Подключение онлайн-кассы: особенности и исключения

Новая кассовая аппаратура отличается от моделей старого образца иным функционалом — она технически оснащена возможностью передачи фискальной отчетности через интернет. Реализация такой передачи осуществляется двумя способами:

• подключение онлайн-кассы к компьютеру и отправка данных через службы ПК;
• самостоятельное подключение кассы к сети через Wi-Fi, 3G/4G, кабель.

В любом из двух вариантов информация направляется оператору фискальных данных, где проходит сортировку, форматирование, проверку. После чего данные сохраняются и переадресуются в Федеральную налоговую службу. ОФД берет на себя обязательства по организации конфиденциального предоставления в налоговую подлинных сведений в полном объеме.

Программным обеспечением кассы не может быть налажено сообщение с Оператором без установки особого модуля, поэтому кассы нового образца должны быть укомплектованы фискальным накопителем. Только в таком варианте ККТ будет применима для дальнейшей эксплуатации.

Оценить качество подключения можно, проанализировав статистику онлайн-транзакций. Все платежи подтверждаются ОФД и доступны к просмотру на странице пользователя. Там же фиксируются сведения о неотправленных налоговых документах — их можно сформировать в виде отчета и распечатать непосредственно на кассе.

Поскольку каждый чек должен поступить в ОФД не позднее 30 суток после факта продажи, при отсутствии связи с Оператором ККМ принудительно остановит формирование документов, и продолжать торговлю станет невозможно. Во избежание подобных ситуаций стоит предусмотреть альтернативный способ интернет-подключения, способный заместить функции основного на время устранения неисправностей.

Иные варианты работы предусматриваются законодателем исключительно для бизнеса на отдаленных и труднодоступных территориях РФ.

Так, согласно Приказу Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616:

• к таким местностям относят населенные пункты с населением до 10 000 человек;
• к их числу не могут относиться города, райцентры, ПГТ;
• населенный пункт должен иметь соответствующий статус на основании перечня, опубликованного на официальном сайте регионального органа государственной власти.

Подключение онлайн-кассы к интернету: возможные способы и практические нюансы

Пользователю предлагается два варианта подключения онлайн-кассы к интернету:

• кабельное по локальной сети с использованием LAN-порта;
• мобильное.

Использование кабеля ограничивается возможностями его прокладки до и внутри торгового павильона. К минусам такого соединения можно отнести достаточно высокую стоимость и физическое наличие шнуров внутри точки (может быть неудобным и неэстетичным). Плюсом же является качество и бесперебойный характер соединения. Для снижения неудобств можно завести провод в помещение и подсоединить к роутеру, а после по беспроводной сети подключить кассу. Но стоит учитывать, что не все ККТ оснащены нужным для такой схемы соединения техническим обеспечением.

Как подключить онлайн-кассу с SIM-картой мобильного интернета:

• вставить SIM в доступное устройство: роутер, модем-роутер, мобильный телефон;
• подключить ККТ к устройству раздачи интернета при помощи кабеля (LAN-порт), Wi-Fi.

Возможности подключения онлайн-кассы к интернету обеспечиваются также операторами сотовой связи. Если мобильный оператор поддерживает услуги 3G/4G, то можно выбрать следующие решения:

• USB-модем;
• портативный или стационарный роутер, оснащенный слотом для SIM-карты, входом USB, WAN-портом.

Самыми бюджетными являются 3G-модемы с USB. Но такие простые модели не смогут обеспечивать связь нескольким устройствам. Нужно понимать, что лишь компьютер с привязанной ККМ сможет выходить в интернет, а любые другие гаджеты будут лишены доступа.

При выборе нестационарного роутера стоит уделить внимание объему аккумулятора. Автономная работа портативных моделей не превышает нескольких часов, поэтому необходимо дополнительно предусмотреть возможности его подзарядки.

Стационарные роутеры с WAN и USB наиболее универсальны и могут раздавать интернет на несколько подключенных единиц техники. Параллельно с онлайн-кассой можно обеспечить сетью ПК, телефоны, планшеты и т.д. К минусам стоит отнести обязательность покупки мобильного модема.

Оптимальным, с точки зрения экономии, решением является выбор стационарного роутера со слотом для SIM — в таком случае нет необходимости тратиться на мобильный модем.

Если предпринимательская деятельность требует курьерской доставки, то сотрудника можно снабдить мобильной онлайн-кассой, в которой предусмотрено подключение к мобильной связи.

Выбор подключения всегда добровольный и может ограничиваться только вопросами финансовой состоятельности налогоплательщика и удобством. Очевидно, что телефонное — наименее стабильно. В случае, если телефон «потерял» сеть, придется перезагружать источник раздачи и заново отлаживать настройки.

Как подключить онлайн-кассу — завершающие шаги

После того, как пользователем приобретен необходимый комплект техники, выбран способ обеспечения интернет-соединения и принято решение о выборе ОФД, необходимо зарегистрировать ККТ в налоговой.

Закон предусматривает следующие варианты постановки на учет:

• онлайн-загрузка необходимых документов;
• личная явка и передача сотруднику ФНС пакета документации;
• почтовая пересылка;
• поручение совершения указанных действий официальному представителю при наличии доверенности.

Наиболее удобным способом оправданно считается регистрация на nalog.ru. Так налогоплательщик будет избавлен от обязанности заполнения документов на бумажном носителе, от необходимости фискализации техники: заполнение подробной веб-формы станет окончанием процесса подключения и регистрации кассы.

Подключение онлайн-кассы для ИП — актуальное

Большинству индивидуальных предпринимателей необходимо в обязательном порядке перейти на онлайн-оборудование в рамках реформы № 54-ФЗ. Для выполнения требований закона недостаточно просто купить ККТ и включить ее в сеть. Подключение онлайн-кассы для ИП предполагает:

• покупку комплекта контрольно-кассового оборудования, включая фискальный накопитель;
• получение квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре, без которой невозможно зарегистрироваться в налоговой, переустановить фискальный накопитель и подписать договор с ОФД;
• оформление соглашения об оказании услуг с одним из 18 официальных ОФД (на выбор);
• выбор варианта стабильного подключения к интернету;
• установку ПО и дополнительных опций, отвечающих нуждам бизнеса.

Только после соблюдения указанного ряда условий можно говорить о подключении онлайн-кассы для ИП как о состоявшемся факте.

Освобождаются от обязанности использования ККМ нового образца следующие виды малого бизнеса:

• ремонт обуви;
• точки продажи нефасованных напитков (из цистерн) и/или мороженого;
• точки продажи на необустроенных рынках;
• сдача собственником жилья внаем;
• пункты приема утиля.

Эта же льгота распространяется на кредитные учреждения, организации, деятельность которых связана с ценными бумагами, религиозные организации, комбинаты питания в учреждениях образования, норма также касается кондукторов на общественном транспорте.

для маркировки

Меркурий 185Ф

8 625 ₽

Быстрый просмотр

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Кассовая реформа коснулась и интернет-предпринимательства. Раньше продажи происходили по схеме: визит на сайт, выбор товара, перевод средств с карты покупателя предпринимателю при помощи банковской системы. Новый механизм таков: фиксация факта продажи товара на фискальном накопителе и предоставление чека клиенту (в бумажной или электронной форме, на мобильный телефон или e-mail), безотлагательная отправка информации ОФД, передача данных в налоговую. Дистанционная торговля уже столкнулась с рядом сложностей, о них ниже.

Требования к чекам

Данные фискального документа устанавливаются статьей 4.7 № 54-ФЗ, при этом форма чека может быть как бумажной, так и электронной. Интернет-площадки освобождены от обязанности печати чеков, но только в том случае, когда оплата покупки была произведена на сайте торговой точки. Покупатель получает свой экземпляр в электронном сообщении на почтовый ящик или в SMS-сообщении.Частый вопрос — как быть, если приобретаемый товар выбирается в интернет-магазине, а оплачивается курьеру при доставке или в стационарном пункте выдачи?Закон определяет так:

• передача денежных средств курьеру — это форма стандартного наличного расчета;
• оплата картой в пункте выдачи товара или стационарной торговой точке от интернет-магазина — это также наличный расчет, хотя банковская карта относится к электронным способам платежей.

Оба варианта предполагают печать фискального документа, если покупателем не были предоставлены продавцу электронная почта или мобильный номер до факта оплаты заказа.
Сложность заключается в том, что интернет-предпринимателю может понадобиться еще одна касса с функцией печати, поскольку ККТ для торговли в сети законно могут не оснащаться техническими средствами для распечатки.

Вам будет интересно: Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

Нерешенный вопрос — как проще подключить онлайн-кассу к интернет-магазину? Существуют следующие способы привязки ККТ к онлайн-магазину:

• самостоятельная оптимизация технических параметров — написание программного кода;
• заказ решения для используемой сайтом CMS у разработчика движка или сторонних специалистов;
• приобретение или аренда комплекта ККТ вместе с решением по подключению;
• использование агрегатора платежей с модулем интеграции.

Определяясь с выбором, стоит помнить, что, если у предпринимателя есть нужные технические специалисты с должной квалификацией, донастроить сайт можно самостоятельно. Для привязки кассы можно также купить специализированное ПО. Российскими разработчиками предлагаются варианты условно-бесплатных лицензий на бессрочные и годовые программы интеграции с возможностью пролонгации обслуживания.

Программисты популярных CMS также активно выводят на рынок собственные решения для существующих и новых клиентов, но пока лишь единицы в состоянии обеспечить пользователей необходимым объемом ПО для законной онлайн-торговли.

Решение с платежным агрегатором. Для наиболее востребованных российскими пользователями CMS уже разработаны пути быстрой и законной интеграции с помощью агрегаторов. Такими движками являются:

• WordPress;
• OpenCart;
• ADVANTSHOP;
• 1С-Битрикс;
• URALCMS;
• Drupal;
• PHP-Shop;
• MODX;
• Shop2YOU;
• Joomla;
• Retail-CRM;
• NetCat;
• READYSCRIPT;
• Magento;
• Moguta-CMS;
• Shop-Script 7.

Найдя в списке нужную CMS можно приступать к выбору оптимального решения:

• кассовое решение с возможностью оффлайн оплаты, как правило, без проблем работает с бухгалтерскими и товароучетными программами;
• облачное решение, предполагающее взятие в аренду ККТ — тогда облачная ККМ территориально находится в другом месте, но дистанционно взаимодействует с интернет-магазином;
• с платежным агентом — тогда все продажи производятся через стороннюю торговую площадку, а на собственный сайт интегрируется специальный плагин или соответствующая кнопка (как вариант, можно продублировать ассортимент на такой маркетплейс).

Количество ККМ нового образца для одного сайта.

В момент регистрации в ФНС указывается количество используемых ККТ, а если онлайн-касса одна, а торговых площадок больше, то предоставляются данные обо всех точках интернет-торговли с их электронными адресами.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе

Статистикой международная платежной системы MasterCard подтверждается, что около 15 % граждан РФ полностью отказались от использования наличных денег, а 60 % потребителей товаров и услуг используют карточные платежи не реже одного раза в неделю.

Современному предпринимателю объективно необходимо обеспечить возможность такой оплаты, более того, это также является законным требованием. Ниже рассмотрим, как и зачем подключать эквайринг к онлайн-кассе:

1. Налогоплательщик заключает договор с посредником-эквайером — банковским учреждением, которое будет принимать платежи. После этого банк осуществляет перевод средств на счет предпринимателя и удерживает собственную комиссию.
2. Покупатель вносит оплату картой — это возможно и при интернет-покупках, и в точке выдачи товаров, оборудованной терминалом. Банк-эквайер блокирует нужное количество средств на карте, касса получает подтверждение платежа, деньги списываются со счета клиента и подтверждаются чеком. Если оплата невозможна, то процесс прерывается банком, а ККТ уведомляет пользователя о невозможности проведения операции.
3. Взимается установленная договором комиссия и сумма покупки перенаправляется на счет предпринимателя (сроки выплат и их периодичность прописываются индивидуально в каждом конкретном случае).

Процедура проста и понятна:

• согласование условий и подписание договора;
• покупка и аренда терминала;
• подключение считывающего устройства к онлайн-кассе.

Налогоплательщик самостоятельно подбирает вариант терминала в соответствии с нуждами бизнеса. Мобильные автономные устройства оснащены клавиатурой и небольшим экраном, подходят для распечатки чеков и могут работать от аккумулятора. ПИН-пады — упрощенный вариант с ограниченным функционалом, по сути — выносная клавиатура. Такой аппарат не задействован в передаче информации банку. ПИН-пад считывает нужные данные с карты, а действия по отправке платежа эквайеру и формированию фискального документа осуществляются через мобильное устройство (телефон, планшет).