Рассрочка касс
Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

В 2017 году налоговая считала, сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса. Но сейчас эти данные уже устарели, потому что техника подешевела, а выбор стал больше. Атол 90Ф год назад стоил 16 000 ₽, а теперь — 7000 ₽. В статье мы подсчитаем расходы на онлайн-кассу для разного бизнеса, расскажем, что покупать не обязательно и на чем можно сэкономить.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Сколько стоит онлайн-касса без дополнительного оборудования

    Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель. Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

    Фискальный регистратор — от 5000 до 50 000 ₽

    Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу. Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук.

    Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

    Таблица: сколько стоит фискальный регистратор

    Онлайн-касса: расходы на фискальный регистратор

    Автономные онлайн-кассы — от 5500 до 40 000 ₽

    Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру. В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира.

    Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

    Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса

    Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО (автономная модель)

    POS-системы (смарт-терминалы) — от 13 000 до 60 000 ₽

    Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

    Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы. Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете.

    POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП. Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы.

    Таблица: сколько стоит POS-система

    Расходы по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД и других режимах

    Какие затраты кроме онлайн-кассы обязательны

    Фискальный накопитель — от 6000 до 14 000 ₽

    Без него работать на онлайн-ККТ нельзя. Весной 2018 года бывает трех вариантов: на 13, 15 и 36 месяцев.

    Модель на 13 месяцев стоит от 6000 до 8000 ₽. На 36 месяцев — от 12 000 до 14 000 ₽. На первый взгляд, выгоднее купить накопитель сразу на 3 года. Это не всегда так. Например, накопитель на 36 месяцев проработает всего 410 дней у продавца акцизных товаров. С другой стороны, большинство ИП обязаны ставить ФН на 36 месяцев.

    Еще один момент — к лету цена на накопители растет из-за дефицита. В 2017 году цены вырастали в 2–3 раза. Чтобы не переплачивать, лучше купите его заранее.

    Услуги ОФД — 3000 ₽/год

    Без договора с ОФД кассу не поставят на учет. Если вы попали в список отдаленной от связи местности, тогда договор с ОФД вам не нужен.

    Интернет — от 100 до 3000 ₽/мес

    Мобильный интернет от Теле2 или Билайн обойдется в 100 ₽/мес. Но если ваша касса не поддерживает сим-карты, тогда придется проводить интернет или покупать модем, который раздает Wi-Fi. Проводной интернет стоит от 500 до 3000 ₽/мес, потому что для юрлиц провайдеры завышают цены.

    Покупка и настройка программ — от 0 до 30 000 ₽

    После приобретения онлайн-кассы в чеках обязательно указываются наименование и цена товара. Для этого нужна товароучетная программа. Она не понадобится в нескольких случаях:

    • Вы вносите товары в ККТ вручную. Этот способ долгий и подойдет только тем, у кого узкий ассортимент. Хотя, например, на Меркурий 185Ф можно заносить товары из эксель-файла через флешку.
    • Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте не указывают наименование товара в чеке до 2021 года. Поэтому смогут работать без товароучетной программы. Это не касается продавцов акцизных товаров.

    Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, то учитывайте, что за некоторые программы придется платить каждый месяц, например, за удаленный доступ к кассе или работу с ЕГАИС.

    Что желательно купить

    Электронная подпись (ЭЦП) — 2500 ₽/год

    Нужна для регистрации ККМ в налоговой и чтобы подписать договор с оператором фискальных данных. Если хотите сэкономить, придется лично нести кассовый аппарат в ФНС и писать заявление на бумаге. Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть ЭЦП для электронного документооборота.

    Купить электронную подпись придется, даже если вы обращаетесь в ЦТО, чтобы вам зарегистрировали кассу.

    ЭЦП стоит около 2000 ₽/год. Чтобы работать с ней на компьютере, дополнительно нужно купить программу «КриптоПро» за 600 ₽/в год.

    Услуги по установке обслуживанию онлайн-кассы — от 0 до 15 000 ₽

    До обновления 54-ФЗ налоговая не регистрировала ККТ без договора с ЦТО. Сейчас вы не обязаны заключать договор с сервисным центром. Но мы все равно советуем его подписать — техника стала сложнее и появилось еще больше причин для ее поломки.

    Пример — массовый сбой в работе онлайн-касс в декабре 2017 года. Многим предпринимателям пришлось закрыть магазины на несколько дней в предновогодние праздники из-за ошибки в прошивке кассы. Те, у кого был договор на услуги, начали работать первыми. Второй пример — если допустить ошибку при регистрации фискального накопителя, то его придется выкинуть и купить новый.

    Можете не подписывать договор, если сами неплохо разбираетесь в технике или у вас в штате работает программист.

    Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год? Цены на услуги в каждом ЦТО разные. В среднем годовое техническое сопровождение стоит 6000 ₽. Разовые услуги, такие как регистрация кассы, начинаются от 2000 ₽.

    Дополнительное оборудование

    Дополнительные затраты нужны для всего, что упрощает работу магазина: весы, денежный ящик, табло покупателя, принтер этикеток. Например, без сканера штрих-кодов тяжело вручную вносить базу товаров в ККМ и пробивать покупки.

    Цены на все очень разные. Например, весы можно купить за 2000 ₽, а можно за 50 000 ₽.

    Сколько стоит онлайн-касса для продавцов алкоголя

    Продавцы алкоголя должны отчитываться в систему ЕГАИС. Поэтому для них расходы на приобретение онлайн-касс вырастут.

    Атол УТМ HUB-19 — 11 600 ₽. Мини-компьютер, который нужен для того, чтобы передавать информацию в ЕГАИС. Если у вас есть стационарный компьютер, то этот модуль не нужен.

    Некоторые онлайн-кассы можно подключать к ЕГАИС без УТМ. Например, если скачать приложение «УТМ на терминале» для кассы Эвотор за 5000 ₽/год. В дальнейшей перспективе это не выгодно, зато удобнее — нет проводов.

    Джакарта — 2000 ₽. Электронная подпись, которая нужна для работы с ЕГАИС. Причем ее нельзя использовать для регистрации ККМ в налоговой или для документооборота. А подпись для документооборота не подойдет для ЕГАИС.

    2D-сканер — 5000 ₽. Весь крепкий алкоголь маркируется QR-кодами. Сканер нужен, чтобы пробить одну бутылку или принять ящик на склад. Обычный сканер штрих-кодов не подойдет.

    Таблица: сколько стоит онлайн-касса

    Посмотрите таблицу цен на установку и обслуживание онлайн-кассы. Решите, что из этого вам нужно, а что нет. Зеленые поля — обязательные покупки, без которых нельзя работать.

    Онлайн-касса: расходы на приобретение

    Как сэкономить на приобретении онлайн-кассы

    Покупайте по акциям

    Например, аппарат Дримкасс Ф подходит для одновременной работы в интернете и на пункте выдачи товаров. В комплекте с ним идет карточка на бесплатное годовое обслуживание у ОФД.

    В нашей компании, если покупаете смарт-терминал Эвотор, вы получаете скидку 60% на установку и годовое обслуживание онлайн-кассы.

    Покупайте оборудование заранее и постепенно

    В 2017 году фискальные накопители дорожали в 2–3 раза. Модель, которая в феврале стоила 6000 ₽, в июле продавалась за 12 000 ₽. В 2018 году на онлайн-кассы переходит меньше компаний и ИП, а производители стали выпускать больше устройств. Но учитывайте, что все, кто купил накопитель в 2017 году, будут его менять летом 2018.

    Мы советуем купить фискальный накопитель еще в марте, а поставить ККТ на учет уже летом.

    Получить налоговый вычет на расходы по онлайн-кассе

    Налоговая компенсирует стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте и ЕНВД. Организациям вычет не положен.

    Вы сможете уменьшить налоги на 18 000 ₽. В вычет можно включить любые расходы на приобретение онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО. Например, вы сможете полностью компенсировать затраты на Меркурий 185Ф с накопителем на 13 месяцев, услугами оператора и мобильным интернетом.

    Что нужно запомнить о расходах по онлайн-кассам

    1. Обязательные затраты — онлайн-касса, накопитель, ОФД, интернет.
    2. Для малого бизнеса стоимость кассы начинается от 5500 ₽.
    3. Покупайте фискальный накопитель заранее, чтобы не нарваться на дефицит.
    4. У продавцов алкоголя расходы вырастают на 15 000–20 000 ₽.
    5. Можно сэкономить, если регистрировать кассу лично в налоговой, а не через интернет.
    6. Налоговый вычет 18 000 ₽ на расходы по онлайн-кассе положен только ИП на ЕНВД и патенте.
    Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия
      Управление продажами на маркетплейсах в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0
      Вебинар
      Маркетплейсы
      12 февраля 2025
      12-00 по Москве
      Екатерина Призимирская
      Екатерина Призимирская
      1
      Управление продажами на маркетплейсах в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0
      На вебинаре мы расскажем об изменениях инструментов управления продажами в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
      Подробнее >>
      Вебинар
      Маркетплейсы

      Добавить комментарий

      3 комментариев к записи "Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить"
      • Филипов Слава
        08.07.2019

        Главное , на чем не надо экономить — это комплектующие. Та же чековая лента может вам сыграть огромную роль, если попадется некачественная. Мы так уже с одной кассой распрощались. От частого заедания бумаги, печатный механизм пришел в неголность. пришлось менять, а дело было в некачественной чековой ленте. Аналогично с бумагой для принтеров. Тоже частенько попадаются некачественные товары.

        Ответить
      • ИП Гасанов
        22.06.2019

        Мы на тех обслуживании например сэкономили. Решили не заключать договор, нет смысла такие деньги платить. Ну во-первых не факт, что пригодится эта тех поддержка. А во-вторых сейчас любое решение проблемы можно найти в инете или на форумах.

        Ответить
      • Григорий Ракин
        04.06.2019

        На оборудовании и так понятно, как сэкономить. можно пересмотреть доступные обзоры, сейчас и бюджетные модели полне достойные. Мы взяли в свое время Меркурий и не жалеем. сейчас просто перепрошьем, модернизируем, еще и вычет оформим. Огромную часть расхода составляет обслуживание — а тут никак не сэкономишь. Единственное — будьте внимательнее и не ведитесь на милых менеджеров, которые впихнут вам ненужные функции и услуги.

        Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.