Отличие кассового чека от товарного: что нужно знать при оформлении
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Отличие кассового чека от товарного: что нужно знать при оформлении

13540
7
13.03.2019
Рейтинг:

Чек — первичный учетный ордер, который формирует продавец при продаже.

Для покупателя — это документ, подтверждающий покупку, который в дальнейшем можно использовать для оформления возврата или замены купленного товара.

Для продавца — это первичный отчет об оплате, что используют для декларирования доходов предприятия.

Кассир может оформить два вида подтверждающих документов: кассовый и товарный чек, в чем разница между ними, рассмотрим далее.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций. Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции. Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, , для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

  • формируется и печатается кассиром на ККТ;
  • содержит фискальные данные;
  • оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовый чек: обязательные реквизиты

Обязательная информация, которую должен содержать ордер, распечатанный кассой, регламентируется законом 54-ФЗ. При некорректно указанных реквизитах или отсутствии одного из обязательных полей, владельцу бизнеса придется оплачивать штрафы, предусмотренные законодательством.

Что нужно обязательно указывать в фискальном документе:

  • расчетный признак (приход или расход);
  • реквизиты, ИНН организации;
  • сведения о дате и времени принятой оплаты;
  • адрес магазина, в котором была совершена купля-продажа;
  • налоговый режим, который использует продавец;
  • заводской номер ФН;
  • количество и наименование товаров (работ, услуг);
  • сумма к оплате с учетом НДС (также указывается ставка налога) для каждой товарной позиции;
  • способы расчета (электронный платеж, наличные, карта и т.д.);
  • регистрационный номер ККМ, в том числе заводской номер ККТ и накопителя;
  • название ОФД и адрес сайта;
  • номер и фискальный признак (код) документа и сообщения;
  • номер смены;
  • данные покупателя (номер телефона или e-mail), если была отправлена электронная версия подтверждения оплаты;
  • QR-код;
  • данные кассира.

Товарный чек: какая информация должна быть

Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.

Должен содержать:

  • ИНН, наименование и адрес предприятия;
  • название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
  • итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
  • сведения о сотруднике, оформившем ордер;
  • дата.
Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужен ли товарный чек при онлайн-кассе

Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:

  • При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
  • Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.

В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата. Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить. В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.

В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.

Как используют кассовый и товарный чек для авансового отчета

Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.

Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).

Если нет кассового чека, а только товарный чек, то он тоже может быть принят к учету в качестве основного подтверждения покупки.

С июля 2019 года ряд ООО и ИП при разных налоговых режимах обязаны указывать наименование товаров в кассовом ордере, а к 2021 году все компании, не подпадающие под освобождение от применения онлайн-кассы (список таких хозяйствующих субъектов указан в тексте закона 54-ФЗ) будут обязаны отображать наименование товарных единиц в чеке.

Как заполнить товарный чек без кассового

Как отмечалось ранее, ордер с информацией о купленной продукции не имеет строго регламентированного формата, но должен содержать реквизиты предприятия, инициалы и фамилию кассира, оформившего продажу, а также название, количество и стоимость каждой единицы товара с отображением дополнительных характеристик, которые регулируются Постановлением № 55. Например, для автомобиля, помимо цены, указывают марку и модель машины, номер двигателя и т.д.

Подводя итоги отметим, что определение «товарный чек» в законе 54-ФЗ не предусмотрено, поэтому все торговые операции должны проводиться через ККТ, если организация не включена в перечень льготников, которым разрешено не применять онлайн-кассу. Те предприятия, которым разрешено оформлять продажи без ККМ, должны предоставлять клиенту БСО, подтверждающий факт покупки.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Отличие кассового чека от товарного: что нужно знать при оформлении"
  • ИП Корнева
    28.06.2019

    Какая информация должна быть в товарном чеке? Фамилию кассира там указывать нужно?

    Ответить
  • Михаил
    20.05.2019

    Никогда не понимал разницы в этих понятиях. Оказалось это совсем разные вещи. Благодарю за понятное объяснение!

    Ответить
    • Ольга
      08.06.2019

      Михаил, да товарный чек вообще практически сейчас не имеет силы никакой. С переходом на кассы он становится просто бумажкой.

      Ответить
  • Татьяна
    19.03.2019

    Я не могу понять, почему товарный чек при кассовом нужен на определённые товары? Зачем в данном случае два чека и почему именно на эти группы товаров (автотранспорт, оружие, мебель, сложные изделия: обувь, стройматериалы, одежда, растения, драгоценные камни или животные) нужно выдавать товарный чек?

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Татьяна, товарный чек нужен для фиксации характерных покупке нюансов, которые не могут быть отражены в фискальном документе (номер шасси автомобиля, форма подушек дивана и т.п). Перечень обязательных реквизитов чека установлен основным кассовый законом 54-ФЗ. Товарный же чек вообще не упоминается в законе и может служить только дополнением к кассовому, если предприятие не включено в перечень льготников (то есть легально не использует онлайн-кассу). А те организации, которые по закону могут не применять ККТ, в свою очередь, предоставляют клиентам БСО.

      Ответить
  • Екатерина
    14.03.2019

    Я вообще не понимаю для чего нужен товарный чек обычным потребителям. Да, многим предпринимателям он необходим для отчётности, но для чего он покупателям, если сейчас возврат и ремонт большинства товаров производится при предъявлении паспорта и обычного чека? Каков юридический смысл товарного чека? Разве обычный кассовый чек — это не подтверждение покупки?

    Ответить
    • online-kassa ru
      14.03.2019

      Екатерина, кассовый чек, безусловно, является подтверждением покупки. Что касается товарного чека, то он необходим в качестве дополнения к фискальному согласно Постановлению Правительства № 55 от 19.01.1998. Здесь речь ведется о продаже технически сложных товаров, строительных материалов, растений, одежды и обуви, драгоценностей, животных. Такой документ обязателен и при торговле мебелью, оружием, автомобилями. Наличие товарного чека в торговле объясняется тем, что не всегда реквизитами фискального чека можно охватить характеристики товара (например, сведения об обивке мебели или номер кузова при покупке автомобиля).
      Смысл использования товарного чека оправдывается и правомерностью его использования при внезапно возникшей неисправности кассы — тогда продавец может снабдить продажу товарным чеком, а по факту восстановления работы ККТ провести оплату через кассу.
      В любых других ситуациях наличие товарного чека необязательно и диктуется исключительно пожеланиями покупателя.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.