Изменения в законе 54-ФЗ обязали практически всех владельцев бизнеса установить контрольно-кассовую технику. Это требование коснулось и сферы малого предпринимательства, где кассовые аппараты не применяли. Чтобы снизить затраты субъектов хозяйствования при переходе на онлайн-кассы, производители оборудования разработали бюджетные решения. Они не только соответствуют требованиям закона, но и берут на себя часть задач предпринимателя, помогают автоматизировать торговые процессы на уровне крупного ритейла. Мы провели сравнение двух популярных моделей — Атол Сигма 10 и Эвотор 10, система которых основана на сенсорных технологиях и базе операционной системы Android. Они легки в управлении, а по функциональности и скорости проведения операций способны конкурировать с POS-системами, установленными в крупных торговых сетях.
Атол Сигма 10 или Эвотор 10: сравнение характеристик
Кассовый терминал Атол Сигма 10 (в реестре ККТ указан как 150Ф) — компактный промышленный моноблок с сенсорным экраном, принтером чеков и фискальным накопителем. Он предназначен для автоматизации торговли, общественного питания и сферы услуг, а также работы по новым правилам торговли в соответствии с 54-ФЗ. Устройство идеально подойдет для автоматизации продуктовых, вещевых, промтоварных магазинов, бутиков, пивных лавок, кафе. Можете применять терминал для автоматизации отелей, хостелов, медицинских центров, салонов красоты и других предприятий сферы услуг.
Благодаря компактности (по сравнению с POS-системами), подойдет для работы в небольших торговых помещениях, ярмарочных павильонах, где площадь рабочего места кассира ограничено.
ККМ соответствует международным критериям качества, оснащена сенсорным экраном с разрешением Full HD. Корпус защищен от попадания влаги. Благодаря 4 USB-портам подключите торговое оборудование, например, сканер штрихкодов, терминал для эквайринга, весы, дисплей покупателя и прочее. Возможно подключение устройств по Bluetooth. Предусмотрена защита от случайных перебоев в электросети — встроен аккумулятор.
Аппарат совместим с любой кассовой программой, поэтому на базе терминала можно создать решения, которые будут идеально отвечать задачам вашего бизнеса. Для небольших магазинов мы рекомендуем программы Frontol Simple и Frontol xPOS, супермаркетов и небольших сетей — Frontol 5.Торговля. Интерфейс программ линейки Frontol понятен даже неопытному кассиру и товароведу, а их функционал покрывает основные потребности любой торговой точки и общепита.
Эвотор 10 — компактный многофункциональный «умный» смарт-терминал, созданный для решения бизнес-задач в сфере малого предпринимательства. Система разработана таким образом, что даже небольшие ИП получили возможность автоматизировать торговлю на уровне крупного ритейла. Это доступное и функциональное решение подойдет для кафе и ресторанов (есть ПО, созданное специально под задачи общепита), продуктовых, промтоварных, цветочных магазинов, отелей, SPA-салонов, парикмахерских, автосервисов и прочих видов бизнеса, владельцы которых осознают, что внедрение технологий автоматизации поможет «выжить» в условиях высокой конкуренции. Эвотор создан для оперативного управления торговым предприятием, снижения затрат при осуществлении деятельности, контроля за торговыми точками, получения детальных отчетов о продажах.
Смарт-терминал выполнен в едином корпусе, который содержит фискальный регистратор, сенсорный планшет с внедренным в систему бесплатным базовым программным обеспечением (впоследствии можно расширить и настроить под конкретный бизнес). Также доступен личный кабинет, в котором возможно дистанционно получать информацию о деятельности торговой точки, устанавливать специализированные программы из Магазина приложений для оценки потребительской активности, ведения учета товарных и финансовых потоков, взаимодействия с поставщиками, подключения систем лояльности.
Касса полностью готова к работе сразу после регистрации в ФНС и установки на рабочем месте кассира. Для комфортной и быстрой работы подключите периферию. Благодаря интеграции с программными решениями «1С» доступен автоматизированный складской учет.
Обе кассы внесены в реестр ККТ и работают в соответствии с 54-ФЗ. Также они поддерживают интеграцию с системой ЕГАИС и подходят для реализации алкоголя. Подробнее об этом мы расскажем ниже.
Атол Sigma 10 или Эвотор 10: какую модель купить?
Обе модели почти идентичны по своему назначению и техническим характеристикам. Подходят для многих сфер бизнеса, за исключением курьерской доставки, поэтому некоторые предприниматели теряются в сомнениях, какой аппарат купить — Атол Sigma 10 или Эвотор 10.
Есть ряд моментов, которые указывают в пользу той или иной кассы. Например, длительность работы от аккумулятора. Обратите внимание на этот параметр, если ваша деятельность связана с периодической выездной торговлей, например, на городские праздники, фестивали, выставки. Идеальным решением будет Эвотор 10 с мощным аккумулятором, который обеспечит до 16 часов активной эксплуатации. Атол 150Ф для этой цели не подходит, так как заряд батареи рассчитан всего на полчаса и выручит скорее при временном отключении электричества, чем в условиях выездной торговли.
Если ваша деятельность связана с организацией общественного питания — кафе, рестораны, суши-бар, пиццерия — рекомендуем приобрести «умный» смарт-терминал, в систему которого вы легко добавите программы для автоматизации процессов в точках общепита. Ниже мы расскажем, как комфортно и легко вы сможете обслужить клиентов, сделать скидку и отправить пречек на кухню.
Как работать с Атол Сигма 10 и Эвотор 10
Атол 150Ф включается долгим нажатием кнопки, расположенной на левой части корпуса устройства. Пока оно загружается, установите чековую ленту в отсек, расположенный справа. Откройте крышку, нажав на кнопку, выньте валик, наденьте на него рулон, поместите обратно в отсек. Затем протяните конец ленты наружу и закройте крышку.
Когда аппарат загрузится, на главном экране появятся все необходимые приложения для работы с кассой. Выберите «Касса.Розница». Для авторизации введите PIN-код — четыре 0 (по умолчанию).
Рабочий день начинается с открытия смены. Введите сумму остатка наличных средств на начало дня, нажмите «Открыть смену». Аппарат пробьет соответствующий чек. После этого откроется главное меню с плитками наименований товаров для быстрой продажи.
Чтобы продать товар выполните следующее:
- Выберите позиции товара, они автоматически по порядку отобразятся в правом блоке окна, сформируется сумма.
- Нажмите «Оплатить».
- Выберите способ оплаты (наличные, с карты).
- Укажите внесенную сумму, если она превышает стоимость покупок, устройство автоматически рассчитает сдачу и выведет расчет на экране.
После продажи смарт-терминал печатает чек.
В конце рабочего дня необходимо закрыть смену. Зайдите в «Меню» — «Кассовые операции» — «Закрыть смену». Подтверждаете закрытие, аппарат печатает чек, а вы получаете Z-отчет.
Как видите, все операции осуществляются в 2-3 клика, не отнимают много времени, не требуют особенных навыков работы с кассовыми аппаратами.
Эвотор 10. Технология включения ККТ — длительное нажатие кнопки — характерное для большинства систем на Android. Замена чековой ленты происходит несколько быстрее, чем в случае с предыдущей моделью. Достаточно открыть отсек и поместить туда рулон, (валик отсутствует).
При загрузке ККТ в соответствующем поле выберите должность сотрудника (кассир, администратор), который будет работать с операционной системой. Ознакомьтесь с меню для кассира. Его возможности несколько ограничены — продажи, составление отчетов и выдача возвратных чеков. Если вы перейдете в меню администратора, увидите, что его функционал более широк. Соответственно, здесь можно вводить поставки алкоголя, добавлять товары, настраивать функции.
Рассмотрим, как заполнить товарную базу для быстрой продажи. Перейдите в раздел «Товары» — «Список товаров». Нажмите на красный крестик в нижней правой части экрана, выберите «Добавить товар». Если это продукция без акцизов, добавьте его как «Обычный». Можете считать наименование по штрихкоду или ввести вручную. Далее установите цену, прочие параметры, которые сочтете необходимыми, и кликните «Сохранить». Система предложить создать еще один товар, вы можете согласиться или выйти в главное меню.
Для отпуска продукции нажмите «Продажи». Далее сканируете товар или в поисковом меню вводите его название. Система определит и выведет позицию на экран. Назначьте цену и количество. Перейдите «К оплате», выберите способ оплаты, подтвердите покупку, распечатайте чек. Предусмотрена возможность отправки электронной копии на e-mail или по SMS.
В конце смены в разделе «Отчеты» можно сформировать кассовый отчет о закрытии смены.
Рассмотрим принцип работы с ККМ в кафе или ресторане, для которых она и была разработана. С помощью приложения «Мой ресторан» (уже установлено в базовой версии), вы автоматизируете торговые процессы и сможете одновременно работать в режиме заказов и фастфуда.
Как работать в режиме заказов и столов? Создаете новый заказ, выбираете стол, добавляете наименования, вес и количество блюд. После нажатия «Далее» аппарат печатает пречек на кухню, а вы сохраняете заказ.
Как работать в режиме фастфуд? Также создаете новый заказ, не указывая стол. Выбираете товарные позиции и сразу переходите к оплате.
После этого вернитесь к ранее созданному заказу. Если, например, клиент попросил добавить еще одно блюдо, кликните «Редактировать», выберите нужные позиции и добавьте их в заказ. Вновь сохраните его и отправьте пречек на кухню. После обслуживания распечатайте фискальный документ для клиента.
Если при работе с устройством возникают вопросы, ответы на них получите в меню «Помощь в настройке».
Управление Атол Сигма 10 и Эвотор 10 через личный кабинет
Личный кабинет — «облачный» сервис для работы с кассами и управления бизнесом. Ключевые функциональные возможности — дистанционная загрузка и редактирование каталога товаров, получение аналитики продаж. Рассмотрим возможности личных кабинетов обоих производителей.
Личный кабинет Атол Sigma 10 на официальном сайте
Приемка и списание продукции. Чтобы остатки товара, который пришел от поставщика, отображались корректно, необходимо создать документ «Приход товара». Укажите поставщика из общего списка или создайте нового, если список пустой или нужный контрагент в нем отсутствует. Добавьте изделия, которые принимаете, если наименования отсутствуют в базе, создайте их прямо из накладной или выберите из справочника созданную ранее. Внесите цену закупки и продажи, штрихкод, единицу измерения, количество. Накладная готова.
Если по какой-то причине нужно списать товар, создайте новый акт во вкладке «Списание», введите наименование, количество продукции на списание. Заполните поле «Комментарий», укажите, по какой причине списываете изделия.
Инвентаризация позволяет установить в базе остатки, соответствующие реальности. Если товара было меньше, например, 15 штук, а по факту 20, недостающие 5 автоматически приходуются и наоборот, излишки спишутся.
Разграничение прав персонала. Для повышения безопасности и усиления контроля на торговом предприятии, вы можете задать разные права доступа к функциям сотрудников. Это осуществляется в разделе «Кассы» во вкладке «Роли». Добавляете новую, вводите ее название, например, младший кассир, указываете, какие права и действия доступны сотруднику. Можете ограничить права администрирования и использования ЛК.
Во вкладке пользователей добавляете уже конкретных сотрудников, укажите имя, фамилию, должность, таким образом, привязываете роль. Далее внесите контакты для регистрации в сервисе — телефон и электронная почта, затем PIN-код.
Программы лояльности для привлечения клиентов. Здесь вы можете создавать акции, автоматические скидки, карты лояльности, заносить клиентов в базу. Раньше эта функция была доступна только крупному ритейлу, сейчас возможность привлекать потребителей скидками и акциями появилась у малого и микробизнеса.
В ЛК можно создать новую акцию, скидку на весь чек, конкретные наименования или в определенное время суток. Корректно внесите название акции, которое в последующем будет отображаться на экране кассира. Введите тип, например, скидка и ее размер (5 %, 15 %). Выберите способ применения — ко всему чеку или отдельным позициям. Также введите срок действия (в будни, выходные, определенное время), время начала и окончания акции. Сохраняем заполненную карточку.
Создайте новый тип карт лояльности. Укажите тип, название, категорию, сохраните введенные данные. При считывании в чеке будет срабатывать акция, привязанная к этой карте. В дальнейшем можно к этому же типу карты привязать другие системы лояльности. Клиент, владеющий карточкой, получит одновременно несколько скидок.
Создайте нового клиента и назначьте ему карту лояльности. Откроется окошко, в котором внесите ФИО, пол, дату рождения, номер карты лояльности и прочие данные покупателя. Например, мобильный телефон или электронную почту.
Кроме этих функций вам доступна аналитика продаж. Вы в любой момент можете просмотреть информацию об операциях по всем кассам. Остаток на начало дня, приход, расход, остаток на начало дня. Управлять ЛК можно с ПК, телефона, планшета через любой браузер.
Личный кабинет Эвотор 10 на официальном сайте
Личный кабинет Эвотор создан для дистанционного управления заведением, загрузки приложений из Магазина, просмотра и распечатки отчетов, отслеживания динамики продаж.
В сервисе доступны данные по всем терминалам, зарегистрированным на ваш номер, это позволяет удаленно следить за работой каждого из них. Благодаря этому адекватно оцените рентабельность каждой торговой точки и предпримите действия для увеличения клиентопотока. Например, загрузив программы лояльности, вы увеличите сумму среднего чека и покупательскую активность
Также в ЛК вы сможете задать права своим сотрудникам, как в случае с предыдущей моделью. Если вы желаете проконтролировать работу персонала, скачайте приложение «Контроль кассиров». Оно фиксирует все операции, осуществляемые на смарт-терминале. После покупки иконка программы появится в секции «Мои приложения». В закладке «Настройки» будет доступен отчет по операциям на всех подключенных устройствах. Выбираете магазин, кассу, период и формируете отчет. При установке фильтра на все события сформируется упорядоченный список, в котором вы получите подробности по каждой операции: сумма чека, наименование и количество товарных позиций, изменения. Информация настолько подробна, что вы узнаете, какой товар был отсканирован, а какой внесен вручную. Также в отчете отражены ФИО кассира, время открытия и закрытия смены.
Если необходимо расширить функционал терминала под задачи бизнеса, скачайте и установите программы на один или несколько аппаратов. Например, товароучетное ПО, программу лояльности, драйверы для подключения весов, сканера или PIN-PAD. С товароучетным ПО вы легко осуществите приемку, возврат, списание, инвентаризацию товара. Загрузите товарную номенклатуру, измените наименования, количество и цену. Заполните и отправите накладную поставщику вручную или автоматически (опционно). Управлять бизнесом в сервисе Эвотор просто даже находясь в командировке, на отдыхе или дома.
Интеграция Атол Сигма 10 и Эвотор 10 с ЕГАИС
Атол 150Ф. Формировать подтверждение прихода и акт постановки на баланс можно в программном продукте Атол «Документы ЕГАИС», который уже предустановлен на Атол HUB-19. Это решение подходит для магазинов любого формата, совместимо с ПО «1С». Устройство оснащено 4 USB-портами для подключения ключа JaCarta, 2D-сканера. По сути HUB-19 является маршрутизатором и обеспечивает взаимодействие между поставщиком и магазином в системе ЕГАИС. Он конфигурирует с любым оборудованием, будь то POS-система, POS-терминал, ноутбук. Благодаря УТМ вам доступна приемка ТТН, возврат или списание партии, реализация алкоголя. ПО можно открыть на компьютере или планшетном ПК.
Для формирования подтверждений прихода спиртных напитков предусмотрен пункт меню «Приемка». При выборе откроется окно товарно-транспортных накладных (ТТН) спиртосодержащей продукции. Каждый документальный акт имеет соответствующие параметры: дата, номер, поставщик, от которого поступила партия, статус состояния накладной. С помощью фильтров вы ускорите поиск документов, например, при нажатии «К исполнению» система покажет необработанные ТТН.
Открыв накладную, вы увидите подробную информацию о поставке с реквизитами контрагента. Сверьте принятую партию с электронной ТТН, произведите следующую операцию: сформируйте акт подтверждения или расхождения, отклоните или отложите.
Далее нужно поставить продукцию на баланс, сформировав перед этим справочник алкоголя в соответствующем разделе. Алкогольную продукцию можно запросить из ЕГАИС. Введите код с бутылки, кликните кнопку «Запрос». Произойдет запрос именно этой номенклатуры, и она поступит в справочник.
После этого можно переходить к постановке на баланс. Создайте акт, введите номер, дату, заполните список, добавив спиртосодержащий продукт из справочника. В открывшемся окне установите галочки напротив номенклатуры, которую необходимо поставить на баланс, добавьте ее. В акте появится соответствующая строка, после чего заполните реквизиты алкогольной продукции (по реквизитам справок А и В или по бумажной ТТН).
Реализация спиртосодержащих напитков осуществляется с помощью сканера штрихкодов. Считываете акцизную марку, терминал выводит на экран наименование продукта, вводите количество, подтверждаете операцию и печатаете чек. Товар выбывает с баланса, данные о продаже уходят в ЕГАИС.
Вам будет интересно: Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться
Эвотор 10. Производитель предлагает новое решение, не требующее покупки дополнительных устройств — приложение «УТМ на терминале». Оно настраивается автоматически и запускает программу прямо на смарт-терминале. К преимуществам можно отнести простоту настройки и применения, экономию трафика и места в торговой точке, техническую поддержку «Эвотор». Установка дополнительного устройства (ПК, HUB-19) теперь не требуется, достаточно оплатить подписку, скачать приложение на смарт-терминал из Магазина Эвотор и продавать спиртосодержащие изделия согласно требованиям закона. Стоимость подписки — 500 рублей в месяц (первые 2 недели — бесплатно). В личном кабинете выберите терминал, на который нужно установить приложение.
Затем перейдите в «Настройки» самого устройства, выберите «ЕГАИС», и включите «Торговля алкоголем». Для установки УТМ смарт-терминал скачает программу. Если он подключен к Интернету, файл загрузится автоматически.
Для запуска программы понадобится ключ с электронной подписью JaCarta и Рутокен. Вставьте носитель в USB-порт, и УТМ запустится сам. На экране появятся реквизиты компании, проверьте их. Они должны совпадать с теми, на которые зарегистрирован ключ.
После этих несложных действий устройство готово обмениваться данными с ЕГАИС. Приемка алкоголя, постановка на баланс и реализация осуществляются аналогично процедурам, описанным для Атол 150Ф.
Мне Эвотор 10 больше нравится. Он и в использовании простой, и удобный.
Тоже выбрали Атол Сигму, по функционалу отличный вариант. немного недоработали по аккумулятору, для такого расширенного меню все же 30 минут без зарядки — это смешно. За 30 минут пробить можно макисимум человек 15-20. Хотя Эвотор тоже бы не советовал, по функциям как мобильная касса, но ты попросту такого размера кассу не будешь использовать как переносную. Поэтому все же по цене я бы выбрал Атол, пусть и с недоработкой в аккумуляторе. В Эвоторе для навороченной кассы даже авторезчик не предусмотрели, а цену загнули ого-го.
Когда рассматривал варианты касс для себя, читал много разных статей, выбрал в итоге Атол Сигма 10. Ещё ни разу не пожалел о выборе. Данная касса дешевле конкурентов, а по функционалу не уступает. Нравится, что есть автоматический отрезчик ленты, это удобно
Спасибо, статья для меня нужная. Характеристики Атол Сигма 10 и Эвотор 10 даны чётко. Эвотор чуть дороже, конечно, но выберу всё же его, у него аккумулятор сильнее.
Алена, обе онлайн-кассы внесены в единый государственный реестр ККТ и могут использоваться в соответствии с 54-ФЗ. Указанные модели могут быть интегрированы ЕГАИС и практически аналогичны с технической точки зрения. Спасибо за обратную связь, внимание к нюансам при выборе контрольно-кассовой техники позволяет оснастить бизнес оптимальным решением.