работаю в таксопарке, можно сказать что на фрилансе. Машина моя, иногда беру заказы через приложение. Примерно 3-4 раза в неделю. Нужно ли мне в таком случае устанавливать кассу? За установку должно платить я или парк? На кого ляжет ответственность за обслуживание и ремонт?
Кирилл, если вы работаете с Яндекс.Такси, Gett, Uber или аналогичными организациями, то есть два варианта. Касса ее нужна, если клиент расплачивается карточкой, которая привязана к приложению агрегатора. Касса нужна, если клиент расплачивается с водителем наличными или картой, а не через приложение.
Агрегатор чаще выступает в роли посредника между водителем и пассажиром, и если деньги от клиента получает именно водитель, то предоставить чек обязан он, а не агрегатор.