Автоматизация управления бизнесом

Решение под ключ под 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировку
Официальный дилер оборудования и ПО 1С
Поддержка 24/7 после внедрения

Продуктовый

Еще

Одежда и обувь

Магазин оптики

Автоматизация магазина оптики

Аптеки

Ювелирка

Автоматизация ювелирного магазина

Интернет-магазин

Прочие магазины

Еще

Все автоматизации

Оптово-розничная торговля

Еще

Услуги с продажей товаров

Услуги с использованием расходных материалов

Автоматизация салона красоты

Только услуги

Еще

Склады временного хранения

Собственные склады

Распредельные центры

Пищевое

Непищевое

Кафе, фастфуд

Ресторан

Столовая

Комбинат питания

Отели и гостиницы

Еще

Клубы и бары

Автоматизация бара

Все автоматизации

Бухгалтерия

Еще

Курьеры, такси, логистика

Зарплата и кадры

Автоматизация 1С

Учет

Бюджетирование

Строительство

Автоматизация строительного бизнеса

Недвижимость

Документооборот

Еще

Все автоматизации

Примеры внедрений

Все внедрения

Ваши преимущества работы с нами

Автоматизировано > 230 точек за прошедший год

Работаем на всей территории Российской Федерации

Индивидуальный подход, выделенная команда на каждый проект

Сертификаты поставщиков и партнёров

Какие проблемы решает автоматизация управления бизнесом:

Контроль и учет
- Всесторонний учёт материалов, сырья и товаров
- Контроль документооборота с контрагентами
- Учёт результатов труда и заработной платы работников
- Выявление и контроль проблемных мест в бизнесе
Управление и анализ
- Анализ динамики расходов и доходов на предприятии
- Подготовка бюджета в рамках деятельности бизнеса
- Коррекция производства, торговли или предоставления услуг
- Планирование закупок и контроль логистики
Маркетинг
- Прогнозирование и определение продаж на перспективу
- Подготовка и контроль массовых рекламных рассылок
- Управление воронкой продаж
- Контроль качества и эффективности работы менеджеров
Финансовое планирование
- Статистика финансовых поступлений по всем статьям
- Рациональность и беспрерывность управления финансовыми ресурсами
- Подготовка прозрачного годового баланса
- Стратегическое планирование на основе финансового состояния

Результаты автоматизации управления бизнесом:

Ускорение обработки
документов
Снижение рисков
искажения информации при сдаче отчётностей
Оптимизация расходов
по всем статьям
Рост товарооборота
и количества клиентов

Улучшение отношений
с клиентами и контрагентами
Избавление
от рутинных процессов
при подготовке документов
Оптимизация
количества работников
Снижение
количества ошибок
по вине “человеческого фактора”

Пример автоматизации
управления бизнесом:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для компании-производителя систем вентиляции и кондиционирования.

Исходные данные:

Компания имеет региональные представительства в каждом федеральном округе РФ.
15 рабочих мест
Открытие дополнительного офиса в другом городе.

Решение "под ключ"
внедрено за 30 дней:

Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
Выполнены установка и настройка программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
Настроена интеграция ПО с бухгалтерией, производством и складом.
Проведена настройка учётной политики.
Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

Расхождение между бюджетной и фактической отчётностями.
Низкая скорость обмена данными и траты времени на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

Настроен обмен данными в единой информационной базе.
Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
Подготовка первичной документации и отправка отчётности требуют меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
Прозрачная аналитика для владельца.
Автоматизировано дополнительно 5 рабочих мест.

Автоматизация управления бизнесом

Внедрение информационной системы улучшает управляемость бизнесом, упрощает взаимодействие между подразделениями и повышает прибыльность компании.

Автоматизация управления бизнесом открывает доступ к единой базе данных и многочисленным инструментам для упрощения документооборота, контроля над персоналом, товарами и финансовыми потоками. Повышается рентабельность организации, снижаются расходы, появляются новые возможности для расширения компании в условиях текущей конкурентной среды.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — обладает необходимыми технологиями и возможностями для автоматизации управления бизнесом.

Проблемы, решаемые автоматизацией управления бизнесом

Отсутствие автоматизированной системы требует содержания большого количества людей для выполнения простых процедур и операций. Нет возможности заниматься расширением из-за отсутствия наглядной информации, а игнорирование инструментов для прогнозирования приводит к нестабильности в принятии решений по закупке товаров или сырьевых материалов.

Без автоматизации отдельные руководители подразделений не имеют должных средств и технологий, которые влияют на достижение стратегических целей. Некоторые сотрудники указывают не правдивую или неточную информацию, которая искажает общее положение дел в компании. Нет рычагов влияния и доказательств, а проведение аудита требует немалых финансовых затрат.

Излишнее увеличение количества бумажных документов отрицательно влияет на бизнес-процессы, нет связующего звена между финансовым, маркетинговым, руководящим, производственным и бухгалтерским отделами. Отсутствует стабильность в потоках информации.

Автоматизация управления бизнесом исправляет перечисленные выше проблемы и создаёт условия для развития компании в конкурентной среде.

Итоги автоматизации управления бизнесом

Эффект от автоматизации управления бизнесом ощущается сразу при внедрении в текущие бизнес-процессы:

Контролируется деятельность как отдельных сотрудников, так и всех подразделений в целом.
Все рутинные и монотонные операции автоматизируются, у персонала освобождается время для повышения производительности труда.
Решения принимаются на основе достоверной и прозрачной отчётности.
Эффективность деятельности предприятия оценивается в режиме реального времени.
Создается система разграниченного доступа к документам, повышая информационную безопасность и сохраняя коммерческую тайну.
У руководителя (владельца) имеется доступ к любой финансовой и управленческой информации.

Наши предложения по автоматизации управления бизнесом

С учётом особенностей ведения бизнеса, ситуации на рынке и запросов клиента мы предлагаем различные варианты автоматизации управления бизнесом:

Базовое решение.
Готовое прикладное решение.

Базовое решение предоставляет услуги по установке, наладке и вводу в эксплуатацию типовой однопользовательской программы автоматизации управления бизнесом. Сотрудники Вашей компании будут обучены нашими специалистами работе с новым программным обеспечением.

Готовое прикладное решение позволяет сразу начать работу и вести управленческую деятельность. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании, и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей организации и консультируют руководство. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации управления бизнесом, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска автоматизации в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой управления бизнесом.

Остались вопросы?

Получите бесплатную консультацию